Hồ sơ ứng viên

- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng./ to make Recruitment, training, promotion of human plan: monthly, quaterly, yearly
- Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV công ty./ to build grow up program of employee of company.
- Xây dựng nguồn thay thế nhân sự./ building sources to replace.
- Lập ngân sách nhân sự./ to build HR budget
- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty./ to build Human Strategy to services business of company.
- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động./ to build salary policy, benefit policy….increase work efficency of wokers
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc./ to do other according of request of Board of Director.
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty./ to build policy, plan to management property, equipment of company
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ./ to build plan, to do, to check about security, labor safely, fire safely
- Xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty; Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty./ to build organizational tructure of company or advisory to rebuild.
Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình,qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó./ to build policy, rule, process system of company and monitor compliance those regulation.
- Đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chánh-Nhân sự./ to advisor solving of functions of Human Resource Department.
- Đề xuất cho BGĐ về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty./ to advisor about organizational structure.
- Đề xuất cho BGĐ về công tác đào tạo tuyển dụng trong công ty./ to advisor talent management program.
- Đề xuất cho BGĐ về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động./ to advisor about salary policy, benefit policy, promotion policy, reward policy.
- Đề xuất cho về công tác hành chánh của công ty./ to advisor about management of office administation
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự… Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh./ to support other department to management staff and connect employee with company.

- Xây dựng các hệ thống quy chế, quy trình, quy định liên quan đến chế độ phúc lợi của công ty và quản lý kiểm soát việc thực hiện./ Building regulation, policy, process system about salary, compensation and benefits, activity management.
- Quản lý, theo dõi thực hiện các chính sách chế độ nhân viên: BHXH,BHYT, thuế TNCN.... thâm niên, lương tháng 13, sinh nhật, thai sản,..../ Management, tracking about social insurance, health insurance, income tax …
- Tổ chức thực hiện các hoạt động như: hội nghị, liên hoan, tham quan, du lịch nghỉ mát, lễ tết và các sự kiện khác trong công ty./ to make plan about: conference, party, tourist… of company
- Giám sát và hướng dẫn nhân viên thực hiện đúng các thủ tục về nhân sự, văn bản hành chính của công ty: nghỉ việc riêng, nghỉ phép, nghỉ việc, thay đổi, điều động nhân viên,…./ tracking about: activity of office administration, change employee: vacation leave, application for leave, regisnation application, stransfer…
- Quản lý lưu trữ, cập nhật hồ sơ nhân viên theo định kỳ hàng tháng. Đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định pháp luật và quy định công ty./ management about: save document, document of staff. To ensure enough according regulation of company and law of government
- Quản lý theo dõi trang thiết bị, tài sản công ty, cấp phát đồng phục./ management about: equipment, property, union of company
- Xây dựng, hoạch định ngân sách nhân sự./ to build budget of HR
- Xây dựng các quy trình, tài liệu theo Hệ thống tiêu chuẩn ISO 9001:2015/ to build process, document about ISO 9001:2015 system and tracking
- Xây dựng chính sách, quy trình, tài liệu theo hệ thống EICC/RRBA V6.0./ to build regulation, process, document about EICC/RRBA V6.0 system and tracking
- Xây dựng hệ thống đánh giá nhân viên theo KPI, thực hiện theo dõi, tham mưu các biện pháp nhằm nâng cao năng suất làm việc của nhân viên./ to build KPI system, tracking of activity; to advice measures to improve performance of employee

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THIÊN PHƯỚC
- Công ty sản các loại mặt hàng về lưới cá, chống nắng, lưới hoa…tại khu công nghiệp Nhị Xuân
- Tổng số nhân viên khoản 1.000 nhân viên.
Trưởng Phòng HCNS
9/2016- 7/2018
- Cập nhật, chỉnh sửa về Thỏa ước lao động tập thể, xây dựng lại và đăng ký thang bảng lương, quy chế lương
- Xây dựng. vận hành cải tiến quy trình quản lý nhân sự
- Xây dựng, vận hành, cải tiến quy trình quản lý hành chính: tài sản, VPP, đồng phục…
- Kiểm tra, thực hiện chấm công tính lương, thanh toán lương nhân viên
- Liên hệ, các đối tác thăm khám sức khỏe định kỳ, an toàn lao động, PCCC
- Thực hiện công tác liên quan đến BHXH, BHYT
- Quản lý trang thiết bị hành chính, văn phòng phẩm
- Lập kế hoạch nhân sự, dự đoán và đưa ra các chính sách ổn định nhân sự
- Tạo các kênh tuyển dụng, đăng tin, sàn lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên phù hợp
- Xây dựng chương trình đào tạo tay nghề, hội nhập, kỹ năng
- Ban hành các quy chế lưu trữ, sắp xếp lưu trữ hồ sơ công ty
- Tiếp nhận và xử lý các sự cố trong toàn công ty
- Soạn thảo văn bản BGĐ, ban hành các văn bản trong thẩm quyền
- Tổ chức thực hiện các hoạt động như: hội nghị, liên hoan, tham quan, du lịch nghỉ mát, lễ tết và các sự kiện khác trong công ty
- Quản lý theo dõi trang thiết bị, tài sản công ty, cấp phát đồng phục
- Quản lý, kiểm tra hệ thống quan chắc môi trường: nước, chống sét, khí thải…
- Quản lý hệ thống vệ sinh tại nhà máy
- Quản lý nhà tập thể của công ty.
- Quản lý nhà ăn của công ty đảm bảo an toàn vệ sinh, đảm bảo thức ăn theo đúng tiêu chuẩn đã ban hành.
- Chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề thuộc về nhân sự, mâu thuẫn nội bộ.

