Hồ sơ ứng viên

+ Kế toán tổng hợp:
- Lập bảng lương, khấu trừ bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân hàng tháng,
- Theo dõi, quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ, như: lập thẻ tài sản cố định, hồ sơ tài sản cố định theo đúng quy định kế toán, lập bảng tính khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ hàng tháng, lập các biên bản và giấy tờ cần thiết đối với việc thanh lý tài sản, TS hỏng, mất, lập biên bản kiểm kê tài sản cuối năm, các biên bản định giá tài sản gửi đi góp vốn.
- Quản lý công nợ phải thu, phải trả, gồm: lập sổ theo dõi công nợ từng đối tượng, lập các biên bản đối chiểu công nợ theo từng giai đoạn mua hàng hoặc theo quý, năm, làm các công văn gia hạn nợ, đòi nợ, các biên bản trừ nợ và các giấy tờ khác liên quan.
- Lập tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính, thu nhập cá nhân hàng quý, thực hiện các thủ tục đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân cho các nhân viên mới, thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm cho nhân viên.
- Hạch toán vào sổ sách, phần mềm kế toán các tài khoản tiền gửi ngân hàng, tạm ứng, phân bổ chi phí trả trước, khấu hao, lương, thuế, phải thu, phải trả, doanh thu, chi phí, giá vốn và cân đối tài khoản.
- Lập BC tài chính, báo cáo quản trị quý, năm.
- Thực hiện các công tác khác trong phòng tài chính kế toán như: lập các Báo cáo tuần, biên bản họp, các giấy đề nghị gửi ban lãnh đạo, biên bản nhận góp vốn, thông báo, công văn ... của P.TCKT, tổ chức công tác lưu trữ giấy tờ, tài liệu trong phòng.
-Quản lý các khoản vay, cho vay như:
+ Theo dõi nợ vay ngân hàng, vay & cho vay các đơn vị, cá nhân khác
Lập bảng tính lãi vay hàng tháng,
+ Lập các hợp đồng, thanh lý hợp đồng vay, cho vay đối với các đơn vị, cá nhân,làm các công văn đòi nợ, gia hạn, các phụ lục hợp đồng đối với việc điều chỉnh lãi suất, thời gian và các giấy tờ khác.
+ Kế toán trưởng:
- Lập báo cáo tài chính trình Ban giám đốc Trung tâm
- Quản lý và điều hành công tác Kế toán . Đào tạo và hướng dẫn nhân viên thành thạo các công việc phần hành. Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về hoạt động của phòng kế toán.
- Lập kế hoạch ngân sách và phương án sử dụng quản lý nguồn vốn
- Kiểm tra, soát xét chứng từ kế toán liên quan đến hoạt động thu chi của Trung tâm đảm bảo theo đúng quy định hiện hành.
- Tổ chức thực hiện các quy trình nghiệp vụ kế toán đáp ứng yên cầu quản lý của Trung tâm.
- Xây dựng các quy trình nhằm kiểm soát các khoản chi phí hoạt động, chi phí đầu tư mua sắm TSCĐ.
- Kiểm tra hồ sơ kê khai thuế hàng tháng, báo cáo tài chính theo quy định, hồ sơ quyết toán thuế năm, báo cáo tài chính năm theo quy định hiện hành gửi các cơ quan chức năng.
- Lập báo cáo quản trị đình kỳ theo tuần , theo tháng, theo quý kịp thời cho Ban Giám đốc để phục vụ cho các quyết định quản lý đạt hiệu quả
- Kiện toàn hoạt động kế toán theo hướng chuyên nghiệp hóa, nâng cao kỹ năng chuyên môn và cai tiến phương pháp làm việc một cách khoa học và chủ động.
- Bảo quản và lưu trữ tài liệu kế toán.
+ Trưởng phòng Kế hoạch- Tài chính
- Xây dựng chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển dài hạn, năm năm, hàng năm đối với các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý; hướng dẫn, tổ chức, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện đề tài, dự án, nhiệm vụ được giao.
- Đề xuất, tham mưu với Lãnh đạo trong việc quản lý, sử dụng nguồn vốn từ ngân sách Nhà nước, vốn vay các tổ chức, cá nhân; xây dựng kế hoạch thu chi tài chính hàng quý, sáu tháng và năm.
- Chủ trì tổ chức công tác nghiệm thu cấp cơ sở các đề án, dự án, nhiệm vụ chuyên môn được giao, các công trình.
