Hồ sơ ứng viên

1. Công tác về nội quy, chính sách, quy định pháp luật và văn hóa doanh nghiệp:
- Xây dựng các nội quy, chính sách, quy trình nội bộ phù hợp với công ty và quy định của pháp luật.
- Tham mưu cho BGĐ điều hành các hoạt động nhân sự để xây dựng nền văn hóa chuyên biệt cho công ty, đồng thời tạo ra môi trường làm việc năng động và chuyên biệt.
- Hướng dẫn người lao động hiểu và thực hiện đúng theo quy định, chính sách, quy trình của công ty và quy định của pháp luật.
- Tham mưu cho BGĐ các quy định của pháp luật hiện hành.
- Nghiên cứu, đề xuất và tham gia cùng với ban lãnh đạo công ty cải tiến, hoàn thiện hệ thống các chính sách, chế độ, thủ tục nhân sự, phối hợp hoạt động và chỉ đạo việc kiểm tra tình hình thực hiện nhằm hoàn thiện hệ thống quản trị nhân sự trong công ty.
- Đảm bảo thực thi tốt các kế hoạch và mục tiêu đề ra về công tác nhân sự.
2. Công tác về tuyển dụng, đào tạo (phát triển nguồn nhân lực):
- Căn cứ vào forecast bán hàng của bộ phận kinh doanh phối hợp với các phòng ban để định biên nhân sự và lập kế hoạch tuyển dụng cho toàn công ty.
- Phối hợp với các phòng ban lập kế hoạch đào tạo, đánh giá sau đào tạo, thi tay nghề để phát triển nguồn nhân lực cho công ty.
- Tổ chức hướng dẫn công việc, đánh giá sau thử việc đối với nhân viên phòng HCNS và toàn bộ công nhân viên của công ty.
- Quản lý hồ sơ, lý lịch người lao động trong công ty.
3. Công tác về lương, thưởng, chế độ, hợp đồng lao động, thuế thu nhập cá nhân và kỷ luật lao động:
- Giám sát việc chấm công, tính lương, giải quyết chế độ cho người lao động (ốm đau, thai sản,…)
- Giám sát, đối chiếu sản lượng sản xuất với các phòng ban liên quan như kế hoạch, kho vận, thống kê để theo dõi tính lương sản phẩm.
- Giám sát việc kê khai thuế, quyết toán thuế, hoàn thế thu nhập cá nhân cho toàn bộ công nhân viên công ty.
- Đăng ký người phụ thuộc và mã số thuế cho công nhân viên
- Giám sát và soạn thảo hợp đồng lao động kịp thời đối với công nhân viên đạt kết quả sau thời gian thử việc.
- Tiến hành xử lý kỷ luật theo quy trình xử lý kỷ luật của công ty và pháp luật lao động hiện hành đối với công nhân viên vi phạm nội quy công ty.
- Tiến hành báo cáo, so sánh, đối chiếu quỹ lương toàn công ty cho Ban giám đốc
4. Công tác về an toàn lao động, môi trường và 5S:
- Giám sát việc thực hiện các quy định về an toàn lao động, nội quy công ty.
- Phụ trách hoạt động 5S toàn công ty.
- Quản lý các công việc liên quan đến quan trắc môi trường trong công ty như: nước thải, môi trường vệ sinh lao động, chất thải nguy hại … trong nhà máy.
- Phối hợp với các bộ phận khác tổ chức đánh giá rủi ro các hoạt động và máy móc thiết bị có tính chất nguy hiểm, từ đó đề ra các giải pháp để ngăn ngừa rủi ro về tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
- Theo dõi kiểm định và đăng ký thiết bị yêu cầu nghiêm ngặt: xe nâng, bình khí nén, palang, cẩu trục, nồi hơi,… với Sở Lao động và Thương binh xã hội
- Phối hợp với phòng Bảo trì-cơ điện kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng toàn bộ hệ thống PCCC trong công ty
5. Công tác về hành chính – văn thư:
- Quản lý lưu trữ hồ sơ, tài liệu của phòng và các hồ sơ tài liệu liên quan.
- Quản lý các máy in, máy photocopy của công ty.
- Soạn thảo thông báo, công văn và các văn bản theo yêu cầu của Ban giám đốc.
- Quản lý cấp phát văn phòng phẩm.
- Quản lý, theo dõi, đối chiếu xăng, dầu với cơ sở cung cấp xăng dầu cho xe đưa đón công nhân viên và xe của các cán bộ quản lý.
- Quản lý tiếp nhận, phân phối công văn đến và đi, hồ sơ chứng từ.
- Phân công nhân viên trực điện thoại, nhận và gửi fax
- Quản lý và điều phối xe đưa đón công nhân viên và sắp xếp xe cho nhân viên đi công tác
6. Công tác về quản lý hệ thống ISO 9001:2015
- Tổ chức biên soạn, chỉnh lý quy trình, tài liệu cho phù hợp với thực tế của công ty.
- Tổ chức giám sát, đánh giá nội bộ theo định kỳ.
- Tổ chức họp xem xét ban lãnh đạo theo định kỳ.
- Tổ chức đánh giá giám sát, đánh giá tái cấp chứng nhận hệ thống ISO 9001:2015.
7. Công tác về đánh giá và tiếp các cơ quan kiểm tra:
- Thực hiện dẫn dắt các cuộc đánh giá: ISO, Smeta, FSC,…và các cuộc đánh giá theo tiêu chuẩn của khách hàng. Tiến hành đôn đốc khắc phục các điểm không phù hợp trong quá trình đánh giá.
- Đón tiếp khách hàng, các đoàn đánh giá và cơ quan nhà nước, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình kiểm tra, đánh giá.
8. Công tác về Tổ chức công đoàn
- Theo dõi sổ tiền mặt, sổ ngân hàng, lập phiếu thu - chi cho các trường hợp được hưởng theo quy chế thu chi nội bộ.
- Thực hiện quyết toán tài chính và dự toán tài chính công đoàn hàng năm.
- Tổ chức hội nghị người lao động hàng năm.
- Tổ chức xây dựng và gia hạn thỏa ước lao động tập thể theo hiệu lực.
- Phối hợp với ban giám đốc công ty hòa giải các khiếu nại, tranh chấp lao động.
- Xây dựng văn kiện và tổ chức đại hội công đoàn theo nhiệm kỳ.
- Tham gia các buổi tập huấn của công đoàn cấp trên.
- Kịp thời nắm bắt được chỉ đạo của công đoàn cấp trên và triển khai cho công đoàn cơ sở.
Các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc và Hội đồng thành viên

- Thiết lập quy chế, đề án cho công ty
- Soạn thảo hợp đồng dịch vụ
- Thiết lập quy chế chi tiêu công đoàn cho công ty
- Lập phiếu thu, phiếu chi công đoàn, trình ký.
- Làm các giấy tờ do giám đốc giao cho
- Gọi điện thoại mời các nhà tuyển dụng tham gia vào website, thăm hỏi, tư vấn, hướng dẫn khách hàng sử dụng dịch vụ. Thực hiện các công việc phụ như viết email gởi cho nhà tuyển dụng và người lao động, viêt bảng thể lệ chương trình khuyến mãi, viết kế hoạch truyền thông.
- Uỷ viên ban chấp hành công đoàn công ty.