Nhân viên văn phòng là gì?
Nhân viên văn phòng là cụm từ phổ biến mà người ta gọi chung cho nhiều người dù đảm nhận vị trí khác nhau nhưng đi làm văn phòng thì gọi là nhân viên văn phòng. Nhưng khái niệm đúng là gì? Hãy cùng Nhân Lực Ngành Luật tìm hiểu nhé.
Nhân viên văn phòng là gì?
Nhân viên văn phòng có tên tiếng Anh là: office staff. Hiện nay dù là cơ quan nhà nước hay doanh nghiệp tư nhân đều không thể thiếu bộ phận này. Những người đảm nhận vị trí này thực hiện các công việc như tiếp đón vị trí khách hàng, hoàn thiện thủ tục hồ sơ, lưu trữ thông tin, tư vấn pháp lý.
Các công việc phổ biến của nhân viên văn phòng
Nhân viên lễ tân
Mọi người đừng lầm tưởng nhân viên lễ tân chỉ làm việc trong khách sạn hay chỉ có khách sạn mới có nhân viên lễ tân. Nhân viên lễ tân là người đứng ở sảnh lớn phụ trách quầy lễ tân và là bộ mặt của công ty.
Họ có trách nhiệm đón tiếp khách đến – rời công ty. Tiếp nhận các cuộc điện thoại đặt lịch hẹn,... Hỗ trợ, giải quyết khiếu nại, thắc mắc cho khách hoặc nhân viên công ty. Ngoài ra là còn chịu trách nhiệm quản lý thông tin, dữ liệu liên quan đến khách hàng (Thời gian checkin, checkout, lịch hẹn giữa đối tác và và nhân viên công ty)
Nhân viên hành chính
Nhân viên hành chính thường sẽ tiếp xúc nhiều các loại giấy tờ, nhân viên hành chính còn được nhiều người gọi vui là người mẹ chăm lo cho cuộc sống của toàn thể nhân viên vì các “vật liệu” hành chính văn phòng đều do nhân viên hành chính lo.
Một số đầu việc lớn có thể tóm lược lại như:
Quản lý hồ sơ giấy tờ
Soạn thảo quy chế làm việc, lên bảng lương thưởng hàng tháng
Đón tiếp khách hàng khi cần thiết
Quản lý tài sản thiết bị chung cho công ty
Lưu trữ hồ sơ nhân sự
Các công tác hậu cần khác
Kế toán
Kế toán là những người ghi lại các giao dịch tài chính và tính toán số liệu kinh doanh liên quan đến các hoạt động của một doanh nghiệp. Đây là việc làm nhân viên văn phòng “hot” với mức lương hấp dẫn. Các chuyên ngành chính của kế toán hiện nay có thể kể đến là kế toán kiểm toán, kế toán ngân hàng và kế toán tài chính.
Cùng là nhân viên văn phòng nhưng kế toán viên sẽ chuyên môn hoá hơn so với hai công việc nêu trên. Các nhân viên kế toán sẽ chuyên trách về sự hình thành, biến động của tài sản trong công ty. Từ đó phản ánh ở hai mặt đó là tài sản và nguồn vốn. Quy trình kế toán bao gồm tóm tắt, phân tích và báo cáo các giao dịch tài chính cho các cơ quan giám sát, cơ quan quản lý và tổ chức thu thuế.
Trợ lý kinh doanh
Trợ lý kinh doanh hay còn gọi là Sale Admin hoặc Sales Assistant (SA). Đây là vị trí công việc hỗ trợ các hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp. SA là bộ phận chính,cùng với đó là phối hợp với các bộ phận liên quan để nâng cao doanh thu cho công ty.
Trợ lý kinh doanh là việc làm văn phòng nhưng năng động, đòi hỏi nhiều kỹ năng chứ không hề nhàn hạ như mọi người nghĩ. Ngoài các kiến thức về kinh doanh, kinh tế, người làm SA phải thành thạo tin học văn phòng, giao tiếp tốt cũng như tinh thần teamwork cao…
Như vậy chỉ mới nêu qua một số công việc văn phòng, bạn đã thấy được sự đa dạng của nhân viên văn phòng. Đó là vị trí đảm nhận nhiều công việc khác nhau, từ quản lý tổng quát đến chuyên môn, từ công việc bàn giấy đến teamwork năng động đều có.
Tìm việc làm Nhân văn văn phòng ở đâu?
Việc làm nhân viên văn phòng hiện nay rất phổ biến. Các bạn có thể truy cập vào trang web nhanlucnganhluat.vn để nộp hồ sơ ứng tuyển vào các công việc nhân viên văn phòng mong muốn nhé.
-
Những chuyện khi đi làm mới hiểu
Cập nhật 1 năm trước -
Làm nhân viên văn phòng không sướng như bạn nghĩ
Cập nhật 1 năm trước -
Đơn xin việc Nhân viên văn phòng, mẫu CV Nhân viên văn phòng mới nhất 2022
Cập nhật 2 năm trước -
Văn hóa doanh nghiệp quan trọng như thế nào đối với đời sống nhân viên văn phòng
Cập nhật 3 năm trước -
Nhân viên văn phòng là gì? Học gì để trở thành Nhân viên văn phòng?
Cập nhật 1 năm trước
-
Điểm chuẩn Đại học Luật Hà Nội 2018-2020
Cập nhật 2 ngày trước -
Học phí Trường Đại học Luật Hà Nội là bao nhiêu? Các ngành đào tạo của Đại học Luật Hà Nội?
Cập nhật 2 ngày trước -
"Rìu viu" tổng quan ĐH Luật Hà Nội
Cập nhật 2 ngày trước -
Học viện Tư pháp tuyển sinh năm 2023 tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh
Cập nhật 2 ngày trước -
Năm 2023, trường đại học Luật Hà Nội và đại học Luật TPHCM có xét học bạ không?
Cập nhật 2 ngày trước -
Điểm chuẩn Trường Đại học Luật TP HCM năm học 2023 - 2024?
Cập nhật 2 ngày trước -
Điểm chuẩn Đại học Luật TPHCM 3 năm gần đây chính xác nhất
Cập nhật 2 ngày trước
-
Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân áp dụng đối với cá nhân mới nhất 2024?
Cập nhật 15 giờ trước -
Mẫu Hợp đồng đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài năm 2024?
Cập nhật 16 giờ trước -
Mẫu Phiếu đánh giá, xếp loại chất lượng viên chức mới nhất 2024?
Cập nhật 1 ngày trước -
Mẫu phiếu đăng ký tìm việc làm mới nhất 2024 cho người lao động?
Cập nhật 1 ngày trước -
Danh mục nghề nghiệp tại Việt Nam hiện nay
Cập nhật 2 ngày trước -
Hướng dẫn về mẫu sơ yếu lý lịch với tân sinh viên nhập học đại học năm 2024
Cập nhật 2 ngày trước