- Theo dõi và bảo đảm tiến độ thực hiện khối lượng công việc các dự án, đề án, nhiệm vụ chuyên môn để trình phương án điều chỉnh cho phù hợp với tình hình nhiệm vụ cụ thể.
- Chủ trì việc thực hiện xuất nhập khẩu, sản xuất, gia công, sửa chữa, kinh doanh sản phẩm công nghệ, cơ khí, thiết bị, vật tư, vật liệu trong lĩnh vực tài nguyên và môi trường.
- Tổ chức thực hiện công tác kế toán, quyết toán ngân sách Nhà nước và quản lý tài chính theo trách nhiệm của đơn vị dự toán cấp III; hướng dẫn, kiểm tra việc lập hồ sơ, thủ tục, các chứng từ thu, chi theo đúng nguyên tắc tài chính kế toán, quy chế quản lý theo quy định của Nhà nước.
- Chủ trì, phối hợp với các phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ trong việc thương thảo, ký kết các hợp đồng kinh tế; xây dựng các quy chế khoán, quy chế chi tiêu nội bộ; phương án tự chủ tài chính; tiếp nhận các hoá đơn, chứng từ, báo cáo thu chi từ các công trình, dự án, tổ đội sản xuất để tổng hợp xử lý
- Quản lý sử dụng tài sản, tài chính đúng mục đích, có hiệu quả và theo quy định của Nhà nước; chịu trách nhiệm về công tác đầu tư, đấu thầu, thuê các trang thiết bị, vật tư, vật liệu

+ Kế toán vật tư:
- Lập chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng, hoá đơn bán hàng và kê khai thuế đầu vào đầu ra.
– Hạch toán doanh thu, giá vốn, công nợ.
– Theo dõi công nợ, lập biên bản xác minh công nợ theo định kỳ (hoăc khi có yêu cầu), nộp về PKT-TV
– Tính giá nhập xuất vật tư hàng nhập khẩu, lập phiếu nhập xuất và chuyển cho bộ phận liên quan.
– Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn
– Kiểm soát nhập xuất tồn kho
– Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hoá vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.
– Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận nếu hàng nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền
– Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất). Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, nộp về PKT-TK.
– Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo qui định.
+ Thủ quỹ
- Thực hiện việc kiểm tra lần cuối về tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ trước khi xuất, nhập tiền khỏi quỹ.
- Kiểm tra tiền mặt để phát hiện các loại tiền giả và báo cáo kịp thời.
- Thực hiện việc thanh toán tiền mặt hàng ngày theo quy trình thanh toán của công ty..
- Tự động thực hiện kiểm kê đối chiếu quỹ hàng ngày với kế toán tổng hợp.
- Quản lý toàn bộ tiền mặt trong két sắt.
-Quản lý chìa khoá két sắt an toàn, không cho bất kỳ người nào không có trách nhiệm giữ hay xem chìa khoá két.
- Phân loại đúng loại tiền, sắp xếp khoa học giúp cho việc dễ dàng nhận biết, xuất nhập tiền dễ dàng.
- Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu chi tiền.
+ Kế toán ngân sách
- Thực hiện lệnh rút chi ngân sách nhà nước theo từng đối tượng thụ hưởng theo dự toán ngân sách nhà nước được duyệt
- Mở tài khoản, kiểm soát tài khoản tiền gửi và thực hiện thành toán, giao dịch bằng tiền mặt, chuyển khoản với Kho bạc Nhà nước
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ chi tại Kho bạc Nhà nước
+ Phụ trách Thống kê của Phòng Kế toán Thống kê
- Thống kê (hàng ngày) chi tiết quá trình sản xuất: nguyên phụ liệu, thứ phẩm tái chế, thành phẩm nhập kho…; kiểm tra định mức sử dụng, tỷ lệ hao hụt…
- Thực hiện báo cáo tổng kết các số liệu thống kê, sự cố bất thường tại đơn vị; theo dõi đôn đốc tiến độ sản xuất
- Lập các báo cáo thống kê định kỳ theo quy định chế độ báo cáo thống kê của Nhà nước
- Cung cấp và thu thập số liệu thống kê, lưu trữ số liệu thống kê tổng hợp; đề xuất cải tiến chế độ báo cáo thống kê tổng hợp khi cần thiết.
- Phối hợp với các bộ phận thống kê của các phòng ban chức năng liên quan, các đơn vị trong đơn vị để thực hiện thống kê theo quy định.
- Phân tích thống kê kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (tháng, quý, năm…) theo yêu cầu quản lý điều hành.; viết kết luận giao ban sản xuất.