Người tham chiếu là gì? Cách viết người tham chiếu trong CV?

Mục lục bài viết

• 1. Người tham chiếu là gì?
• 2. Ý nghĩa của người tham chiếu trong CV
• 3. Cách chọn người tham chiếu
• 4. Cách viết thông tin người tham chiếu trong CV
• 5. Một số lưu ý khi viết người tham chiếu

Người tham chiếu đóng vai trò quan trọng trong quá trình tuyển dụng, giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn chân thực hơn về ứng viên. Việc chọn người tham chiếu phù hợp và viết thông tin chính xác trong CV không chỉ giúp tạo ấn tượng tốt mà còn tăng cơ hội được mời phỏng vấn.

1. Người tham chiếu là gì?

Người tham chiếu trong CV là những cá nhân có thể xác nhận thông tin bạn cung cấp về kinh nghiệm làm việc, năng lực, và thái độ làm việc của bạn. Đây có thể là cấp trên trực tiếp, đồng nghiệp, giáo viên hoặc người quản lý trong quá khứ mà bạn đã làm việc cùng. Mục đích của người tham chiếu là giúp nhà tuyển dụng có một cái nhìn khách quan về bạn thông qua những người đã từng làm việc hoặc học tập cùng bạn.

2. Ý nghĩa của người tham chiếu trong CV

Nhà tuyển dụng thường muốn tìm hiểu về ứng viên thông qua góc nhìn của những người đã từng hợp tác với họ. Người tham chiếu giúp nhà tuyển dụng xác thực những thông tin mà ứng viên đã cung cấp trong CV, đặc biệt là về kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, và thái độ làm việc. Việc có người tham chiếu có thể giúp bạn nổi bật hơn trong quá trình tuyển dụng, vì điều đó chứng tỏ bạn đủ tự tin và minh bạch trong việc cung cấp thông tin về bản thân.

Ngoài ra, người tham chiếu còn là nguồn thông tin giá trị về phong cách làm việc của bạn. Ví dụ, họ có thể chia sẻ về cách bạn giải quyết các tình huống khó khăn, sự chăm chỉ và thái độ tích cực trong công việc. Điều này giúp nhà tuyển dụng hình dung rõ hơn về bạn ngoài những dòng chữ trên CV. Một số nhà tuyển dụng thậm chí coi trọng ý kiến từ người tham chiếu hơn cả những gì được viết trong hồ sơ.

3. Cách chọn người tham chiếu

Việc lựa chọn người tham chiếu là một bước quan trọng trong việc xây dựng CV của bạn. Người tham chiếu lý tưởng là những người hiểu rõ về kỹ năng, kinh nghiệm và thái độ làm việc của bạn. Dưới đây là một số gợi ý để chọn lựa người tham chiếu phù hợp:

- Cấp trên trực tiếp: Người quản lý hoặc trưởng nhóm là lựa chọn tốt nhất vì họ có thể cung cấp cái nhìn sâu sắc về khả năng làm việc của bạn, thành tích đã đạt được và thái độ làm việc. Họ cũng có thể mô tả chi tiết về vai trò của bạn trong các dự án cụ thể.

- Đồng nghiệp: Trong trường hợp bạn không thể liên hệ với cấp trên, đồng nghiệp cũng là một lựa chọn khả thi, đặc biệt nếu họ từng làm việc sát cánh với bạn trong các dự án.

- Giáo viên hoặc hướng dẫn viên: Nếu bạn mới tốt nghiệp hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc, giáo viên hoặc hướng dẫn viên có thể là người tham chiếu tốt. Họ có thể chia sẻ về thái độ học tập, khả năng nghiên cứu, và các dự án học tập mà bạn đã tham gia.

Lưu ý, trước khi đưa ai đó vào danh sách người tham chiếu, hãy đảm bảo rằng bạn đã xin phép họ. Điều này không chỉ thể hiện sự tôn trọng mà còn giúp họ chuẩn bị tâm lý khi nhà tuyển dụng liên hệ.

Người tham chiếu là gì? Cách viết người tham chiếu trong CV? (Hình từ Internet)

4. Cách viết thông tin người tham chiếu trong CV

Khi viết thông tin về người tham chiếu trong CV, bạn cần cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên hệ và kiểm tra. Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết để viết thông tin người tham chiếu trong CV:

- Bước 1: Thông tin cơ bản

Bạn cần cung cấp tên đầy đủ của người tham chiếu, vị trí hiện tại của họ và công ty nơi họ làm việc. Ví dụ:

Tên: Nguyễn Văn A

Chức vụ: Trưởng phòng Nhân sự

Công ty: Công ty ABC

- Bước 2: Liên hệ

Thông tin liên hệ bao gồm số điện thoại và địa chỉ email của người tham chiếu. Hãy đảm bảo rằng thông tin này là chính xác và người tham chiếu sẵn sàng trả lời các cuộc gọi hoặc email từ nhà tuyển dụng. Ví dụ:

Số điện thoại: 0987 654 321

Email: nguyenvana@abc.com

- Bước 3: Mô tả mối quan hệ

Bạn nên mô tả ngắn gọn mối quan hệ giữa bạn và người tham chiếu, chẳng hạn như bạn từng làm việc trực tiếp dưới sự quản lý của họ trong bao lâu. Điều này giúp nhà tuyển dụng hiểu được mức độ tương tác và quen thuộc giữa bạn và người tham chiếu. Ví dụ:

Mối quan hệ: Cấp trên trực tiếp trong 2 năm tại Công ty ABC.

5. Một số lưu ý khi viết người tham chiếu

Dưới đây là một số lưu ý khi viết người tham chiếu trong CV

- Không nên đưa thông tin người tham chiếu vào CV nếu không được yêu cầu. Nếu nhà tuyển dụng không yêu cầu, bạn có thể để lại dòng “Người tham chiếu sẽ cung cấp khi được yêu cầu” để tránh việc tiết lộ thông tin cá nhân không cần thiết.

- Luôn kiểm tra lại thông tin, trước khi gửi CV, hãy đảm bảo rằng tất cả thông tin về người tham chiếu đều chính xác, bao gồm số điện thoại, email, và vị trí công việc hiện tại.

- Cập nhật thông tin thường xuyên, nếu người tham chiếu của bạn đã chuyển sang công ty mới hoặc thay đổi vị trí công việc, hãy cập nhật thông tin để tránh gây khó khăn khi nhà tuyển dụng liên hệ.