Hồ sơ ứng viên

Lĩnh vực hoạt động kinh doanh: Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh vận tải bằng phương tiện taxi.
Quy mô: 2500 người.

 Các vị trí đảm nhận và công việc phụ trách:

Từ tháng 03/2016 đến tháng 10/2017: Chuyên viên Tuyển dụng thuộc Phòng Tuyển dụng tại Taxi Group.
• Công tác tuyển dụng:
- Tìm kiếm ứng viên có nhu cầu lái xe taxi.
- Chủ động triển khai các chương trình, kế hoạch tuyển dụng lái xe.
- Đăng tin tuyển dụng trên các phương tiện thông tin.
- Thiết lập database nguồn ứng viên.
- Tư vấn, hỗ trợ ứng viên hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng lái xe.
- Báo cáo kết quả tuyển dụng lái xe.

• Công tác Hành chính – Nhân sự:
- Báo cáo KPI tuyển dụng, KPI nhân sự theo ngày, tuần và tháng.
- Thực hiện các thủ tục soạn thảo hợp đồng và ban hành quyết định với lái xe.
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của nhân viên lái xe (NVLX): lưu hồ sơ NVLX trong file theo bộ phận. Lập danh sách CNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.
- Quản lý văn phòng phẩm (VPP) của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP 2 lần/tháng, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát VPP, tồn VPP.
- Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến HCNS: lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa còng các biểu mẫu theo bộ phận, hàng tuần chủ động thông tin cho các bộ phận về tình hình sử dụng biểu mẫu, hàng tuần đi photo các biểu mẫu theo yêu cầu và tự làm thủ tục thanh toán.
- Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp..cho người lao động và tổ chức thực hiện.
- Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan.
Từ tháng 10/2017 đến tháng 05/2020: Trưởng bộ phận Tuyển dụng thuộc Phòng Tuyển dụng tại Taxi Group.
• Công tác Tuyển dụng:
- Duy trì công tác tuyển dụng nhân viên lái xe của phòng.
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo tháng, quý và năm.
- Phụ trách tuyển bổ sung các vị trí nhân viên văn phòng còn thiếu trong Công ty như: Kỹ thuật đội, nhân viên tuyển dụng, thu ngân, điều hành tuyến, nhân viên nhân sự.
• Công tác Hành chính – Nhân sự:
- Thực hiện chấm công cho nhân viên văn phòng lập bảng tổng kết công, công tăng ca, chuyển cho CNV ký tên, chuyển TP duyệt, chuyển P.Kế toán để tính lương cho nhân viên. Trong quá trình chấm công, phát hiện nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc đề xuất Trưởng phòng hướng xử lý.
- Quản lý nghỉ phép của CNV, cụ thể là: nhận đơn xin nghỉ phép, lưu đơn xin nghỉ phép, hàng tháng báo cáo các trường hợp CNV nghỉ vô kỷ luật (không phép) cho TP HCNS.
- Quản lý nhân sự thuộc bộ phận phụ trách. Lập kế hoạch về các chương trình tuyển dụng, phân công công việc cho từng vị trí.
- Lập báo cáo KPI hàng ngày, hàng tuần, tháng gửi Ban giám đốc.

Lĩnh vực hoạt động kinh doanh: Công ty hoạt động nhiều lĩnh vực đa ngành, có thể kể đến như: Vận chuyển khách thương mại, Kinh doanh xăng dầu, Kinh doanh bất động sản, Kinh doanh kho bãi , dịch vụ bến xe bãi đỗ xe, Kinh doanh dịch vụ showroom, văn phòng, căn hộ, nhà xưởng, Tư vấn các giải pháp và cung cấp các thiết bị đỗ xe tự động, Các dịch vụ ngành du lịch.
Quy mô Công ty: 300 người

 Công việc phụ trách:

- Thực hiện công tác chuyên quản nhân sự các bộ phận: Trung tâm chăm sóc xe hơi, Trung tâm tổ chức sự kiện và dịch vụ ăn uống Sông Hồng, Phòng Kinh doanh dịch vụ vậ tải, Phòng Phòng Dịch vụ bảo vệ;
• Công tác tuyển dụng:
- Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng của các bộ phận chuyên quản;
- Lập kế hoạch tuyển dụng cho các vị trí thuộc các bộ phận khi có nhu cầu;
- Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, xếp lịch liên hệ và trực tiếp phỏng vấn các vị trí như: Nhân viên lái xe bằng B2, C, D; Thợ sơn, gò, hàn; Cố vấn dịch vụ ô tô; Thu ngân, Giám sát đoàn xe....
- Làm thủ tục tiếp nhận, thử việc và đánh giá kết quả thử việc.
• Công tác hành chính:
- Làm các thủ tục tiếp nhận, bổ nhiệm, chuyển công tác, thôi việc CBCNV theo quy trình và quy định của Công ty;
- Theo dõi tình hình thực hiện Hợp đồng lao đối với CBCNV. Định kỳ tổng hợp số lao động hết hạn Hợp đồng lao động, đề xuất Ban lãnh đạo ký tiếp hoặc không ký tiếp Hợp đồng lao động và trực tiếp triển khai theo đề xuất phê duyệt;
- Tổ chức ký hợp đồng thử việc, hợp đồng chính thức, cam kết, thoả thuận … cho người lao động;
- Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ cá nhân của toàn Công ty;
- Thực hiện công tác chấm công, xét thưởng cho các công nhân hàng tháng thuộc các bộ phận chuyên quản.

- Quản lý nghỉ việc riêng, nghỉ phép, nghỉ việc của CBCNV. Theo dõi việc nghỉ phép, nghỉ việc riêng để thực hiện chế độ phép năm cho người lao động.
• Quan hệ lao động:

- Xử lý các vụ việc liên quan đến quan hệ lao động như: biên bản vụ việc, đề xuất Tổng Giám đốc xem xét cảnh cáo, kỷ luật.
- Giải quyết chấm dứt HĐLĐ với các nhân viên nghỉ việc, thực hiện biên bản bàn giao công việc, biên bản bàn giao tài sản.
- Thực hiện đối chiếu công nợ với nhân viên nghỉ việc
- Gửi quyết định chấm dứt HĐLĐ các nhân viên nghỉ việc đến các bộ phận trong Công ty.

chuyên ngành Quản lý nguồn nhân lực