Nhân viên Kế toán công nợ là gì?

Kế toán công nợ là một trách nhiệm công việc của Phòng Kế toán trong công việc. Đối với những doanh nghiệp lớn, có phòng Kế toán có quy mô nhân sự nhiều thì công việc Kế toán công nợ sẽ được giao chuyên trách cho một vài người. Còn với những doanh nghiệp nhỏ, giao dịch không nhiều thì hoạt động công nợ thường được các Kế toán kiêm nhiệm.

Công nợ là gì?

Công nợ doanh nghiệp là số tiền còn nợ lại sang kỳ sau của doanh nghiệp khi phát sinh thanh toán với một cá nhân hoặc tổ chức đối tác khác trong quá trình mua bán sản phẩm hàng hóa, dịch vụ… Người đảm nhận việc theo dõi công nợ trong công ty gọi là kế toán công nợ.

Việc làm Kế toán công nợ

Kế toán công nợ là gì?

Nhân viên Kế toán công nợ phụ trách những công việc gì?

Với trách nhiệm chính là theo dõi công nợ của công ty, một nhân viên kế toán công nợ có những nhiệm vụ như sau:

  • Kiểm tra công nợ
  • Nhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp
  • Xác nhận xuất hoá đơn bán hàng, chứng từ thanh toán
  • Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, khi khách hàng trả tiền tách các khoản nợ theo hợp đồng, theo hoá đơn bán hàng
  • Lập bút toán kết chuyển công nợ hàng hoá, dịch vụ với các Chi nhánh/công ty
  • Định kỳ làm xác nhận công nợ với các đại lý
  • Kiểm tra báo cáo công nợ trên PM misa (hoặc các phần mềm tương tự)
  • Lập báo cáo công nợ và công nợ đặc biệt
  • Lập thông báo thanh toán công nợ
  • Lập báo cáo tình hình thực hiện các hợp đồng, thông tin chung về công nợ
  • Kiểm tra số liệu công nợ để lập biên bản xác nhận công nợ với từng khách hàng, từng nhà cung cấp
  • Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán
  • Thực hiện các loại báo cáo theo yêu cầu của kế toán trưởng

Yêu cầu đối với một ứng viên ứng tuyển vị trí nhân viên kế toán công nợ

  • Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học chuyên ngành Kế toán trở lên
  • Có kinh nghiệm làm kế toán là một lợi thế.
  • Hiểu về các thủ tục hành chính, pháp lý, thuế và kế toán là một lợi thế
  • Thông thạo các phần mềm văn phòng: Excel, Word, Powerpoint và phần mềm kế toán Misa
  • Phẩm chất: trung thực, kiên trì, có sự nhìn nhận khách quan. Chịu được áp lực công việc

Việc làm Kế toán

Theo Trương Nguyễn Thạch
2.108