Trợ lý nhân sự là gì và bảng mô tả công việc chi tiết
Chắc hẳn còn rất nhiều người thắc mắc Trợ lý nhân sự là gì? Những người đảm nhận vị trí này sẽ phải thực hiện những công việc như thế nào? Mức lương và phúc lợi công việc ra sao? Tất cả những vấn đề đó sẽ được NHÂN LỰC NGÀNH LUẬT giải đáp thông qua bài viết dưới đây.
Hiểu như thế nào về việc làm Trợ lý nhân sự?
Trợ lý nhân sự là gì (Hình từ internet)
Trợ lý nhân sự có tên tiếng anh là HR Assistant. Giới chuyên môn thông thường sẽ gọi Trợ lý nhân sự bằng tên gọi tiếng anh hơn là tiếng Việt. Từ cách gọi chúng ta có thể hiểu nôm na người đảm nhận vị trí này thực hiện nhiệm vụ hỗ trợ cho Trưởng phòng nhân sự các công việc liên quan đến nhân sự, hành chính văn phòng. Trợ lý nhân sự đóng một vai trò vô cùng quan trọng đối với nghề nhân sự
Công việc chi tiết của vị trí Trợ lý nhân sự
Thông thường công việc của Trợ lý nhân sự sẽ là hỗ trợ Trưởng phòng nhân sự thực hiện các công việc hành chính văn phòng hằng ngày như: chấm công, quản lý hồ sơ nhân viên, đặt lịch hẹn, xử lý các cuộc gọi từ khách hàng đối tác,… cụ thể như sau:
- Hỗ trợ tất cả các công việc và yêu cầu liên quan đến nhân sự bên trong và ngoài công ty.
- Quản lý, duy trì bộ dữ liệu thông tin ứng viên.
- Bảo vệ lợi ích của nhân viên công ty.
- Hỗ trợ quá trình tuyển dụng của công ty: Tìm kiếm ứng viên, duyệt CV, liên hệ với ứng viên và chuẩn bị hợp đồng cho những nhân viên trúng tuyển
- Lên lịch làm việc cho toàn bộ nhân viên phòng nhân sự.
- Giám sát việc thực hiện quy định chung của nhân viên trong công ty.
- Lên lịch các cuộc họp, phỏng vấn và các sự kiện quan trọng khác của công ty.
- Phối hợp lên kế hoạch và tổ chức các buổi hội thảo, đào tạo nhân viên.
- Cập nhật dữ liệu nhân viên mới vào cơ sở dữ liệu của công ty.
- Chuẩn bị và nộp báo cáo về hoạt động nhân sự nói chung lên cấp trên.
- Quản lý và đảm bảo tính chính xác của bảng lương.
- Tiếp nhận và xử lý khiếu nại, thắc mắc của nhân viên công ty.
Những yêu cầu cơ bản để ứng tuyển vị trí Trợ lý nhân sự
- Trình độ chuyên môn: tốt nghiệp cao đẳng, đại học trở lên các ngành quản trị nhân lực, luật,…
- Có kinh nghiệm tương đương hoặc đã từng làm thực tập sinh phòng hành chính, nhân sự,…
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: word, excel
- Đã tiếp cận và sử dụng các phần mềm hỗ trợ công việc như tính lương, bảng kế hoạch,…
- Kỹ năng quản lý con người, quản lý nguồn lực
- Kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian, sắp xếp công việc hợp lý
- Là người hội tụ đủ yếu tố: cẩn thận, tỉ mỉ, chu đáo
Mức lương của vị trí Trợ lý nhân sự
Đây là ngành nghề tương đối “hot” và có mức lương ổn định. Tùy thuộc vào chính sách của công ty, doanh nghiệp nhưng mặt bằng chung mức lương của một Trợ lý nhân sự sẽ giao động từ 8 – 12 triệu.
- Vị trí Trợ lý nhân sự không những mang lại cho bạn mức thu nhập hấp dẫn mà còn giúp bạn tích lũy kinh nghiệm và có lộ trình thăng tiến rõ ràng trong tương lai. Những bạn trẻ có thêm trình độ ngoại ngữ sẽ dễ dàng chinh phục nghề này hơn cả.
Trên đây là sơ lược về vị trí Trợ lý nhân sự, hi vọng sẽ bổ ích cho những bạn đang tìm hiểu và có định hướng theo ngành nghề này.
-
Cử nhân Luật có cơ hội trở thành Trợ lý Tổng giám đốc không?
Cập nhật 1 năm trước -
Trợ lý tài chính là gì và bảng mô tả công việc chi tiết
Cập nhật 2 năm trước -
Trợ lý văn phòng là gì và bảng mô tả công việc chi tiết
Cập nhật 2 năm trước -
Trợ lý Giám đốc điều hành là gì? Công việc và mức thu nhập của Trợ lý Giám đốc điều hành
Cập nhật 1 năm trước -
Trợ lý phiên dịch là gì?
Cập nhật 1 năm trước -
Mô tả công việc vị trí Trợ lý Chủ tịch
Cập nhật 3 năm trước
-
Trách nhiệm của Luật sư trong các Công ty Luật hợp danh như thế nào?
Cập nhật 3 ngày trước -
Công ty của Hiếu PC và Thư Viện Pháp Luật hỗ trợ nạn nhân bị lừa đảo trên mạng
Cập nhật 4 ngày trước -
Khái quát về công ty đấu giá hợp danh và thủ tục đăng ký hoạt động
Cập nhật 5 ngày trước -
Công ty luật có được lập theo loại hình công ty hợp danh hay không?
Cập nhật 5 ngày trước -
Hướng dẫn chuyển đổi từ Công ty luật hợp danh sang Công ty luật TNHH?
Cập nhật 5 ngày trước -
Bảo hiểm thất nghiệp là gì? Những điều cần biết về bảo hiểm thất nghiệp
Cập nhật 4 ngày trước -
Cố vấn pháp lý là gì? Mức lương của cố vấn pháp lý hiện nay là bao nhiêu?
Cập nhật 1 ngày trước
-
Kế hoạch hưởng ứng Ngày Pháp luật Việt Nam năm 2024? Mẫu Kế hoạch thực hiện Ngày pháp luật trong trường học 2024?
Cập nhật 14 giờ trước -
Ngày 9 tháng 11 là ngày gì? Tháng 11 người lao động sẽ được nghỉ những ngày nào?
Cập nhật 15 giờ trước -
Cảnh sát hình sự là gì? Cảnh sát hình sự có nhiệm vụ gì? Cảnh sát hình sự học ngành gì?
Cập nhật 20 giờ trước -
Năm 2024: Cục trợ giúp pháp lý tuyển dụng viên chức
Cập nhật 1 ngày trước -
Công văn là gì? Công văn có hiệu lực khi nào? Cách soạn thảo Công văn?
Cập nhật 1 ngày trước -
Mẫu đơn xin chuyển công tác mới nhất năm 2024? Cách viết đơn xin chuyển công tác chính xác?
Cập nhật 2 ngày trước