Ngành nghề
Nơi làm việc
Trần Thụy Hoàng Trang
Thông tin nghề nghiệp
10
Đại học
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Tp Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2018 đến hiện nay: Trưởng nhóm / ban tại CÔNG TY CỔ PHẦN NGÔI NHÀ ÁNH DƯƠNG MIỀN NAM (SUNHOUSE GROUP)
Trưởng nhóm kế toán Vật Tư
Kiểm tra tính hợp lệ của SO ( giá sản phẩm, chiết khấu, chương trình khuyến mãi, sản phẩm hàng tặng) => duyệt SO ( sử dụng phần mềm Exact)=> Phụ trách kênh MT.
Duyệt đơn xuất tách linh kiện cho Phòng Bảo Hành Kiểm tra đơn hàng xuất đổi cho bộ phận kinh doanh, Trưởng Phòng Bảo hành ( phần mềm KPI). Kiểm tra giá bán hàng trả lại ( RMA) => đổi ngang, cấn trừ công nợ
Hàng tuần báo cáo định mức hàng tồn kho.
Lập kế hoạch, báo cáo hàng thanh lý , hàng hủy theo quý
Thực hiện việc đối chiếu số liệu kiểm kê thực tế và dữ liệu trên hệ
thống => lập bảng tổng hợp thừa thiếu kho .
Thực hiện việc ghi sổ tất cả chứng từ trong tháng trước ngày 05
hàng tháng.
Đánh giá hiệu quả công việc trên phần mềm KPI vào cuối tháng.
Lưu giữ chứng từ theo phạm vi phụ trách.
Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
Kiểm tra tính hợp lệ của SO ( giá sản phẩm, chiết khấu, chương trình khuyến mãi, sản phẩm hàng tặng) => duyệt SO ( sử dụng phần mềm Exact)=> Phụ trách kênh MT.
Duyệt đơn xuất tách linh kiện cho Phòng Bảo Hành Kiểm tra đơn hàng xuất đổi cho bộ phận kinh doanh, Trưởng Phòng Bảo hành ( phần mềm KPI). Kiểm tra giá bán hàng trả lại ( RMA) => đổi ngang, cấn trừ công nợ
Hàng tuần báo cáo định mức hàng tồn kho.
Lập kế hoạch, báo cáo hàng thanh lý , hàng hủy theo quý
Thực hiện việc đối chiếu số liệu kiểm kê thực tế và dữ liệu trên hệ
thống => lập bảng tổng hợp thừa thiếu kho .
Thực hiện việc ghi sổ tất cả chứng từ trong tháng trước ngày 05
hàng tháng.
Đánh giá hiệu quả công việc trên phần mềm KPI vào cuối tháng.
Lưu giữ chứng từ theo phạm vi phụ trách.
Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
Từ 2013 đến 2018: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KONICHI VIỆT NAM
Kế Toán Nội Bộ
Nhận và xử lý đơn hàng của bộ phận nhân viên kinh doanh ( sử dụng phần mềm HTsoft)
Theo dõi tình hình công nợ khách hàng Chốt công nợ hàng tháng và xuất hóa đơn
Theo dõi, kiểm tra hợp đồng kinh tế của khách hàng
Lập phiếu thu, phiếu chi nội bộ
Cập nhật , kiểm tra hệ thống ngân hàng ( token) , nhằm nắm bắt tình hình thanh toán của khách hàng
Thực hiện việc giao dịch với ngân hàng
Cập nhật đối chiếu với thủ kho về số liệu tồn kho và lên kế hoach đặt hàng công ty tổng đầu Hà Nội
Cung cấp và kiểm tra tính hợp lệ chứng từ hóa đơn đầu ra, đầu vào cho bên dịch vụ kế toán thuế
Thực hiện việc đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty
Tính huê hồng và chốt doanh số cho nhân viên kinh doanh
Làm bảng lương cho toàn nhân viên Công Ty
Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên….
Nhận và xử lý đơn hàng của bộ phận nhân viên kinh doanh ( sử dụng phần mềm HTsoft)
Theo dõi tình hình công nợ khách hàng Chốt công nợ hàng tháng và xuất hóa đơn
Theo dõi, kiểm tra hợp đồng kinh tế của khách hàng
Lập phiếu thu, phiếu chi nội bộ
Cập nhật , kiểm tra hệ thống ngân hàng ( token) , nhằm nắm bắt tình hình thanh toán của khách hàng
Thực hiện việc giao dịch với ngân hàng
Cập nhật đối chiếu với thủ kho về số liệu tồn kho và lên kế hoach đặt hàng công ty tổng đầu Hà Nội
Cung cấp và kiểm tra tính hợp lệ chứng từ hóa đơn đầu ra, đầu vào cho bên dịch vụ kế toán thuế
Thực hiện việc đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty
Tính huê hồng và chốt doanh số cho nhân viên kinh doanh
Làm bảng lương cho toàn nhân viên Công Ty
Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên….
Từ 2010 đến 2012: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM ANGS'T TRƯỜNG VINH
Kế Toán bán hàng và Công Nợ
Cập nhật trên hệ thống quản lý bán hàng để xuất đơn hàng.
Căn cứ vào đơn hàng để xuất hóa đơn bán hàng ( Phần mềm Fast).
Thực hiện việc đối chiếu với thủ kho về số lượng xuất, tồn vào cuối ngày.
Theo dõi hợp đồng để tính chiết khấu cho khách hàng.
Cập nhật giá và sản phẩm mới.
Theo dõi các khoản phải thu và tình trạng công nợ của khách hàng.
Đôn đốc thu hồi công nợ khách hàng
Các công việc khác theo sự chỉ đạo của kế toán trưởng.
Cập nhật trên hệ thống quản lý bán hàng để xuất đơn hàng.
Căn cứ vào đơn hàng để xuất hóa đơn bán hàng ( Phần mềm Fast).
Thực hiện việc đối chiếu với thủ kho về số lượng xuất, tồn vào cuối ngày.
Theo dõi hợp đồng để tính chiết khấu cho khách hàng.
Cập nhật giá và sản phẩm mới.
Theo dõi các khoản phải thu và tình trạng công nợ của khách hàng.
Đôn đốc thu hồi công nợ khách hàng
Các công việc khác theo sự chỉ đạo của kế toán trưởng.
Từ 2009 đến 2010: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM ÁNH HỒNG
Làm bảng báo giá.
Liên lạc thường xuyên với khách hàng , update thông tin khách hàng
Làm báo cáo doanh số , báo cáo xuất, nhập, tồn.
Theo dõi hợp đồng kinh tế, thanh lý hợp đồng.
Nhận và xử lý đơn hàng.
Tính huê hồng cho nhân viên kinh doanh.
Kết hợp hỗ trợ phòng ban khác …..
Liên lạc thường xuyên với khách hàng , update thông tin khách hàng
Làm báo cáo doanh số , báo cáo xuất, nhập, tồn.
Theo dõi hợp đồng kinh tế, thanh lý hợp đồng.
Nhận và xử lý đơn hàng.
Tính huê hồng cho nhân viên kinh doanh.
Kết hợp hỗ trợ phòng ban khác …..
Kỹ năng
Word, Excel. Phần
mềm: Exact, Misa,
Fast, HTsoft.
mềm: Exact, Misa,
Fast, HTsoft.
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Cử nhân kinh tế học đến 2008 tại Đại học kỹ thuật công nghệ TP. Hồ Chí Minh
Chuyên nghành Kế Toán
- Chứng Chỉ Chuyên Viên Kế Toán Tin Học học đến 2011 tại Trường Đại học Kinh tế TP.HCM
Mục tiêu nghề nghiệp
Tôi mong muốn được làm việc trong môi trường đầy thử thách và chuyên nghiệp nhằm nâng cao phát triển nghiệp vụ của bản thân để tiến lên một vị trí cao hơn, qua đó góp phần xây dựng một Công Ty phát triển và bền vững.
