Trợ lý nhân sự là gì và bảng mô tả công việc chi tiết

Chắc hẳn còn rất nhiều người thắc mắc Trợ lý nhân sự là gì? Những người đảm nhận vị trí này sẽ phải thực hiện những công việc như thế nào? Mức lương và phúc lợi công việc ra sao? Tất cả những vấn đề đó sẽ được NHÂN LỰC NGÀNH LUẬT giải đáp thông qua bài viết dưới đây.

Hiểu như thế nào về việc làm Trợ lý nhân sự?

Trợ lý nhân sự có tên tiếng anh là HR Assistant. Giới chuyên môn thông thường sẽ gọi Trợ lý nhân sự bằng tên gọi tiếng anh hơn là tiếng Việt. Từ cách gọi chúng ta có thể hiểu nôm na người đảm nhận vị trí này thực hiện nhiệm vụ hỗ trợ cho Trưởng phòng nhân sự các công việc liên quan đến nhân sự, hành chính văn phòng. Trợ lý nhân sự đóng một vai trò vô cùng quan trọng đối với nghề nhân sự

Công việc chi tiết của vị trí Trợ lý nhân sự

Thông thường công việc của Trợ lý nhân sự sẽ là hỗ trợ Trưởng phòng nhân sự thực hiện các công việc hành chính văn phòng hằng ngày như: chấm công, quản lý hồ sơ nhân viên, đặt lịch hẹn, xử lý các cuộc gọi từ khách hàng đối tác,… cụ thể như sau:

  • Hỗ trợ tất cả các công việc và yêu cầu liên quan đến nhân sự bên trong và ngoài công ty.
  • Quản lý, duy trì bộ dữ liệu thông tin ứng viên.
  • Bảo vệ lợi ích của nhân viên công ty.
  • Hỗ trợ quá trình tuyển dụng của công ty: Tìm kiếm ứng viên, duyệt CV, liên hệ với ứng viên và chuẩn bị hợp đồng cho những nhân viên trúng tuyển
  • Lên lịch làm việc cho toàn bộ nhân viên phòng nhân sự.
  • Giám sát việc thực hiện quy định chung của nhân viên trong công ty.
  • Lên lịch các cuộc họp, phỏng vấn và các sự kiện quan trọng khác của công ty.
  • Phối hợp lên kế hoạch và tổ chức các buổi hội thảo, đào tạo nhân viên.
  • Cập nhật dữ liệu nhân viên mới vào cơ sở dữ liệu của công ty.
  • Chuẩn bị và nộp báo cáo về hoạt động nhân sự nói chung lên cấp trên.
  • Quản lý và đảm bảo tính chính xác của bảng lương.
  • Tiếp nhận và xử lý khiếu nại, thắc mắc của nhân viên công ty.

Những yêu cầu cơ bản để ứng tuyển vị trí Trợ lý nhân sự

  • Trình độ chuyên môn: tốt nghiệp cao đẳng, đại học trở lên các ngành quản trị nhân lực, luật,…
  • Có kinh nghiệm tương đương hoặc đã từng làm thực tập sinh phòng hành chính, nhân sự,…
  • Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: word, excel
  • Đã tiếp cận và sử dụng các phần mềm hỗ trợ công việc như tính lương, bảng kế hoạch,…
  • Kỹ năng quản lý con người, quản lý nguồn lực
  • Kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian, sắp xếp công việc hợp lý
  • Là người hội tụ đủ yếu tố: cẩn thận, tỉ mỉ, chu đáo

Mức lương của vị trí Trợ lý nhân sự

  • Đây là ngành nghề tương đối “hot” và có mức lương ổn định. Tùy thuộc vào chính sách của công ty, doanh nghiệp nhưng mặt bằng chung mức lương của một Trợ lý nhân sự sẽ giao động từ 8 – 12 triệu.
  • Vị trí Trợ lý nhân sự không những mang lại cho bạn mức thu nhập hấp dẫn mà còn giúp bạn tích lũy kinh nghiệm và có lộ trình thăng tiến rõ ràng trong tương lai. Những bạn trẻ có thêm trình độ ngoại ngữ sẽ dễ dàng chinh phục nghề này hơn cả.

Trên đây là sơ lược về vị trí Trợ lý nhân sự, hi vọng sẽ bổ ích cho những bạn đang tìm hiểu và có định hướng theo ngành nghề này.

