Hồ sơ ứng viên

Nhân viên kế toán vật tư
- Theo dõi và thực hiện đề xuất mua hàng từ các phòng ban trong Công ty
- Làm thủ tục mua hàng, thanh toán, điều phối việc vận chuyển hàng
- Phối hợp với bộ phận Kế hoạch xây dựng kế hoạch cung ứng, dự trữ nguyên phụ liệu.
- Theo dõi xử lý các công việc : đàn phán chiết khấu với Hãng và NPP, liên hệ với nhà CC về các sản phẩm hàng bị lỗi, xin các giấy tờ CO, CQ …
- Kiểm soát tình hình xuất, nhập tồn kho vật tư, thành phẩm tại văn phòng và nhà máy.
- Theo dõi tình hình công nợ phải thu và công nợ phải trả hàng tuần để lên kế hoạch thanh toán - thu hồi công nợ kịp thời
- Thực hiện đàm phán với NCC điều khoản mua hàng, phương thức vận chuyển, nguyên tắc bảo hành sản phẩm nếu có .
- Quản lý theo dõi toàn bộ hoạt động nhập-xuất-tồn các loại vật tư, công cụ, nguyên vật liệu, hàng hóa,… mua vào nhập kho và xuất kho để sử dụng,… bằng Phiếu nhập kho, xuất kho và sổ sách các loại, thẻ kho,…đảm bảo cẩn thận, chi tiết, chính xác.
- Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trên hệ thống theo quy định của Công ty.
- Định kỳ cuối tháng thực hiện kiểm kê hàng hóa cùng với Thủ kho và lập báo cáo tồn kho.
- Kiểm tra tính chính xác của PO, tờ khai hải quan và các chứng từ khác trong quá trình mua bán hàng hóa
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cán bộ quản lý và BLĐ.
- Hoàn thiện đóng chứng từ, sổ sách của bộ phận hàng tháng.

Nhân viên cung ứng
- Tìm kiếm nguồn hàng và nhà cung cấp
- Đánh giá và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, đáp ứng các tiêu chí của Công ty
- Thương lượng các điều kiện thương mại (giá cả, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán…) với các nhà cung cấp.
- Triển khai soạn thảo và ký kết các hợp đồng mua bán mới và đến hạn
- Giải quyết với các NCC các vấn đề phát sinh về hàng lỗi, hàng sai số lượng, hỗ trợ bảo hành, hỗ trợ bán hàng.
- Cập nhật số liệu nhập kho mỗi ngày vào hệ thống
- Định kỳ đánh giá, theo dõi NCC cũ và chủ động tìm kiếm các NCC mới và các vật tư thay thế tối ưu hơn cho SXKD.
- Thực hiện đề xuất mua hàng/ đặt hàng và theo dõi đơn hàng cho đến khi kết thúc (từ tìm kiếm NCC, ký hợp đồng, giao nhận hàng, bố trí vật tư/ kho bãi, nghiệm thu chất lượng sản phẩm, kiểm tra chứng từ theo đúng nội dung cam kết, theo dõi quá trình hậu mãi, bảo hành, ...)
- Hỗ trợ nhân viên khai báo Hải quan lấy CO, Invoice, Packing List, PO, Giấy chứng nhận kiểm dịch...
- Hàng tuần lập báo cáo dự kiến hàng về và gửi cho các Bộ phận để triển khai Kế hoạch sản xuất cho phù hợp
- Mỗi tháng làm báo cáo dự kiến dòng tiền và dự kiến tiền thuế hàng hóa Nhập khẩu trình lên BGD
- Hàng tuần đối chiếu công nợ phải thu , công nợ phải trả với phòng kế toán.

Chuyên ngành: Kinh tế Vận tải
Điểm trung bình 3.24/4