Vì sao cần tuyển Thư ký dự án?
Thư ký dự án là vị trí thường gặp trong các công ty xây dựng, kiến trúc. Vì tính chất đặc thù nên khái niệm vị trí việc làm Thư ký dự án còn khá xa lạ. Vậy thực tế vị trí Thư ký dự án thực hiện những trách nhiệm công việc gì?
![](/Content/images/icon/muc-luc.png)
Thư ký dự án làm những việc gì?
Thư ký dự án (hay còn gọi là thư ký công trình) là một ví trí quan trọng của các công ty xây dựng, kiến trúc. Thư ký dự án có trách nhiệm cung cấp hỗ trợ hành chính cho nhóm dự án ở các công trình xây dựng mà công ty đang đảm nhiệm. Nhiệm vụ của thư ký dự án bao gồm các công việc như:
- Làm giấy tờ, đặt hàng thiết bị, lập và xử lý hóa đơn;
- Tổ chức cuộc họp và sắp xếp các chuyến thanh tra, công tác cho thành viên tham gia phát triển dự án;
- Cập nhật tình hình hoạt động thi công...
Thông thường, thư ký dự án làm việc tại văn phòng, có thể làm toàn thời gian hoặc bán thời gian, đặc biệt là tăng ca khi dự án gần đến ngày hoàn thành.
Thư ký dự án làm gì? (Hình từ Internet)
Để làm thư ký dự án cần có tố chất gì?
Thư ký dự án là vị trí việc làm đòi hỏi nhiều yếu tố liên quan tới kỹ năng mềm, đây là công việc phù hợp với những người có kỹ năng tổ chức tốt, khả năng làm việc nhóm đồng thời có kỹ năng giao tiếp tốt và luôn có sáng kiến tạo động lực trong công việc.
Xem thêm:
Mô tả công việc của vị trí Thư ký dự án
Tùy vào tính chất, quy mô của các dự án mà công ty đảm nhận thì công việc của vị trí Thư ký dự án có thể nhiều hoặc ít, tuy nhiên nhìn chung công việc mà một Thư ký dự án có thể bao gồm (nhưng không giới hạn) các yêu cầu dưới đây:
- Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng trên công trường theo phân công của Giám đốc dự án / Chỉ huy trưởng: tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác khác trên công trường;
- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Giám đốc dự án / Chỉ huy trưởng. Hỗ trợ các nhóm chức năng lưu trữ hồ sơ và các công tác văn phòng khác
- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công;
- Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi;
- Hỗ trợ Giám đốc Dự án khi cần trong công việc dự án;
- Theo dõi Hồ sơ Hợp đồng dự án.
- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình
- Quản lý quỹ công trình và chi các khoản theo yêu cầu đề xuất từ các bộ phận khi có chấp thuận của chỉ huy trưởng.
- Lập giải trình chi phí quỹ công trình, trình chỉ huy trưởng xác nhận chuyển cho Giám đốc Vùng, Giám đốc Khối xác nhận theo quy trình.
- Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu liên quan tại công trường
- Tổng hợp từ các nhân sự BCH: lập các hồ sơ chất lượng, hồ sơ nghiệm thu trình chỉ huy trưởng xác nhận trước khi chuyển về Khối Kỹ thuật.
Tìm việc làm Thư ký dự án ở đâu?
Hiện tại NHÂN LỰC NGÀNH LUẬT có những ví trí việc làm Thư ký dự án mới nhất đang được cập nhật liên tục từ các nhà tuyển dụng trên khắp cả nước. Xem chi tiết TẠI ĐÂY.
Xem thêm:
-
Tra cứu xử phạt giao thông bằng giọng nói
Cập nhật 19 giờ trước -
Lễ Quốc tang diễn ra ở đâu? Đơn vị nào có nhiệm vụ chỉ đạo việc tổ chức Lễ Quốc tang?
Cập nhật 7 ngày trước -
Tuyển bổ sung 30 chỉ tiêu công chức Thư ký viên TANDTC Đợt 1 năm 2024
Cập nhật 5 ngày trước -
Trình độ chuyên môn là gì? Hướng dẫn ghi trình độ chuyên môn trong sơ yếu lý lịch, CV xin việc?
Cập nhật 5 ngày trước -
Điểm chuẩn xét học bạ ngành Luật Kinh tế các trường đại học năm 2024?
Cập nhật 5 ngày trước -
Chi phí tống đạt án của Tòa, Viện kiểm sát, thi hành án dân sự là bao nhiêu?
Cập nhật 3 ngày trước -
Thừa phát lại được tống đạt những tài liệu nào?
Cập nhật 5 ngày trước
-
Hướng dẫn viết báo cáo thực tập chi tiết
Cập nhật 1 ngày trước -
Mẫu đơn đề nghị đăng ký hành nghề luật sư với tư cách cá nhân
Cập nhật 1 ngày trước -
Lương giảng viên đại học từ ngày 1/7/2024 khi tăng lương cơ sở lên 2,34 triệu đồng/tháng?
Cập nhật 1 ngày trước -
Tăng lương tối thiểu vùng từ 1/7/2024 thì có cần ký lại hợp đồng lao động?
Cập nhật 2 ngày trước -
Học lệch là gì? Có nên học lệch tại trường không?
Cập nhật 2 ngày trước -
Mức lương Thư ký Tòa án sau khi tăng lương cơ sở từ 1/7/2024?
Cập nhật 3 ngày trước