Việc làm Trợ lý nhân sự

Theo Quỳnh Ny
2.997 
Click vào đây để xem danh sách 86 Tuyển dụng Trợ lý nhân sự đang tuyển dụng hoặc nhận thông báo thường xuyên thông tin về Tuyển dụng Trợ lý nhân sự
Click vào đây để xem danh sách 86 Tuyển dụng Trợ lý nhân sự đang tuyển dụng hoặc nhận thông báo thường xuyên thông tin về Tuyển dụng Trợ lý nhân sự

Đoàn Văn Tây Phan Hoài Anh Võ Quốc Tuấn Nguyễn Trường Thịnh Hoàng Văn Cương Nguyễn Nhật Trường Nguyễn Đăng Vụ Đỗ Chí Bằng Nguyễn Văn Điền Trần Thành Đạt Trương Thịnh Võ Trường Sơn Nguyễn Quý Thân Đặng Như Quỳnh Lê Bá Tiếp Nguyễn Đức Hiếu Vũ Danh Thạch Lương Hữu Trung Nguyễn Minh Tâm Nguyễn Cao Lê Ngân Võ Hoàng Minh Phạm Hoàng Hiệp Vũ Văn Thành Đoàn Nhật Tâm Nguyễn Đạt Mùi Nguyễn Văn Thanh Đinh Trung Thắng Võ Quốc Tuấn Phan Hoài Anh Y IN BYA Phạm Hồng sơn Chế Đình Phúc Đỗ Ngọc Phi Phan Nhật Minh Phan Việt Thắng Đoàn Mạnh Vũ Huỳnh Văn Tài Đào Hoàng Bảo Võ Thanh Nhựt Dương Thành Trung Âu Dương Thông Vũ Đức Minh Lê Minh Tuyền Dương văn đảm Cao Đinh Hùng Trần Thị Thủy Nguyễn Thị Hải Trần Thị Mai Nguyễn Thị Thanh Thúy Vũ Thiên An Lương Dạ Ngân Nguyễn Thị Cẩm Lụa Vân Anh Nguyễn Ngọc Hà Tươi Trần Phạm Thu Hương Vũ Thùy Dương Vũ Thị Thu Hà Nguyễn Trang Bảo Trân Trần Anh Thư Nguyễn Đặng Chiêu Đoan Nguyễn Thị Lệ Kiều Phạm Thị Bé Diệu Vũ Thị Hoa Nguyễn Thị Ngọc Điệp Trần Thị Minh Nguyệt Trương Thị Mai Nguyễn Thị Kim Linh Duong Linh Trần Thị Thu Hương Nguyễn Thị Tươi Thắm Hoàng Thị Miến Lê Thị Thúy Trần Thị Hương Nguyễn Thị Thanh Nguyệt Ho Le Vy Phùng Thị Hà Phương Bùi Thị Thanh Phương trần thị bích phượng Trần Ngọc Duyên Nguyễn Thị Kim Tuyền Nguyễn Thị Thanh Huyền Phạm Thị Hồng Nhi Nguyễn Thị Mận Hồ Thị Mỹ Trâm Vi Thị Hoàng Phúc Trần Thị Nhân NGUYỄN THỊ ĐÔNG Trương Thương Huyền hving hờ ánh Thái Ngọc Thoa Nguyễn Thị Ngọc Anh Trần Thị Hạnh ĐẶNG THỊ HÀ Lê Thị Diễm Hương Nguyễn Thị Hồng Nhung Phạm Quỳnh Trang Mai Thị Mỹ Liên Huỳnh Thị Tố Trinh Đoàn Thuỷ Linh Thị Mai Anh Võ Thị Ngọc Nhi ĐẶNG TIỂU LY Mo My Lê Thị Kim Luông Phạm Thuỵ Diễm Quỳnh Thái Thị Hương Đỗ Thị Quỳnh Như Nguyễn Thị Kim Thoa Lê Huỳnh Hồng Nga Nguyễn Hà Vi Nguyễn Ngọc Bảo Trân Nguyễn Thị Huệ Chi Nguyễn Thu Thùy Nguyễn Thị Thu Hằng Phan Thị Hồng Đào Võ Thị Hương Trà Nguyễn Thị Tuyết Võ Nguyễn Phúc Thương Nguyễn Thị Hường Phạm Thị Thủy Nguyễn Thị Hằng Nga Trần Thị Ngọc Mai Phan Thảo Linh Mỹ Ngân Dư Linh Phan Nguyễn Phương Chi Nguyễn Ngọc Anh Thư Võ Thị Ngọc Tiền Trần Thùy An