Hồ sơ ứng viên

- Nhận yêu cầu mua hàng của Nhà máy Chế Biến Sữa Cao Nguyên, 12 Nông Trường Nuti và
Trang Trại Bò Sữa.
- Phân chia công việc cho nhân viên, và trực tiếp thực hiện công việc mua hàng.
- Kiểm tra nội dung và Leadtime của PR/Tờ trình để làm cơ sở cho việc đặt hàng và giao hàng
đúng tiến độ theo yêu cầu từ bộ phận đề xuất.
- Đối với vật tư đã có thông tin kỹ thuật rõ ràng hoặc đã mua trước đây thì tiến hành lấy báo
giá, thương lượng giá với NCC, TDG và đặt hàng.
- Đối với vật tư mới chưa rõ thông tin kỹ thuật hoặc dự án mới, cần làm rõ với bộ phận kỹ thuật
hoặc người yêu cầu; đồng thời yêu cầu xác nhận lại qua email.q
- Trong các dự án xây dựng mới yêu cầu đánh giá năng lực NCC, yêu cầu NCC phải khảo sát
thực tế, trình bày tiến độ thực hiện công việc và làm cầu nối thông tin,phối hợp với bộ phận kỹ
thuật đề xuất và NCC trong suốt quá trình triển khai dự án.
- Yêu cầu chung cho tất cả các đơn hàng và dự án đều phải mời 3 NCC tham gia chào giá.
Một số trường hợp NCC hàng độc quyền hoặc thi công đặc thù một số hạng mục hạn chế thì
có thể sử dụng duy nhất một NCC tham gia nhưng phải xin ý kiến từ cấp quản lý trực tiếp.
- Một số điểm lưu ý về việc soạn và ký kết Hợp đồng kinh tế: Hợp đồng phải thể hiện đầy đủ
mọi thông tin cần thiết của các bên tham gia, tránh sai sót ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp
đồng, xuất hóa đơn và thanh quyết toán. Hợp đồng phải thể hiện rõ thông tin kỹ thuật ngay
trong nội dung hợp đồng hoặc phụ lục đính kèm. Thông tin giao hàng cụ thể và điều khoản
phạt vi phạm hợp đồng. Yêu cầu tất cả các hợp đồng đều phải có sự xem xét từ bộ phận Pháp
Lý của công ty.
- Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh phải bao gồm: PR/Tờ Trình + Báo Giá + Trình Duyệt Giá +PO/Đơn
Đặt Hàng/ Hợp Đồng + Biên Bản Nghiệm Thu công việc hoặc Phiếu Giao Hàng + Hóa Đơn Tài
Chính. Tất cả hồ sơ phải nộp về bộ phận kế toán bằng bản chính; PMH lưu bản Photo.
- Liên hệ NCC lấy báo giá thương lượng giá, ký hợp đồng mua hàng,thanh toán công nợ cho
NCC đúng hạn.
- Hướng dẫn nhân viên làm việc và tuân thủ đúng quy trình mua hàng, hỗ trợ tìm nguồn NCC
mới có năng lực cung cấp phù hợp.
- Trường hợp khó khăn không xử lý được báo cáo đến GĐMH để có hướng xử lý kịp thời.
Quyền hạn:
- Phân chia công việc cho các bạn nhân viên trong nhóm.
- Theo dõi, giám sát tiến độ thực hiện công việc của nhân viên.
 Nam
 0909164507
 lamdaproject@gmail.com
 Phạm Văn Chiêu, Q. Gò vấp,
TP.HCM
KỸ NĂNG
Tin học văn phòng
Tiếng Anh
Kỹ Năng Đàm Phán & Thương Lượng
Kỹ Năng Xử Lý & Giải Quyết Vấn Đề
SỞ THÍCH
Nghe nhạc
Thể thao
Du lịch
Hội họp bạn bè
Nguyễn Lê Lâm Đa
CHUYÊN VIÊN MUA HÀNG
CÔNG TY CP KỸ THUẬT QUỐC TẾ 06/2013 - 03/2015
CÔNG TY CP TRỰC TUYẾN FPT 09/2009 - 07/2012
- Đề xuất lựa chọn NCC có tính cạnh tranh (chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng)
- Từ chối/trả lại PR cho bộ phận đề xuất khi ghi sai số liệu hoặc ko đúng yêu cầu (sai
leadtime, ko đúng số lượng MOQ, ko rõ tiêu chuẩn kỹ thuật,...)
