Mô tả công việc

First Alliances is looking for 1 HR Admin with main tasks to be admin coordinator for all internal departments and 15% HR Admin tasks. Details as below:

Company: An Irish Company specializing in industrial manufactoring and distribution

OTC Tasks – credit control

  • Bid bond/ advance payment/performance bond/docs to claim LC
  • Check customer's credit situation and chase overdue invoices by telephone, email and letter
  • Prepare AR reports; RI reports, Dispute report
  • Credit Approval process

HR & Admin tasks

Admin

  • Order stationeries/office supplies
  • Contact 3rd party service providers for office telephone, mobile phone, landlord, postage, office cleaner…
  • Review of monthly car rental, air ticket
  • All other administrative relevant jobs that may be occurred time to time as necessities arise
  • Pick up call

HR

  • Attendance record for employees, OT, trip allowance
  • Assist HR Dept for documents to register social/medical/unemployment insurance, personal income tax
  • Sales incentives review
  • Other activities for employees

Billing tasks

  • Issue invoice on systems

Sales Support

  • Prepare and review contract (local and oversea) and get approval from legal for special term in contract
  • Create account for new customer
  • Order process coordination with CSR (follow oversea shipment, request payment L/C docs,…)
  • Check price and prepare quotation for parts

Yêu cầu công việc
  • University educated
  • Good communication in written and spoken English and Vietnamese (Report directly to foreign manager)
  • Organizational skill, high level of attention in details, ability to work independently.
  • Preferably 1-2 years of experience in admin coordinator, sales admin/support.
  • Locations: Phú Nhuận
  • Working time: Mon-Fri 8am - 5.30pm
Phúc lợi công việc
  • Insurance according to regulations and additional health insurance
  • Meal allowances
  • 13th month salary.
Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Từ khóa:
HR Admin
Logo Công ty TNHH TM-DV Đệ Nhất Liên Bang (First Alliances) Công ty TNHH TM-DV Đệ Nhất Liên Bang (First Alliances)
Suite 1211, Saigon Trade Center, 37 Ton Duc Thang Street, District 1, HCM; 10th Floor, Lotte Center Hanoi, 54 Lieu Giai Street, Ba Dinh District, Ha Noi
Quy mô: từ 100 - 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
25/03/2020

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Nhân viên


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Đại học

Kinh nghiệm làm việc
1 năm

Ứng viên
Nam nữ
Tuyển mới HR Admin
Công ty TNHH TM-DV Đệ Nhất Liên Bang (First Alliances)
Nộp đơn

Ngô Xuân Thành Phan Trung Hiếu Phạm Trần Anh Duy Bùi Văn Sang HỒ MINH HẢI Phùng Thế Quang Nguyễn Minh Thắng Nguyễn Châu Xuân Tài Phạm Vũ Hoàng Trần Cao Nhật Thanh Trần Hữu Ý Nguyễn Lê Ngọc Sơn lâm Hồ Ngọc Khánh Quách Thiên Trợ Hồ Bỉnh Hưng Nguyen Duyen Lê Thị Thu Kháng Lê Phan Duy Tú Anh Nguyễn Thành Liêm Trần Hồ Thiện Ân Nguyễn Giang Nam Phan Trung Hiếu Nguyễn Minh Trung Phi Dương Quang Khôi Phạm Hồng Thái Đỗ Nguyễn Việt Anh Tu Mai Phuong Phạm Nghi Cát Khánh CHU KHÁNH LINH Mai Trinh Nguyen Linh Điện Huỳnh Ý Nhi Nguyễn Thị Thanh Vân Nguyễn Thanh Bình Võ Thị Thanh Trúc Trần Phước Tiến Lê Anh Thy Đoàn Thị Lan Anh Nguyễn Thị Trúc Quỳnh Trịnh Thị Quyên Nguyễn Thị Thanh Xuân Hà Thu Vũ Phương Thảo Huyền Nguyễn Khánh Lê Thị Dung Thịnh Bảo Quyên Nguyễn Thị Hoài Nhân Nguyễn Thị Cẩm Thu Lương Thị Ngọc Thơ Mai Thị Kim Trâm Nguyễn Thị Hương Thảo LÊ THỊ HỌA Nguyễn Trần Bích Kiều Trương Thị Cẩm Nhung Lê Thị Mỹ Luôn Nguyễn Thị Kim Cương Nguyễn Thị Minh Trang Tạ Quang Thạch Trúc TRẦNTHIÊNTRANG Lê Thị Thùy Trang Lê Thị Dung Huỳnh Trang Lê Thị Phương Thảo Nguyễn Thị Hoài Linh Dịp Anh Ngọc Ngà Nguyễn Vũ Nguyệt Linh Trương Thị Thu Thảo Vũ Lan Nhi Nguyễn Kiều Chi Lê Nguyễn Bảo Thi Lý Thị My My Phạm Ngọc Hải Yến LÊ HOẠ Bùi Thị Hải Nguyễn Thị Nhật Thảo Mai Thị Kim Cúc Nguyễn Thị Ngọc Anh Tạ Thủy Ngân Lê Thị Hằng Vũ Thị Phương Thảo Nguyễn Thị Diễm Trang Lê Thị Phúc Tiên Vũ Thị Ánh Phương Lê Nguyễn Thùy Vân TU PHI DO Nguyễn Hoài Bảo Ngọc Nguyễn Thị Thủy Phạm Thị Thu Phương Tuyết Anh Đặng Thị Thủy Đặng Thị Vũ Trang Vũ Thị Tố Loan Phan Thị Hồng Mai Lê Huyền Đoàn Ngọc Đan Vy Vũ Thị Phương Nhung Nguyễn Thị Hương Duyên Lê Thị Huyền Trang Lương Thị Bích Hoàng Lăng Thùy Trang Lê Nguyễn Thanh Thư Trịnh Hồng Ngọc Đặng Phương Anh