Hồ sơ ứng viên

-Công việc đảm nhận
▪Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban và lập kế hoạch tuyển dụng cho từng vị trí
▪Đăng tuyển, tìm kiếm nguồn ứng viên phù hợp, phối hợp với các bộ phận lên lịch phỏng vấn.
▪Ra quyết định tuyển dụng và theo dõi quá trình công tác của nhân viên.
▪Thực hiện các công tác liên quan đến quy trình tuyển dụng.
▪Quản lý, lưu trữ hồ sơ CBNV toàn Công ty
▪Đào tạo: lập kế hoạch đào tạo, tìm kiếm các nhà cung ứng, tổng hợp danh sách, lựa chọn đơn vị phù hợp nhất, chuẩn bị hồ sơ, thủ tục đào tạo.
▪Chấm công cho nhân viên
▪Soạn thảo các công văn, thông báo, quyết định: bổ nhiệm, bãi nhiệm, ủy quyền, lệnh điều động, chấm dứt hợp đồng lao động.
▪Làm các biên bản họp như: biên bản họp hội đồng thành viên công ty, quyết định hội đồng thành viên công ty, thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của công ty và chi nhánh.
▪Đề xuất, thực hiện và báo cáo định kỳ công tác An toàn – Vệ sinh lao động cho các cơ quan chức năng.
▪Theo dõi chế độ phúc lợi: ốm đau, hiếu, hỷ, sinh nhật…
▪Hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện do Công ty tổ chức như: tất niên, hội nghị khách hàng, hội nghị giới thiệu sản phẩm mới, tiệc quý…(làm MC, ca sĩ, tham gia nhóm nhảy…)

-Công việc đảm nhận :
▪Tổng hợp Báo cáo các bộ phận báo cáo tình hình hoạt động hàng ngày cho Tổng Giám Đốc
▪Giúp việc cho Tổng Giám Đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại
▪Kiểm tra, rà soát các văn bản, chứng từ từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình Tổng Giám Đốc phê duyệt
▪Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong công việc hoạch định mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo chức năng khi được Tổng Giám Đốc phân công
▪Chuẩn bị tài liệu cho các chương trình công tác và cuộc họp, ghi biên bản các cuộc họp, soạn thảo và quản lý lưu trữ tài liệu. Lên lịch hẹn làm việc đối với các đối tác và nhắc việc Tổng Giám Đốc
▪Truyền đạt thông tin của Tổng Giám Đốc tới các Bộ phận và các thông tin phản hồi
▪Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng Giám Đốc
▪Hỗ trợ Tổng Giám Đốc xây dựng định hướng, chiến lược phát triển của Công ty và lập các bước triển khai các chiến lược đó
Tham mưu cho Tổng Giám Đốc lập, triển khai và quản lý các kế hoạch kinh doanh toàn Công ty

-Công việc đảm nhận :
▪Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban và lập kế hoạch tuyển dụng cho từng vị trí
▪Đăng tuyển, tìm kiếm nguồn ứng viên phù hợp, phối hợp với các bộ phận lên lịch phỏng vấn.
▪Ra quyết định tuyển dụng và theo dõi quá trình công tác của nhân viên.
▪Thực hiện các công tác liên quan đến quy trình tuyển dụng.
▪Quản lý, lưu trữ hồ sơ CBNV toàn Công ty
▪Đào tạo: lập kế hoạch đào tạo, tìm kiếm các nhà cung ứng, tổng hợp danh sách, lựa chọn đơn vị phù hợp nhất, chuẩn bị hồ sơ, thủ tục đào tạo.
▪Chấm công cho nhân viên
▪Soạn thảo các công văn, thông báo, quyết định: bổ nhiệm, bãi nhiệm, ủy quyền, lệnh điều động, chấm dứt hợp đồng lao động.
▪Làm các biên bản họp như: biên bản họp hội đồng thành viên công ty, quyết định hội đồng thành viên công ty, thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của công ty và chi nhánh.
▪Theo dõi chế độ phúc lợi: ốm đau, hiếu, hỷ, sinh nhật, làm hồ sơ ốm đau thai sản cho công nhân viên gửi lên cơ quan BHXH
▪Làm trích đóng BHXH báo tăng, giảm trong tháng gửi đến cơ quan BHXH
▪Theo dõi cấp phát dụng cụ văn phòng phẩm, ghi chép xuất nhập kho văn phòng phẩm, quản lý phòng họp
▪Hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện do Công ty tổ chức như: tất niên, hội nghị khách hàng, hội nghị giới thiệu sản phẩm mới, tiệc quý…(làm MC, ca sĩ, tham gia nhóm nhảy…)

-Công việc đảm nhận :
▪Phỏng vấn tuyển công nhân và đào tạo
▪Chấm công, kiểm tra giờ ra vào hằng ngày, giờ tăng ca hằng ngày của tất cả nhân viên
▪Nhập ngày phép, theo dõi phép năm, đi trễ về sớm
▪Tính lương cho công nhân viên
▪Làm báo cáo sau lương, báo cáo tháng
▪Lưu hợp đồng, giấy phép, thông báo công ty và Hepza
▪Theo dõi cơm, sữa, nước ngọt công ty phát cho công nhân viên
▪Theo dõi cấp phát dụng cụ văn phòng phẩm, ghi chép xuất nhập kho văn phòng phẩm, quản lý phòng họp
▪Nhận thư, báo, hợp đồng
▪Lên ca làm việc cho văn phòng và kiểm tra lịch lên ca của các bộ phận
▪Theo dõi giờ vào ra của nhân viên
▪Gia hạn hợp đồng lao động cho nhân viên
▪Nhập hồ sơ thông tin nhân viên, làm hợp đồng cho công nhân viên mới, làm hợp đồng thử việc, cam kết thỏa thuận, hợp đồng lao động.
▪Lấy dấu vân tay và hướng dẫn nhân viên mới
▪Làm trích đóng BHXH báo tăng, giảm trong tháng gửi đến cơ quan BHXH
▪Làm hồ sơ ốm đau thai sản cho công nhân viên gửi lên cơ quan BHXH
▪Quản lý thẻ và làm thanh toán hóa đơn Taxi Mai Linh/ Vinasun
▪Quản lý máy in và làm hóa đơn thanh toán mỗi tháng cho nhà cung cấp và các loại thanh toán khác.
▪Theo dõi phiếu xăng, đặt mua, cấp phát
▪Đặt vé máy bay, vé tàu cho nhân viên và sếp đi công tác
▪Giải quyết tất cả khiếu nại từ công nhân
▪Làm báo cáo chi tiết tăng ca 1 tháng báo cáo 2 lần
▪Làm bảng theo dõi thuế thu nhập cá nhân mỗi kỳ lương
▪Quản lý đồng phục công nhân viên, tổng hợp, đăng ký, đặt mua, cấp phát đồng phục mỗi năm 2 lần
▪Liên hệ mua quà bốc thăm tất niên
▪Liên hệ nhà hàng, tổ chức tất niên
▪Làm phụ lục hợp đồng mỗi kỳ tăng lương theo quy định của công ty, làm quyết định tăng lương mỗi kỳ tăng lương và cập nhật với BHXH
▪Nhận và theo dõi quà tặng từ nhà cung cấp khách hàng các đợt ngày Lễ, tết
▪Làm hồ sơ giảm trừ gia cảnh
▪Đăng ký MST TNCN cho công nhân viên chưa có MST TNCN