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ AN PHÚ THỊNH (Start up)
- Công ty mảng làm sạch công nghiệp
- Tổng số nhân viên khoản 150 nhân viên.
Trưởng bộ phận HCNS
6/2014 - 3/2015
- Xây dựng hệ thống biểu mẫu
- Xây dựng hệ thống quy định, chính sách, nội quy, quy trình vận hành toàn công ty (phối hợp các trưởng bộ phận toàn công ty).
- Tuyển dụng nhân sự cho toàn công ty, đơn vị dự án
- Quản lý hiệu quả, năng suất làm việc
- Xây dựng hệ thống đánh giá
- Xây dựng hệ thống đào tạo: hội nhập, tay nghề, kỹ năng giao tiếp khách hàng
- Thực hiện, quản lý công tác: chấm công, tính lương và thanh toán lương
- Quản lý cấp phát văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ làm việc.
- Tìm và xây dựng hệ thống nhà cung cấp: dụng cụ, hóa chất, thiết bị, đồng phục….
- Xây dựng bộ tiêu chuẩn nhân viên, quản lý tại mỗi dự án, công trình.
- Xây dựng đăng ký: nội quy lao động, thỏa ước lao động, thành lập BCH Công đoàn, thang bảng lương hồ sơ bảo hiểm ban đầu.
- Quản lý hoạt động BHXH, tính và thực hiện các chế độ cho người lao động.
- Tham mưu đề xuất các chiến lược, kế hoạch nguồn nhân lực công ty.
- Tham mưu, đề xuất, triển khai các chương trình đào tạo
- Xây dựng hình ảnh: quản lý hình ảnh, nội dụng website, panfage, đồng phục, cơ sở vật chất, văn phòng.
- Quản lý, tham mưu, soạn thảo, ban hành các văn bản, công văn, giấy tờ trong nội bộ, cũng như bên ngoài.
- Phân công quản lý nhân viên trong phòng.

CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN PAN SERVICES
- Là công ty số một tại Việt Nam mảng làm sạch công nghiệp cho các trung tâm thương mại: Lotte, Big C, Bitexco, Bệnh viện trường học, nhà máy….
- Tổng số nhân viên khoản 5.000 nhân viên toàn quốc Hà Nội, HCM, Đà Nẵng, miền tây.
Giám sát, quản lý nhân sự (Tổng số nhân sự quản lý trên 250 nhân viên) các đơn vị/dự án/công trình phụ trách: Sân bay Tân Sơn Nhất 300 nhân viên , Lotte Đà Nẵng 180 nhân viên, Tòa nhà Hoa Lư 20 nhân viên, Big C Trường Trinh 150 nhân viên, nhà máy UNIBEN 80 nhân viên.
10/2010-5/2014
Chăm sóc khách hàng tại dự án/Công trình
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng.
- Báo cáo tiến độ thực hiện.
- Giải quyết thắc mắc, khiếu nại.
Giám sát phân công công việc của nhân viên:
- Lên lịch hàng hàng ngày.
- Phân công, bố trí công việc và giám sát toàn bộ khối lượng công việc nhân viên thực hiện.
- Lên lịch làm việc tháng, định kỳ.
- Họp giao ca hàng ngày, hàng tuần.
Đào tạo hướng dẫn nhân viên
- Đào tạo các nghiệp vụ cơ bản: nghiệp vụ làm sạch
- Đào tạo hướng dẫn nâng cao: sử dụng máy, xử lý đánh bóng, bảo dưỡng
Thực hiện công tác quản lý hồ sơ giấy tờ, chấm công, quản lý phép
- Lập hồ sơ quản lý công trình, dự án: sổ giao ca-nhật ký, tài liệu đào tạo, tài liệu hướng dẫn
- Chấm công hàng ngày
- Báo cáo kho, hoạt động, báo cáo tuần, công việc
Quản lý tài sản, kho tại dự án/công trình:
- Lập sổ quản lý,
- Thực hiện bảo dưỡng, kiểm soát hàng ngày.