Hồ sơ ứng viên

Phụ Trách Tổ Chức Nhân sự
1. Phụ trách chính công tác tuyển dụng của Tập đoàn: Xác định nhu cầu tuyển dụng các
đơn vị và phòng ban, tham mưu lãnh đạo về nhu cầu tuyển dụng căn cứ theo định biên
hàng năm và nhu cầu thực tế tại các đơn vị và phòng ban.
2. Thực hiện các thủ tục về công tác tổ chức nhân sự, tổ chức bộ máy của các phòng,
ban, đơn vị;
- Theo dõi sự biến động về công tác tổ chức của phòng/ban, đơn vị, để có cơ sở đề
xuất Lãnh đạo việc sắp xếp bộ máy tổ chức cho phù hợp với tình hình thực tế;
- Nhận kế hoạch nhân sự của các phòng ban nghiệp vụ Công ty, đơn vị trực thuộc/thành viên. Tổng hợp kế hoạch nhân sự trình Lãnh đạo và Tổng Giám đốc, quản lý kế hoạch định biên nhân sự các đơn vị và phòng ban.
- Thực hiện các thủ tục về công tác tổ chức (tờ trình, quyết định, mô hình tổ chức,
chức năng nhiệm vụ của các phòng/ ban, bộ phận và đơn vị). Theo dõi quá trình triển
khai thực hiện tại các phòng/ban, đơn vị.
- Tham mưu và triển khi các thủ tục về công tác nhân sự (bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động phân công nhiệm vụ, …)
- Rà soát định biên theo cơ cấu nhân sự và bảng phân công công việc toàn Tập đoàn
Intimex
3. Quy chế, quy định quản lý nội bộ:
- Rà soát nội dung các quy chế, quy định có liên quan đến công tác được phân công
(Điều lệ, Quy chế điều hành hoạt động của Công ty, Quy chế hoạt động của HĐQT, Quy
chế thực hiện công tác tổ chức và nhân sự, Quy chế hoạt động giữa Công ty mẹ và Công ty con,…).
- Hướng dẫn các đơn vị thành viên hoàn thiện các quy chế, quy định cho phù hợp với
tình hình thực tế của đơn vị và thống nhất nội dung của Công ty.
4.Thực hiện công tác thi đua khen thưởng của Công ty và cấp trên cơ sở;
5.Thực hiện công tác kiểm tra, báo cáo liên quan đến công tác TCHC cho Ban QTRR
6. Thực hiện công tác đào tạo của Công ty:
- Thực hiện công tác đào tạo: quản lý kế hoạch, tổ chức, thực hiện công tác đào tạo
theo kế hoạch và đột xuất tại Vp Tập đoàn
- Triển khai thực hiện các chương trình đào tạo tân tuyển tại VP Tập đoàn
- Tham mưu chiến lược phát triển đào tạo và thực hiện tổng hợp báo cáo các chương
trình đào tạo, chi phí liên quan đến công tác đào tạo tại VP Tập đoàn, các đơn vị trực
thuộc và các đơn vị thành viên..
7. Tham mưu và triển khai thực hiện công tác văn hoá doanh nghiệp, xây dựng và triển
khai kế hoạch phát triển nguồn nhân lực Công ty
8. Phối hợp các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập, mua bán, sát nhập, giải thể doanh nghiệp
- Thực hiện các thủ tục hồ sơ theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Công ty về việc mua bán, sát nhập giải thể các đơn vị thành viên;
- Hỗ trợ các đơn vị thành viên thực hiện các thủ tục pháp lý khi có yêu cầu.
9. Thực hiện công tác an toàn vệ sinh lao động – phòng chống cháy nổ;
- Hằng năm xây dựng kế hoạch công tác ATVSLĐ – PCCN của Công ty;
- Báo cáo công tác ATVSLĐ – PCCN theo quy định quý, 06 tháng và năm;
- Đôn đốc, kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác ATVSLĐ – PCCN tại các đơn vị
trong Công ty;
10. Công tác ĐHCĐ thường niên Công ty và các đơn vị thành viên:
- Phối hợp với các phòng/ban nghiệp vụ chuẩn vị các tài liệu liên quan đến ĐHCĐ
- Hỗ trợ các thành viên hoàn thiện bộ hồ sơ ĐHCĐ theo quy định.
Công tác khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc và Lãnh đạo.