- Thực hiện các báo cáo tuần, báo cáo tháng gửi cho Giám Đốc Mua Hàng
- Nhắc nhở và đôn đốc nhân viên thực hiện đúng cam kết công việc được giao.
- Nhận xét và đánh giá thành tích nhân viên 6 tháng/lần, 1 năm/lần.
- Kiểm tra và ký nháy TDG, PO và hợp đồng của nhân viên trước khi trình GĐMH/BTGĐ.
- Triển khai thực hiện các yêu cầu khác từ BTGĐ Công ty: Tìm kiếm mặt bằng TTPP Tân
Bình, TTPP Biên Hoà, NMBD, HVBĐ, TTDD, mặt bằng mini shop,...
Trách nhiệm:
- Nhắc nhở và đôn đốc nhân viên thực hiện đúng cam kết công việc được giao.
- Phối hợp với nhân viên cùng xử lý hàng lỗi, sự cố mua hàng ảnh hưởng đến sản xuất và cam
kết với các bộ phận yêu cầu.
- Nhận xét, đánh giá thành tích nhân viên 6 tháng/lần và tổng kết thành tích cuối năm.
- Tìm kiếm và đánh giá NCC đáp ứng cho nhu cầu công việc được phân công.
- Lập kế hoạch và triển khai công việc, kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ của team.
- Thực hiện báo cáo tuần, báo cáo tháng và gửi cho TPMH/GĐMH.
- Chịu trách nhiệm thực hiện đúng nội quy và quy định của PMH/Công ty trước GĐMH/BTGĐ

Nội dung công việc:
- Đối ngoại: Tìm kiếm Nhà cung cấp (NCC), tương tác, thiết lập mối quan hệ, xây dựng Data
NCC, nhà thầu theo đúng các tiêu chí: Chất lượng hàng hóa/dịch vụ cung ứng, bảo hành, thời
gian giao hàng, giá cả, điều kiện thanh toán, phạm vi thực hiện dịch vụ,…..Tiến hành làm mẫu
(nếu có), ký Hợp đồng và tương tác quá trình mua bán giữa hai bên. Thực hiện việc mua hàng
phục vụ cho các dự án thầu thi công lắp đặt thiết bị và vật tư cơ - điện - lạnh, thiết bị CNTT.
Thực hiện việc mua sắm văn phòng phẩm, đồng phục, phần mềm, dịch vụ mạng, tài sản, dịch
vụ thuê ngoài (bảo vệ, tạp vụ, bảo trì), công trình xây dựng, nội thất công ty…
- Tiến hành mời thầu, mở thầu, thông báo trúng thầu đối với các đơn hàng có giá trị lớn cần
tham gia đấu thầu theo quy định của công ty.
- Xác định, tìm kiếm Nhà thầu/ Nhà cung cấp hàng hóa/dịch vụ, liên hệ lấy báo giá, yêu cầu
sản xuất mẫu (nếu có)
- Tiến hành phân tích, so sánh , đánh giá, lựa chọn nhà thầu/ Nhà cung cấp đàm phán các điều
kiện giá cả, điều kiện giao hàng, thanh toán…
- Trình cấp trên kết quả làm việc, tiến hành mua hàng sau khi được phê duyệt
- Làm hợp đồng, đơn hàng và các chứng từ đi kèm theo quy định của công ty.
- Theo dõi đơn hàng: Thời gian giao hàng, số lượng, chất lượng hàng hóa, tình hình thực hiện
dịch vụ của Nhà cung cấp/ Nhà thầu, hướng dẫn sử dụng, bảo quản ( nếu có)
- Tương tác với người sử dụng hàng hóa/dịch vụ để cập nhật và có hướng xử lý kịp thời các
tình huống phát sinh cũng như có có cơ sở đánh giá Nhà thầu/Nhà cung cấp.
- Hoàn tất các thủ tục chuyển kế toán thanh toán cho đối tác
- Theo dõi, cập nhật Data Nhà cung cấp, tiến hàng đánh giá NCC theo định kỳ hoặc theo yêu
cầu của cấp trên. Tham vấn cấp trên vệ việc ký, tái ký, chấm dứt hợp đồng với từng Nhà cung
ứng.
