Mô tả công việc

* Tổ chức các buổi họp
- Tham gia lập kế hoạch và triển khai tổ chức các cuộc họp giao ban, hội thảo và tổng kết.
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của TGĐ
- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
* Theo dõi, kiểm soát các công việc theo quyết định của Tổng Giám đốc
- Giúp TGĐ theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của TGĐ
- Phối hợp với các bộ phận, phòng ban để thực hiện và hoàn thành công việc được giao
* Tiếp nhận văn kiện, lên lịch làm việc và tổng hợp báo cáo
- Tiếp đón khách hàng và đối tác trong và ngoài nước theo yêu cầu của TGĐ, phiên dịch khi cần
- Tiếp nhận các văn bản đi đến, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và trình duyệt Tổng Giám đốc và bàn giao lại cho các bộ phận liên quan. Biên dịch tài liệu khi cần
- Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng ban, bộ phận
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của TGĐ. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của TGĐ theo ngày, tuần, tháng
- Ghi chép và sắp xếp các Chương trình, thời gian họp của TGĐ và các đối tác, các bộ phận cũng như lịch công tác của TGĐ
- Kiểm tra các báo cáo tổng hợp từ các phòng ban bộ phận và báo cáo tóm lược cho TGĐ những vấn đề cốt yếu, soạn thảo và trả lời thư theo yêu cầu của TGĐ

Yêu cầu công việc
  • Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Hành chính, Ngoại ngữ, Ngoại giao hoặc Quản trị
  • >=2 năm trong lĩnh vực Thư ký Giám đốc/Tổng Giám đốc
  • Ưu tiên người có kinh nghiệm tương tự trong lĩnh vực kinh doanh hàng gia dụng hoặc từng làm việc cho các Công ty nước ngoài trong các lĩnh vực bán lẻ/phân phối/bán hàng kỹ thuật/Dịch vụ khách hàng
  • MS Office (word, excel, outlook), tiếng Anh giao tiếp thành thạo
  • Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc độc lập, khoa học, kỹ năng tổng hợp thông tin, viết báo cáo nhanh
  • Giao tiếp tốt, ứng xử và xử lý tình huống nhanh nhạy, tinh tế
  • Tinh thần trách nhiệm cao, tận tâm với công việc. Chu đáo, cẩn thận, tỷ mỉ, quản lý thời gian tốt
Phúc lợi công việc
  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, coi trọng giá trị con người, trang thiết bị công nghệ tiên tiến hiện đại
  • Đãi ngộ tương xứng với năng lực, thăng tiến theo năng lực và sự cống hiến
  • Được tham dự các khóa đào tạo, hội thảo chuyên môn và phát triển kỹ năng.
  • Các chế độ BHXN, nghĩ lễ theo quy đinh Nhà nước và chế độ nghỉ mát, du lịch hàng năm
Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Logo Công ty Cổ phần Tập Đoàn Karofi Việt Nam Công ty Cổ phần Tập Đoàn Karofi Việt Nam
Tầng 8, Tòa nhà HUDLAND Tower, lô A-CC7, KDVTH Linh Đàm, đườ - Phường Hoàng Liệt - Quận Hoàng Mai - Hà Nội.
Quy mô: từ 100 - 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
12/01/2019

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Thư ký


Kỹ năng
Tiếng Anh

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Việt

Trình độ học vấn
Đại học

Kinh nghiệm làm việc
2 năm

Ứng viên
Nam nữ
Tuyển Dụng Thư Ký Tổng Giám Đốc
Công ty Cổ phần Tập Đoàn Karofi Việt Nam
Nộp đơn

Trần Quang Thành Đinh Xuân Tú Duy Doanh Vu Huỳnh Đức Dũng Nguyễn Thành Đạt Nguyễn Tiến Dương Phan Anh Vũ Phạm Minh Thọ Vũ Thế Mạnh Quách Bạch Hổ Tô Nguyễn Quốc Triệu Nguyễn Duy Khương Trần Văn Khu Đại Đặng Quang Khờ Khạo Huy Nguyễn An Huy Trần Xuân Phát Lê Xinh Luật Nguyễn Văn Thắng Trần Thị Thu Trang Nguyễn Thị Hoa Nguyễn Phương Anh Nguyễn Thị Thu Hường Nguyễn Thị Nhàn Trần Ngọc Mẫn Thanh Nguyễn Hoàng Ngọc Trinh Nguyễn Thị Hồng Ngô Thị Trà Nguyễn Nguyễn Phi Vân Lê Thị Thủy Lê Hồng Hạnh Trần Nhật Diệu Phương Nguyễn Hoàng Thu Thảo Nguyễn Thị Anh Thư Huỳnh Thị Phú Thảo Nguyễn Ngọc Bảo Châu Nguyễn Thị Nguyệt Minh BÙI NGỌC THU THẢO PHẠM THỊ CHINH Lương Ngọc Quỳnh Trâm Dung Dung Cao Thị Hảo Nguyễn Thị Bích Hà Nguyễn Huế Phương Nguyễn Thị Yến My Ngth Thu Hiềnn Hồ Phương Chinh Trần Khánh Vy Nguyễn Thị Thiệp Trần Lan Thanh Nguyễn Thanh Ngân Minh Ánh Lữ Thị Mai Vân Nguyễn Thị Linh Phạm Nguyễn Quỳnh Như Nguyễn Thị Thúy Kiều Huỳnh Ngọc Minh Trang Phạm Thụy Tuyết Lan Nguyễn Quý Ái Quyên Huỳnh Thị My Ly Phạm An Huyền Bùi Thu Hằng Nguyễn Thị Quỳnh Như Nguyễn Thị Thùy Trang Lê Quỳnh Hương Trần Kim Ngân Nguyễn Thị Tiết Thanh Bùi Thị Thùy Anh Trần Thị Hải Hà Nguyễn Thị Tuyết Phương Ly Lương Kim Ngân Trần Thị Phong Lan Đoàn Thị Mỹ Duyên Võ Hoàng Hương Nguyễn Thị Huỳnh Như