Chuyên viên Nhân sự - Tuyển dụng Đào tạo
Công tác Tuyển dụng:
Phối hợp, hỗ trợ các BP trong việc xây dựng bản MTCV cho từng vị trí trong Công ty.
Rà soát, hiệu chỉnh, thực thi và kiểm soát quy trình tuyển dụng.
Thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch hoặc phát sinh đột xuất.
Đánh giá và lựa chọn các đối tác cung cấp dịch vụ tuyển dụng.
Lập kế hoạch và báo cáo tuyển dụng tháng, quý, năm và phát sinh thực tế công việc.
Xây dựng dữ liệu nguồn ứng viên tiềm năng phục vụ cho công tác tuyển dụng lâu dài.
Công tác đào tạo:
Rà soát, hiệu chỉnh, thực thi và kiểm soát quy trình đào tạo.
Phối hợp cùng các Bộ phận lập kế hoạch nhu cầu đào tạo hàng năm của Công ty.
Phân tích nhu cầu đào tạo dựa trên nội dung kết quả đánh giá hiệu quả công việc từ các
bộ phận, lập kế hoạch đào tạo phù hợp.
Lập kế hoạch đào tạo chuyên môn hoặc đào tạo phát triển cho nhân viên theo tháng,
quí, năm và triển khai thực hiện kế hoạch.
Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới. Xây dựng, cập nhật thông tin cho tài liệu đào tạo
hiệu quả và phù hợp.
Đề xuất kế hoạch đào tạo đội ngũ kế thừa.
Công tác đánh giá hiệu quả công việc:
Thực hiện thông báo triển khai đánh giá hiệu quả công việc đến các bộ phận.
Tổng hợp và phân tích kết quả đánh giá hiệu quả công việc.
Lưu hồ sơ đánh giá hiệu quả công việc.
Các công tác liên quan đến quan hệ lao động:
Soạn thảo, xây dựng các chính sách nhân sự: lương thưởng, phúc lợi, đào tạo phát triển.
Soạn thảo, xây dựng các quy trình, quy định: Ký kết, chấm dứt HĐLĐ, Xử lý kỷ luật lao
động, thuyên chuyển, đề bạt, bổ nhiệm, Nội quy lao động, Thỏa ước Lao động tập thể…
Quản lý hồ sơ nhân sự, HĐLĐ và thực hiện các công việc liên quan đến HĐLĐ.

Chuyên viên nhân sự - Tổng vụ
Xây dựng chiến lược lương & các chế độ phúc lợi năm 2016 theo định hướng BSCI.
Xây dựng nội qui, qui chế công ty và giám sát việc tuân thủ của nhân viên.
Xây dựng bản Mô tả công việc cho toàn bộ vị trí công việc tại Maple.
Xây dựng tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành công việc cho từng vị trí làm việc.
Xây dựng chương trình và kế hoạch đào tạo cho từng nhóm công việc.
Thúc đẩy thành lập & xây dựng cơ chế hoạt động của ban cải tiến
Thực hiện quy trình tuyển dụng: Thông báo, tiếp nhận, phỏng vấn
Thực hiện chấm công, công ngày, công tăng ca..chốt sổ lên bảng lương vào cuối tháng.
Báo cơm, theo dõi nhân sự, lên kế hoạch nhân sự
Thực hiện công tác ATLĐ, PCCC, VSMT …
Theo dõi văn phòng phẩm, đồng phục........
Một số nghiệp vụ phát sinh khác…

Công ty Cổ phần lương thực thực phẩm Colusa - Miliket
Xây dựng các quy trình SSOP và thực hiện theo tiêu chuẩn HACCP.
Theo dõi việc thực hiện ghi chép các hồ sơ ISO, làm báo cáo ISO
Thực hiện định mức sản phẩm và định biên nhân sự tại công ty.
Thực hiện quy trình tuyển dụng theo định biên nhân sự.
Thực hiện báo cáo ngày, tháng. Theo dõi định mức sản xuất. Tổng hợp sản lượng sản
xuất hàng tháng.
Chấm công, theo dõi tình hình nhân sự tại PX.
Tham gia công tác Đoàn thanh niên.
Thành tích đạt được:
Hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao.
Đạt danh hiệu lao động tiên tiến hai năm liền ( năm 2014, năm 2015).

Quản Trị Nhân Lực