- Thống kê, báo cáo, thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Thành tích: Hoàn thành tốt tất cả các công việc theo chuyên môn, nhận được sự tin tưởng
tuyệt đối của cấp trên

Nội dung công việc:
- Đối ngoại: Tìm kiếm Nhà cung cấp (NCC), tương tác, thiết lập mối quan hệ, xây dựng Data
NCC, nhà thầu theo đúng các tiêu chí: Chất lượng hàng hóa/dịch vụ cung ứng, bảo hành, thời
gian giao hàng, giá cả, điều kiện thanh toán, phạm vi thực hiện dịch vụ,…..Tiến hành làm mẫu
(nếu có), ký Hợp đồng và tương tác quá trình mua bán giữa hai bên.
- Đối nội: Trực tiếp tương tác làm việc với các Trưởng bộ phận, phòng ban để xác định kế
hoạch hoạt động của các Phòng ban chuyên môn (Marketing, Bảo trì, Xây dựng, IT, Hành
BCH ĐOÀN KHOA ĐIỆN - ĐH KTCN 2013 - 2018
Kỹ Sư Tự Động Hoá 2019
Chứng chỉ tham gia khoá đào tạo Kỹ Năng Thương Lượng & Giải
Quyết Vấn Đề
2017
Chứng Chỉ khoá đào tạo Kỹ Năng Đàm Phán & Thương Lượng 2018
Giải Nhất Tập Thể Văn Nghệ 2015-2017 2015-2017
Giải nhất giải đáp câu hỏi chuyên đề dinh dưỡng 2018
Người Tham Khảo:
- Chị Trần Thị Hằng
- SĐT: 0983882864
chánh Nhân sự, Tuyển dụng, Đào tạo,…), để xác định định nhu cầu mua sắm tất cả hàng
hóa/dịch vụ phục vụ cho hoạt động của các Phòng ban chuyên môn nói riêng và phục vụ kinh
doanh của Công ty nói chung, cụ thể: Mua vật dụng, thiết bị, hàng hóa, dịch vụ (du lịch), phục
vụ chương trình khuyến mãi, in ấn sản phẩm POSM, mua thiết bị và vật tư điện, điện lạnh, thiết
bị CNTT, văn phòng phẩm, đồng phục, phần mềm, dịch vụ mạng, tài sản, dịch vụ thuê ngoài
(bảo vệ, tạp vụ, data center, bảo trì), công trình xây dựng, nội thất công ty…
- Tiến hành mời thầu, mở thầu, thông báo trúng thầu đối với các đơn hàng có giá trị lớn cần
tham gia đấu thầu theo quy định của công ty.
- Xác định, tìm kiếm Nhà thầu/ Nhà cung cấp hàng hóa/dịch vụ, liên hệ lấy báo giá, yêu cầu
sản xuất mẫu (nếu có)
- Tiến hành phân tích, so sánh , đánh giá, lựa chọn nhà thầu/ Nhà cung cấp đàm phán các điều
kiện giá cả, điều kiện giao hàng, thanh toán…
- Trình cấp trên kết quả làm việc, tiến hành mua hàng sau khi được phê duyệt
- Làm hợp đồng, đơn hàng và các chứng từ đi kèm theo quy định của công ty.
- Theo dõi đơn hàng: Thời gian giao hàng, số lượng, chất lượng hàng hóa, tình hình thực hiện
dịch vụ của Nhà cung cấp/ Nhà thầu, hướng dẫn sử dụng, bảo quản ( nếu có)
- Tương tác với người sử dụng hàng hóa/dịch vụ để cập nhật và có hướng xử lý kịp thời các
tình huống phát sinh cũng như có có cơ sở đánh giá Nhà thầu/Nhà cung cấp.
- Nhập kho trên hệ thống đối với các hàng hóa cần phân bổ (ví dụ: công cụ dụng cụ, túi nylon,
túi giấy,…)
- Hoàn tất các thủ tục chuyển kế toán thanh toán cho đối tác
- Theo dõi, cập nhật Data Nhà cung cấp, tiến hàng đánh giá NCC theo định kỳ hoặc theo yêu
cầu của cấp trên. Tham vấn cấp trên vệ việc ký, tái ký, chấm dứt hợp đồng với từng Nhà cung
ứng.
- Thống kê, báo cáo, thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Thành tích: Hoàn thành tốt tất cả các công việc theo chuyên môn, nhận được sự tin tưởng tuyệt đối của cấp trên.