Giám đốc hành chính nhân sự và những điều cần biết về vị trí này?

Mục lục bài viết

• Giám đốc hành chính nhân sự là gì?
• Chức năng của Giám đốc hành chính nhân sự
• Định hướng đào tạo phát triển nhân viên
• Giám sát tuyển dụng và tuyển chọn
• Duy trì, phát triển nguồn nhân lực của công ty
• Nhiệm vụ của Giám đốc hành chính nhân sự

Giám đốc hành chính nhân sự là gì?

• Giám đốc hành chính nhân sự là người đứng đầu bộ phận nhân sự, điều hành mọi công việc của nhóm, hỗ trợ các phòng ban khác, ban giám đốc các vấn đề liên quan đến nguồn nhân lực.
• Vì đảm nhận vị trí giám đốc nên họ cần phải đảm nhận nhiều vị trí công việc khác nhau liên quan đến các hoạt động của phòng ban như:
  • Hoạt động tuyển dụng
  • Chế độ lương thưởng (C&B)
  • Hoạt động đào tạo, phát triển nhân sự,…
  • Mỗi hoạt động riêng lẻ sẽ có một Trưởng phòng để giám sát báo cáo hoạt động cho Giám đốc hành chính nhân sự.

Hình từ Internet

Chức năng của Giám đốc hành chính nhân sự

• Hầu hết chức năng cơ bản của Giám đốc hành chính nhân sự là giám sát công việc phòng ban và quản lý nhân viên. Để làm được điều đó đòi hỏi phải là người thành thạo trong chuyên môn về nhân sự, đào tạo, phát triển, quan hệ nhân viên, tuyển dụng.

Định hướng đào tạo phát triển nhân viên

• Đây là một trong những nhiệm vụ công việc quan trọng nhất của Giám đốc hành chính nhân sự. Là người trực tiếp định hướng tuyển dụng mới, đào tạo lãnh đạo, nâng cao chuyên môn làm việc của nhân viên. Là người đánh giá kết quả, xác nhận các loại đào tạo phù hợp để cải thiện hiệu suất lao động.
• Thực hiện chiến lược phát triển và lập kế hoạch kế nhiệm dựa trên đào tạo và phát triển chuyên môn, kiến thức và kinh doanh trong tương lai cần đưa ra các hướng nghiệp cho nhân viên muốn phát triển lên cao.

Giám sát tuyển dụng và tuyển chọn

• Công việc tuyển dụng sẽ thuộc về Nhân viên nhân sự mảng tuyển dụng tuy nhiên Giám đốc hành chính nhân sự là người giám sát hoạt động thu hút người tài về công ty.
• Là người đưa ra các giải pháp chiến lược nhằm đáp ứng nhu cầu nhân lực của công ty. Có trách nhiệm cho các quyết định liên quan đến tuyển dụng và giữ chân nhân viên tài năng. Duyệt các đề xuất chương trình tuyển dụng, xem xét quy trình tuyển dụng mà Trưởng phòng nhân sự trình lên từ đó và tuyển chọn ứng viên nhằm đáp ứng đúng tiêu chí mà công ty đề ra, tìm cách thu hút nhân tài có trình độ cao.

Duy trì, phát triển nguồn nhân lực của công ty

• Nhà lãnh đạo nào cũng hiểu được tầm quan trọng của nguồn nhân lực. Đội ngũ nhân viên giỏi thì mới giúp doanh nghiệp phát triển, do đó chức năng của Giám đốc hành chính nhân sự cũng bao gồm việc duy trì nguồn lực cho đơn vị, bố trí, phân công, thuyên chuyển nhân sự,... Đảm bảo đủ số lượng và chất lượng nhân sự cho các phòng ban, bổ sung kịp thời nếu có vị trí trống.
• Các chế độ xét duyệt lương thưởng cũng được phối hợp vận hành đúng trình tự để giữ chân nhân viên.

Nhiệm vụ của Giám đốc hành chính nhân sự

• Phối hợp với các phòng ban trong công ty, lập kế hoạch nguồn nhân lực, theo dõi thông tin, đưa ra bảng mô tả công việc chuẩn cho từng vị trí, lấp đầy những vị trí trống.
• Tham gia quá trình phỏng vấn, giám sát quy trình tuyển dụng đặc biệt là những vị trí tuyển dụng cấp coa như Chuyên viên, Trưởng phòng,…
• Đưa ra những chính sách phù hợp nhằm giữ chân nhân tài, duy trì nguồn lực.
• Tổ chức, hướng dẫn, đưa kế hoạch cho cấp dưới thực hiện đào tạo nhân viên mới, nâng cao và phát triển năng lực nhân viên cũ.
• Đánh giá, chỉ đạo khen thưởng, kỷ luật nhân viên. Xét duyệt các chính sách thăng tiến, thay thế, bổ sung nhân sự.
• Xét duyệt, lập ngân sách nhân sự, hoạch định nguồn nhân sự nhằm phục vụ lợi ích sản xuất kinh doanh.
• Trực tiếp cố vấn cho giám đốc các phòng ban khác hoặc lãnh đạo cấp cao về các vấn đề liên quan đến nhân sự.
• Đây là vị trí công việc cấp cao và để đảm nhận được đó phải tốn rất nhiều thời gian để học tập trau dồi kinh nghiệm, chuyên môn cũng như là người có kỹ năng lãnh đạo. Hi vọng bài viết này sẽ giúp ích cho những bạn đang quan tâm và có định hướng theo đuổi vị trí này.

Việc làm Giám đốc hành chính nhân sự