Hồ sơ ứng viên

Các công việc đã thực hiện vị trí Trưởng Phó Phòng Hành chính Nhân sự.
1. Công tác hành chính:
a. Làm đầu mối tổng hợp, truyền đạt các quyết định, chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc/Ban Giám đốc đến các Phòng ban. Đồng thời, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện để đảm bảo hoàn thành theo tiến độ Ban Tổng Giám đốc/Ban Giám đốc.
b. Chuẩn bị các công tác cần thiết để tiến hành các cuộc họp theo sự chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc/Ban Giám đốc. Thực hiện chức năng thư ký trong các cuộc họp giao ban, các buổi làm việc của Ban Tổng Giám đốc/Ban Giám đốc với các Phòng ban/Khách hàng và thông báo nội dung cuộc họp cho các Phòng ban liên quan để triển khai thực hiện.
c. Giám sát thực hiện công tác lễ tân, tiếp đón khách đến liên hệ công tác.
d. Thực hiện chế độ báo cáo tổng hợp theo định kỳ hoặc đột xuất cho Ban Tổng Giám đốc/Ban Giám đốc, Hội đồng Quản trị theo chỉ đạo.
e. Chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ:
- Tiếp nhận và xử lý văn bản đến và đi của Công ty.
- Thực hiện công tác lưu trữ theo quy định.
- Thực hiện quản lý và sử dụng con dấu hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định của Công ty và Pháp luật.
- Tiếp nhận và đăng ký chuyển phát thư từ/tài liệu, xác nhận và giới thiệu công tác, thực hiện sao y văn bản của Công ty theo quy định.
f. Là đầu mối tiếp nhận và thông tin phản hồi cho lãnh đạo và các cơ quan hữu quan về việc xử lý văn bản theo yêu cầu.
g. Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc lập kế hoạch mua sắm tài sản cố định, công cụ lao động phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty trong từng năm trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
h. Theo dõi mua sắm tài sản, văn phòng phẩm theo sự phê duyệt của Tổng Giám đốc/Giám đốc đảm bảo khoa học, an toàn, tiết kiệm, hiệu quả.
i. Theo dõi quản lý, sửa chữa, bảo dưỡng, theo dõi sự biến động của tài sản thuộc thẩm quyền quản lý của Chi nhánh. Tham mưu cho Giám đốc trong việc khai thác và sử dụng tài sản hợp lý, hiệu quả.
j. Theo dõi thủ tục tạm ứng để mua sắm, sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì tài sản, thủ tục thanh toán công tác phí, mua sắm tài sản, văn phòng phẩm và các chi phí khác phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty.
k. Theo dõi, vận hành các thiết bị, sửa chữa điện nước. Quản lý tiêu hao nhiên liệu, sửa chữa, bảo trì xe đảm bảo hợp lý, tiết kiệm.
l. Giữ gìn bảo vệ an ninh, trật tự an toàn, phòng cháy chữa cháy trong Công ty.
m. Giữ gìn vệ sinh trụ sở làm việc của Công ty đảm bảo luôn sạch đẹp.
2. Công tác tổ chức nhân sự:
a. Tham mưu, giúp Tổng Giám đốc/Giám đốc về các hoạt động liên quan đến lĩnh vực tổ chức nhân sự, bộ máy hoạt động của Công ty.
b. Tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc trong việc thực hiện công tác về tổ chức bộ máy hoạt động tại Công ty, xây dựng định biên lao động, kế hoạch nhân sự, tuyển dụng lao động theo thẩm quyền và phê duyệt của Tổng Giám đốc nhằm đáp ứng nhu cầu về nguồn nhân lực phục vụ cho mục tiêu, nhiệm vụ kinh doanh.
c. Thực hiện chế độ chính sách, chế độ BHXH cho người lao động theo quy định của Pháp luật và Công ty.
d. Thực hiện việc ký hợp đồng lao động, các thủ tục cho thôi việc đối với người lao động thuộc thẩm quyền theo quy định của Pháp luật và Công ty.
e. Thiết lập hệ thống quản lý và lưu trữ hồ sơ, thông tin về nhân sự tại Công ty.
f. Quản lý thông tin hồ sơ CB-CNV của người lao động thuộc thẩm quyền.
g. Tham mưu cho Tổng Giám đốc về việc sắp xếp, đề bạt, luân chuyển, quy hoạch, bổ nhiệm, đánh giá nhân sự, nâng lương, nâng bậc, khen thưởng, kỷ luật, nghỉ hưu theo chế độ đối với nhân sự Công ty theo quy định.
h. Tham mưu, đề xuất cho Tổng Giám đốc/Giám đốc trong việc xử lý các quan hệ lao động phát sinh, giải quyết khiếu nại, tố cáo về nhân sự, tiền lương theo quy định của Pháp luật và Công ty.
i. Giúp việc cho Tổng Giám đốc/Giám đốc trong việc tổ chức triển khai công tác đào tạo, đề xuất và làm thủ tục đăng ký CB-CNV tham gia các khóa đào tạo; theo dõi, báo cáo việc bồi hoàn chi phí đào tạo đối với người lao động nghỉ việc theo quyết định, phê duyệt của Tổng Giám đốc/Giám đốc.
j. Kiểm tra việc chấm công, theo dõi, giám sát việc thực hiện Nội quy lao động, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
k. Thực hiện công tác báo cáo lĩnh vực tổ chức nhân sự theo định kỳ hoặc đột xuất khi có yêu cầu.
l. Các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo.