Hồ sơ ứng viên

HOẠT ĐỘNG HÀNH CHÍNH
- Theo dõi, chấm công, quản lý nhân viên,hồ sơ nhân sự và tiếp nhận báo cáo lao động của nhân viên,
- Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của Công ty và mua sắm thiết bị văn phòng
- Thực hiện quản lý và thanh toán các chi phí văn phòng hàng tháng
- Làm đề xuất công cụ dụng cụ, hoàn ứng hóa đơn, chứng từ về Công ty, chấm công cho nhân sự tại công ty
- Tiếp nhận, lưu trữ công văn đến – đi tại trung tâm, soạn thảo công văn, thông báo theo yêu cầu của cấp trên
- Thực hiện tuyển dụng, và đào tạo nhân sự theo nhu cầu của Công ty
- Tổng hợp báo cáo, soạn thảo hợp đồng,công văn và một số vb cần thiết theo yêu cầu,tiếp nhận và giải quyết khiếu nại phát sinh từ hợp đồng.
- Kiểm tra, hỗ trợ các công việc liên quan đến rà soát hồ sơ nội bộ công ty, xây dựng thẩm định văn bản hành chính, hợp đồng theo yêu cầu của ban và cấp trên..
* HOẠT ĐỘNG ĐẤU GIÁ ( hành chính/thư ký đấu giá viên )
- Soạn thảo và rà soát kiểm tra các văn bản có liên quan đến hoạt động Đấu Giá.
- Tham gia, tổ chức, niêm yết giá khi thực hiện các phiên đấu giá của Công ty cũng như thực hiện các công việc khác có liên quan
- Thực hiện các công việc do lãnh đạo và Đấu giá Viên yêu cầu.

- Theo dõi chấm công, quản lý hồ sơ nhân sự của nhân viên
- Quản lý tài sản, mua sắm trang thiết bị cho văn phòng hàng tháng
- Theo dõi và sắp xếp lịch làm việc của một số bộ phận
- Tổng hợp bảng chấm công, tính lương gửi kế toán
- Soạn thảo hợp đồng, công văn, Quyết định, in ấn giấy tờ, hồ sơ theo yêu cầu của cấp trên
- Tham gia thực hiện, hỗ trợ tổ chức các hoạt động của công đoàn, tập thể trong công ty
- Thực hiện quản lý, thanh toán các chi phí văn phòng phát sinh hàng tháng, điện, nước, CPN , văn phòng phẩm....
- Theo dõi Thu - Chi, quản lý theo dõi công nợ
- Hoàn ứng hóa đơn, nhập hóa đơn gửi kế toán.
- Tiếp nhận hồ sơ công văn đến, đi lưu trữ hồ sơ
- Thực hiện tuyển dụng nhân viên khi có yêu cầu.

- Soạn thảo hợp đồng, biên bản, quyết định, theo yêu cầu của BGĐ...
- Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính.
- Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, sổ sách, công văn, quyết định...
- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu và theo sự phân công của cấp trên.
- Chuẩn bị hồ sơ ,tiếp nhận hồ sơ từ đối tác
- Hoàn thiện các hồ sơ thanh toán theo tiến độ của dự án, kế hoạch
- Tham gia vào các dự án thầu, chào giá cạnh tranh, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ thầu, chào giá cạnh tranh, báo giá cạnh tranh....
- Chuẩn bị hồ sơ năng lực kinh nghiệm dự thầu, hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý, hóa đơn bán hàng, Quyết định trúng thầu, thông báo trúng thầu, soạn thảo hợp đồng, thương thảo
- Chấm công, tính lương, tạm ứng và hoàn ứng cho nhân viên...
- Giải quyết một số vấn đề phát sinh đến quyền lợi,thai sản, bảo hiểm cho nhân viên
- Tuyển dụng nhân viên theo yêu cầu của cấp trên