Trợ lý nhân sự là gì và bảng mô tả công việc chi tiết

(có 6 đánh giá)

Chắc hẳn còn rất nhiều người thắc mắc Trợ lý nhân sự là gì? Những người đảm nhận vị trí này sẽ phải thực hiện những công việc như thế nào? Mức lương và phúc lợi công việc ra sao? Tất cả những vấn đề đó sẽ được NHÂN LỰC NGÀNH LUẬT giải đáp thông qua bài viết dưới đây.

Hiểu như thế nào về việc làm Trợ lý nhân sự?

Trợ lý nhân sự có tên tiếng anh là HR Assistant. Giới chuyên môn thông thường sẽ gọi Trợ lý nhân sự bằng tên gọi tiếng anh hơn là tiếng Việt. Từ cách gọi chúng ta có thể hiểu nôm na người đảm nhận vị trí này thực hiện nhiệm vụ hỗ trợ cho Trưởng phòng nhân sự các công việc liên quan đến nhân sự, hành chính văn phòng. Trợ lý nhân sự đóng một vai trò vô cùng quan trọng đối với nghề nhân sự

Công việc chi tiết của vị trí Trợ lý nhân sự

Thông thường công việc của Trợ lý nhân sự sẽ là hỗ trợ Trưởng phòng nhân sự thực hiện các công việc hành chính văn phòng hằng ngày như: chấm công, quản lý hồ sơ nhân viên, đặt lịch hẹn, xử lý các cuộc gọi từ khách hàng đối tác,… cụ thể như sau:

  • Hỗ trợ tất cả các công việc và yêu cầu liên quan đến nhân sự bên trong và ngoài công ty.
  • Quản lý, duy trì bộ dữ liệu thông tin ứng viên.
  • Bảo vệ lợi ích của nhân viên công ty.
  • Hỗ trợ quá trình tuyển dụng của công ty: Tìm kiếm ứng viên, duyệt CV, liên hệ với ứng viên và chuẩn bị hợp đồng cho những nhân viên trúng tuyển
  • Lên lịch làm việc cho toàn bộ nhân viên phòng nhân sự.
  • Giám sát việc thực hiện quy định chung của nhân viên trong công ty.
  • Lên lịch các cuộc họp, phỏng vấn và các sự kiện quan trọng khác của công ty.
  • Phối hợp lên kế hoạch và tổ chức các buổi hội thảo, đào tạo nhân viên.
  • Cập nhật dữ liệu nhân viên mới vào cơ sở dữ liệu của công ty.
  • Chuẩn bị và nộp báo cáo về hoạt động nhân sự nói chung lên cấp trên.
  • Quản lý và đảm bảo tính chính xác của bảng lương.
  • Tiếp nhận và xử lý khiếu nại, thắc mắc của nhân viên công ty.

Những yêu cầu cơ bản để ứng tuyển vị trí Trợ lý nhân sự

  • Trình độ chuyên môn: tốt nghiệp cao đẳng, đại học trở lên các ngành quản trị nhân lực, luật,…
  • Có kinh nghiệm tương đương hoặc đã từng làm thực tập sinh phòng hành chính, nhân sự,…
  • Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: word, excel
  • Đã tiếp cận và sử dụng các phần mềm hỗ trợ công việc như tính lương, bảng kế hoạch,…
  • Kỹ năng quản lý con người, quản lý nguồn lực
  • Kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian, sắp xếp công việc hợp lý
  • Là người hội tụ đủ yếu tố: cẩn thận, tỉ mỉ, chu đáo

Mức lương của vị trí Trợ lý nhân sự

  • Đây là ngành nghề tương đối “hot” và có mức lương ổn định. Tùy thuộc vào chính sách của công ty, doanh nghiệp nhưng mặt bằng chung mức lương của một Trợ lý nhân sự sẽ giao động từ 8 – 12 triệu.
  • Vị trí Trợ lý nhân sự không những mang lại cho bạn mức thu nhập hấp dẫn mà còn giúp bạn tích lũy kinh nghiệm và có lộ trình thăng tiến rõ ràng trong tương lai. Những bạn trẻ có thêm trình độ ngoại ngữ sẽ dễ dàng chinh phục nghề này hơn cả.

