Trợ lý văn phòng là gì và bảng mô tả công việc chi tiết

(có 5 đánh giá)

Trợ lý văn phòng hay còn gọi là Thư ký, Trợ lý hành chính. Chức năng của họ là hỗ trợ hoạt động văn phòng. Vậy công việc chính của người đảm nhận vị trí này là gì hãy cùng NHÂN LỰC NGÀNH LUẬT tìm hiểu rõ thông qua bài viết dưới đây.

Trợ lý văn phòng là gì?

Trợ lý văn phòng là vị trí nghề nghiệp mà bất kỳ ngành nghề nào cũng cần. Những người đảm nhận vị trí này sẽ thực hiện các công việc liên quan đến văn phòng như lập văn bản, lên lịch trình, thay mặt các nhân viên văn phòng xử lý nội bộ. Kiểm soát các nhu yếu phẩm cần thiết phục vụ môi trường văn phòng.

Công việc chính của một Trợ lý văn phòng

Các vị trí Trợ lý văn phòng thường sẽ đảm nhận công việc giống nhau tuy nhiên tùy từng ngành nghề hoạt động mà có đặc trưng riêng nhất định. Các công việc nhìn chung được cụ thể như sau:

  • Trả lời điện thoại và chuyển tiếp đến phòng/ban được yêu cầu.
  • Sắp xếp thời gian làm việc, lịch hẹn với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp.
  • Chuẩn bị phòng họp và in ấn tài liệu trước mỗi cuộc họp.
  • Phổ biến và giám sát việc thực hiện nội quy công ty của nhân viên.
  • Hỗ trợ nhân viên công ty hoàn thiện các thủ tục hành chính.
  • Giải đáp thắc mắc của nhân viên trong quá trình làm việc.
  • Đặt hàng trang thiết bị văn phòng.
  • Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên, khách hàng, đối tác,...
  • Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên được cử đi công tác.
  • Lập báo cáo thu chi cho hoạt động hành chính và nộp lên cấp trên định kì.
  • Tiếp đón, hỗ trợ khách hàng tới công ty.
  • Đóng vai trò trung gian giữa khách hàng và công ty.
  • Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Yêu cầu đối với vị trí Trợ lý văn phòng

  • Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên tốt nghiệp các ngành quản trị nhân lực, hành chính nhân sự, luật,…
  • Am hiểu quy trình quản lý và các thủ tục hành chính của công ty.
  • Thành thạo tin học văn phfong
  • Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.
  • Biết cách sắp xếp và lựa chọn công việc ưu tiên.
  • Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác trong công việc.
  • Phong thái chuyên nghiệp, điềm tĩnh khi giao tiếp với những người xung quanh.
  • Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
  • Kỹ năng giao tiếp tốt bằng cả lời nói và văn bản.
  • Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc một cách khoa học.
  • Kỹ năng làm việc nhóm.

Mức lương đối với vị trí Trợ lý văn phòng

  • Trợ lý văn phòng đa phần làm việc giờ hành chính trong các doanh nghiệp công ty, có mức lương giao động từ 7 – 9 triệu tùy vào kỹ năng, kinh nghiệm. Đây được xem là mức lương khá ổn so với các bạn sinh viên mới tốt nghiệp.
  • Đảm nhận vị trí Trợ lý văn phòng sẽ giúp bạn tích lũy kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng và tạo tiền đề để bạn chinh phục những vị trí cao hơn trong lĩnh vực hành chính văn phòng.

Việc làm Trợ lý văn phòng

(có 5 đánh giá)
Theo Quỳnh Ny
3.507 
Click vào đây để xem danh sách 47 Tuyển dụng Trợ lý văn phòng đang tuyển dụng hoặc nhận thông báo thường xuyên thông tin về Tuyển dụng Trợ lý văn phòng
Click vào đây để xem danh sách 47 Tuyển dụng Trợ lý văn phòng đang tuyển dụng hoặc nhận thông báo thường xuyên thông tin về Tuyển dụng Trợ lý văn phòng

Phạm Minh Phát Nguyễn Duy Tín Nguyễn Tuấn Khải Phạm Hữu Sang Nguyễn Đăng Tiến Châu Quốc Bảo Trần Sỹ Xuân Hoàng Võ Minh Tuấn Ngô Vĩnh Phú Phan Song Thế Danh Bùi Thiên Thành Trương Kim Ngương Nguyễn Xuân Việt Tran quang Hanh Nguyễn Trung Thành Nguyễn Duy Bình Vũ Văn Phước Phạm Ngô Hoàng Gia Vũ Văn Huân Trần Trung Hiếu Lưu Vĩnh Lộc Lê Sĩ Hoàng Lê Thành Đạt Trần Quang Hanh Dương Văn Hiếu Bùi Thị Phương Đông Nguyễn Minh Tuệ Tu Nguyen Minh Võ Thị Phương Thúy Lữ Thị Diễm Mi Hang Phung Nguyễn Thị Huyền Nha Lê Thị Phương Lan Nguyễn Thu Thùy Quynh Vũ Thị Thu Huyền Nguyễn Lê Liên Tâm Vũ Thanh Hằng Nông Thị Nguyệt Phan Thị Ánh Ngọc Nguyễn Thị Huỳnh Trúc Nguyễn Dịu Nguyễn Thị Tố Trinh Nguyễn Thị Thắm Nguyễn Như Mai Nguyễn Lê Phương Uyên Lê Phương Thảo Lâm Bạch Huệ Phương Bùi Vân Anh Trần Quốc Vương Nguyễn Thị Hải Anh Nguyễn Bích Ngà Nguyễn Hồng Linh Trần Thị Lệ Xuân Hồ Nguyễn Đan Thanh Nguyễn Bình Yến Thanh Trần Thị Lệ Quyên Dương Hạt Điều Nguyễn Hoa Lê Thị Quỳnh Thượng Phúc Hằng PHẠM THỊ HƯỚNG Lê Thị Bích Phượng Đoàn Thị Hoài Huỳnh Anh Thư Phạm Hồng Ngọc Đỗ Thị Đậu Lâm Bạch Huệ Phương Đinh Nguyên Hạnh Vũ Hoàng Linh Chi Đào Xuân Mai Nguyễn Thanh Huyền Nguyễn Thị Minh Thúy Nguyễn Thị Thu Hiền Bùi Thị Yến Ngọc Nguyễn Thị Trang Võ Thị Ngọc Tâm Đinh Thị Huế Lê Diệu Bình Hoàng Thúy Hiền Nguyễn Hoàng Khâm Nguyễn Thùy Linh Lê Thị Thanh Tùng Phạm Thị Mỹ Trinh Phan Thụy Gia Nghi Nguyễn Thị Ngọc Huyền Trần Thanh Thảo Mai Thị Bích Thanh Trần Xuân Ánh Lê Thị Thu Hoàng Thị Liễu Nguyễn Thị Thông Nguyễn Thu Vân Nguyễn Ngọc Minh Ân Nguyễn Ngọc Kỳ Duyên Lê Nhật Hồng Trần Thùy Linh Nguyễn Hà Kiều Anh Nguyễn Thị Thu Hương