Hồ sơ ứng viên

Công việc chính :
- Nhận đơn đặt hàng từ nước ngoài, quản lý bằng hệ thống mạng của công ty
- Theo dõi lịch trình sản phẩm phát triển từ bản vẽ, hàng mẫu cho đến khi sản xuất đại trà
- Lập kế hoạch nhập nguyên vật liệu dựa , số lượng trên đơn đặt hàng và kế hoạch của sản xuất
- Liên hệ với các nhà cung cấp đặt các nguyên vật liệu từ khâu gửi PO cho đến khi hàng hóa về đến xưởng của công ty
- Lên kế hoạch mua nguyên vật liệu dựa trên kế hoạch hay F/C từ khách hàng
- Tìm kiếm các nhà cung cấp mới để có thể đàm phán về giá cả nhằm mục đích giảm giá
- Đàm phán, lien lạc báo giá và thực hiện các hợp đồng thương mại trong nước và nước ngoài
- Nhập dữ liệu xuất nhập hàng ngày, theo dõi số lượng nhập vào để quản lý tồn kho.
-Hoàn thiện chứng từ nhận hàng cho đến khâu cuối cùng là đưa kế toán để thanh toán
- Báo cáo và xử lý khi có vấn đề lỗi phát sinh trong khi xuất nhập hàng của bộ phận kho.
- Viết báo cáo về các vấn đề phát sinh của nguyên liệu, hàng hoá bảo quản tại kho
- Theo dõi và thông báo cho Phụ trách và các bộ phận liên quan thông tin về tiến độ hàng hóa, lịch giao nhận hàng…
- Chuẩn bị các thủ tục, chứng từ cần thiết cho việc nhập khẩu hàng hóa
- Chủ động liên lạc F/C cho các Vendor để họ chuẩn bị nguyên vật liệu
-Thực hiện quy trình mua hàng theo tiêu chuẩn quy định của ISO
- Thực hiện việc nhập hàng hóa theo nguyên tắc Just in time tránh để tồn kho nhiều
- Đàm phán mua hàng với số lượng MOQ tối thiểu nhất với mức giá tối ưu nhằm hạn chế tồn kho
Ưu điểm: là người đi lên từ vị trí thấp nên khi gặp khó khăn trong công việc không dễ buông xuôi, có khả năng giao tiếp với mọi người, lắng nghe và ham học hỏi.Có khả năng làm việc theo nhóm, dễ hòa đồng với mọi người. Dễ dàng đàm phán với Vendor trong các trường hợp cần mua số lượng ít hơn MOQ tối thiểu mà bên đối tác yêu cầu
Khuyết điểm: khi có áp lực công việc lớn sẽ dễ trở nên nóng tính, điều này đang được tôi thay đổi để trở nên tốt hơn

-Nhận đơn đặt hàng từ nước ngoài, quản lý bằng hệ thống mạng của công ty
-Theo dõi lịch trình sản phẩm phát triển từ bản vẽ, hàng mẫu cho đến khi sản xuất đại trà
-Lập kế hoạch nhập nguyên vật liệu dựa , số lượng trên đơn đặt hàng và kế hoạch của sản xuất
-Liên hệ với các nhà cung cấp đặt các nguyên vật liệu từ khâu gửi PO cho đến khi hàng hóa về đến xưởng của công ty
- Lên kế hoạch mua nguyên vật liệu dựa trên kế hoạch hay F/C từ khách hàng
- Tìm kiếm các nhà cung cấp mới để có thể đàm phán về giá cả nhằm mục đích giảm giá
- Đàm phán, lien lạc báo giá và thực hiện các hợp đồng thương mại trong nước và nước ngoài
- Nhập dữ liệu xuất nhập hàng ngày, theo dõi số lượng nhập vào để quản lý tồn kho.
-Hoàn thiện chứng từ nhận hàng cho đến khâu cuối cùng là đưa kế toán để thanh toán
- Báo cáo và xử lý khi có vấn đề lỗi phát sinh trong khi xuất nhập hàng của bộ phận kho.
- Viết báo cáo về các vấn đề phát sinh của nguyên liệu, hàng hoá bảo quản tại kho
- Theo dõi và thông báo cho Phụ trách và các bộ phận liên quan thông tin về tiến độ hàng hóa, lịch giao nhận hàng…
- Chuẩn bị các thủ tục, chứng từ cần thiết cho việc nhập khẩu hàng hóa