Trên đây là sơ lược về vị trí Trợ lý nhân sự, hi vọng sẽ bổ ích cho những bạn đang tìm hiểu và có định hướng theo ngành nghề này.

Việc làm Trợ lý nhân sự

(có 6 đánh giá)
Theo Quỳnh Ny
6.832 
Click vào đây để xem danh sách 90 Tuyển dụng Trợ lý nhân sự đang tuyển dụng hoặc nhận thông báo thường xuyên thông tin về Tuyển dụng Trợ lý nhân sự
Click vào đây để xem danh sách 90 Tuyển dụng Trợ lý nhân sự đang tuyển dụng hoặc nhận thông báo thường xuyên thông tin về Tuyển dụng Trợ lý nhân sự

Viet Uong Van Quốc Cường Nguyễn Nguyễn Quốc Đạt Trần Hoài Anh Lượng Đỗ văn nguyễn minh tường Tuan Nguyen Phạm Ngọc Hoàng Nguyễn Minh Đức Lê Văn Hưng Vũ Việt Nam Nguyễn Minh Thắng Nguyễn Tất Thành Nguyễn Văn Tôn Nguyễn Thái Thanh Tùng Huỳnh Thanh Long Nguyễn Văn Hưng Lô Trung Dũng Nguyễn Văn Thảo Nguyễn Văn Tuấn Lê Mạnh Hùng Cường Lê Quang Tuấn Trần Hữu Phước Hoàng Minh Trí Lưu Công Quyền văn đồng Nguyễn Thanh Viễn Phú Trần Anh Vũ Phạm Hoàng Hải Nam Trần Đức Hoà Nguyễn Văn Hiếu Đỗ Xuân Thái Nguyễn Quốc Vương Phu Ngo Lê Hoàng Nam Đinh Hiếu Nghĩa Nguyễn Tân Dũng Bùi Thanh Trọng Lưu Huyền Linh Dương Thị Bảo Trâm Trần Thanh Phương Đỗ Thị Thanh Ngà Trần Thị Tân Huyền Nguyễn Phương Nga Huỳnh Thị Tân Đỗ Thụy Tường Vy Trần Thu Hà Châu Mỹ Kim Tú Anh Trịnh Thị Thùy Trang Trần Thanh Huyền Tô Hồng Mai Nguyễn Thị Tú My Phạn Thị Mỹ Duyên Nguyễn Thị Lê Hồng Sương Lương Thị Phương Lan Nguyễn Thị Thu Diệu Phạm Thị Ánh Nguyệt Lương Thị Minh Hạnh Nguyễn Thị Thanh Hiền Nguyễn Trần Diệu Nhi Phạm Lan Anh Lê Mai Mai Lại Thị Minh Huyền Trần Thị Thúy Quỳnh Nguyễn Thị Ngọc Trâm Bùi Thị Khánh Hoa Trần Lê Phương Thuy Ngô Thị Minh Hiền Nguyễn Thu Hương Đinh Thị Hồng Nguyễn Phượng Uyên Trang Hoàng Thị Phượng Nguyễn Vũ Hương Quỳnh Cao Hồ Điệp Nguyễn Thị Hương giang Phạm Thị Bích Duyên Nguyễn Từ Thảo Ngân Thiên Tú Đặng Ngọc Kim Khuê Đỗ Minh Tâm Nguyễn Thị Hằng HR NYOKO Trần Thanh Phương Lê Thị Bạch Vân Mai Hương Thi Nguyễn Hoàng Bảo Ngọc Võ Thị Hương Ly Nguyễn Thị Mỹ Tiên Nguyễn Thị Bích Vân Nguyễn Thị Quyên H-iền A-nh Nguyễn Quỳnh Hương Sơn Thị Bích Phụng Nguyễn Thị Ngọc Anh Phạm Thị Tiến VÕ THỊ MỸ DUYÊN Lê Phương Lan Nguyễn Thị Kiều Ánh Thanh Thanh Ngô Ngọc Lâm Bùi Thị Quế Lê Thanh Ngân Lê Thị Thu Đinh Thị Hoa Nguyễn Thị Kiều Chinh Phan Hồ Hồng Nga Võ Thị Kim Lý Phan Kim Nghi Bùi Mai Chi Đỗ Thị Phương Lê Thị Hoa Lê Thị Thùy Linh Vũ Hương Quỳnh