Ngành nghề
Nơi làm việc
Nguyễn Thị Trà Giang
Thông tin nghề nghiệp
4
Đại học
Đã có gia đình
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Hà Nội
7 triệu
Luật Dân sự
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2020 đến 2021: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty CP ô tô Nam Sài Gòn
Các công việc liên quan đến hành chính lễ tân: Trà nước cho sếp, sắp xếp khu vực lễ tân và sowroom luôn gọn gàng, sạch sẽ sẵn sàng cho việc tiếp khách hàng. Theo dõi và thanh toán tất cả các khoán chi phí hành chính.
Lên lịch họp và setup phòng họp cho nhân viên phòng Kinh doanh mỗi đầu tuần. Hỗ trợ Trưởng phòng Kinh doanh các vấn đề về nhân sự của phòng kinh doanh.
Tuyển dụng nhân sự hằng tuần bổ sung cho phòng kinh doanh và các phòng ban khác khi có yêu cầu. Quản lý hồ sơ và làm Hợp đồng lao động cho nhân viên mới.
Phụ trách chấm công, theo dõi và chịu trách nhiệm về tác phong, văn hóa làm việc của CBNV.
Phụ trách ăn trưa cho CBNV.
Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.
Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Lên lịch họp và setup phòng họp cho nhân viên phòng Kinh doanh mỗi đầu tuần. Hỗ trợ Trưởng phòng Kinh doanh các vấn đề về nhân sự của phòng kinh doanh.
Tuyển dụng nhân sự hằng tuần bổ sung cho phòng kinh doanh và các phòng ban khác khi có yêu cầu. Quản lý hồ sơ và làm Hợp đồng lao động cho nhân viên mới.
Phụ trách chấm công, theo dõi và chịu trách nhiệm về tác phong, văn hóa làm việc của CBNV.
Phụ trách ăn trưa cho CBNV.
Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.
Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Từ 2019 đến 2020: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty CP Hà Nội foods Việt Nam
- Nhân viên hành chính: làm tất cả các công việc hành chính như tiếp tân, điện thoại, văn thư lưu trữ, đề xuất – đề nghị thanh toán các chi phí hành chính (điện, internet, nước uống, nước sinh hoạt, mực in, vpp, vé máy bay, khách sạn, ....
- Nhân sự: Chấm công, tuyển dụng nhân sự, soạn hợp đồng lao động, ...
- Admin - Kho: quản lý kho hàng, nhập xuất hàng, làm chứng từ bán hàng qua phần mềm, báo cáo số liệu tồn kho theo tuần. Chuẩn bị hồ sơ chào hàng cho trưởng phòng kinh doanh. Các cv khác khi cấp trên yêu cầu
- Nhân sự: Chấm công, tuyển dụng nhân sự, soạn hợp đồng lao động, ...
- Admin - Kho: quản lý kho hàng, nhập xuất hàng, làm chứng từ bán hàng qua phần mềm, báo cáo số liệu tồn kho theo tuần. Chuẩn bị hồ sơ chào hàng cho trưởng phòng kinh doanh. Các cv khác khi cấp trên yêu cầu
Từ 2018 đến 2019: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công Ty CP Hữu Hạn Vedan Việt Nam
- Phụ trách nhận việc của công nhân mới hàng tuần, hướng dẫn, phổ biến nội quy làm việc của công ty. Bàn giao nhân sự cho các bộ phận, phòng ban.
- Phụ trách nghiệp vụ cập nhật thông tin nhân sự (mới và cũ) vào hệ thông quản lý nội bộ. Làm và bàn giao thẻ tên cho công nhân viên mới.
- Phụ trách công tác đăng ký lộ trình lên xuống ca cho công nhân mới thông qua hệ thống bản đồ trực tuyến, lưu trữ vào hồ sơ nhân sự.
- Định kỳ báo cáo tình trạng thực hiện văn bản pháp luật của công ty cho Giám Đốc Nhân Sự.
- Viết các điểm tin về những vấn đề nổi bật liên quan đến hoạt động, nội quy, phúc lợi… của công ty trình Ban Giám Đốc duyệt và cập nhật điểm tin lên diễn đàn nội bộ theo yêu cầu của trưởng phòng.
- Phụ trách nghiệp vụ cập nhật thông tin nhân sự (mới và cũ) vào hệ thông quản lý nội bộ. Làm và bàn giao thẻ tên cho công nhân viên mới.
- Phụ trách công tác đăng ký lộ trình lên xuống ca cho công nhân mới thông qua hệ thống bản đồ trực tuyến, lưu trữ vào hồ sơ nhân sự.
- Định kỳ báo cáo tình trạng thực hiện văn bản pháp luật của công ty cho Giám Đốc Nhân Sự.
- Viết các điểm tin về những vấn đề nổi bật liên quan đến hoạt động, nội quy, phúc lợi… của công ty trình Ban Giám Đốc duyệt và cập nhật điểm tin lên diễn đàn nội bộ theo yêu cầu của trưởng phòng.
Từ 2017 đến 2018: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công Ty TNHH Thương Mại Nhất Thống
- Công tác lễ tân: Tiếp đón khách đến công ty. Lên lịch hẹn và tiếp ứng viên phỏng vấn; Chuẩn bị hoa lễ tân, nước cho sếp; Trực và chuyển tiếp điện thoại…
- Hành chính: Đầu mối giao nhận thư; theo dõi, mua và cấp phát văn phòng phẩm, nước uống cho công ty. Quản lý tiền điện thoại, các chi phí văn phòng, nhu yếu phẩm; mực in, quản lý đội giao nhận;
Làm thanh toán các hóa đơn chứng từ trong phạm vi hành chính; chuẩn bị cuộc họp, book vé máy bay, khách sạn cho cán bộ nhân viên đi công tác; chuẩn bị quà và lên kế hoạch tổ chức các dịp lễ-sinh nhật cho công ty; công tác văn thư lưu trữ..................
- Công tác nhân sự: Chấm công. Tuyển dụng nhân sự, tiếp nhận nhân sự mới nhận việc, hướng dẫn nội quy quy định, bàn giao cho người quản lý trực tiếp; Nhập hồ sơ nhân sự mới vào hệ thống công ty; Lấy hoặc đăng ký mã số thuế mới cho nhân sự mới...
- Hành chính: Đầu mối giao nhận thư; theo dõi, mua và cấp phát văn phòng phẩm, nước uống cho công ty. Quản lý tiền điện thoại, các chi phí văn phòng, nhu yếu phẩm; mực in, quản lý đội giao nhận;
Làm thanh toán các hóa đơn chứng từ trong phạm vi hành chính; chuẩn bị cuộc họp, book vé máy bay, khách sạn cho cán bộ nhân viên đi công tác; chuẩn bị quà và lên kế hoạch tổ chức các dịp lễ-sinh nhật cho công ty; công tác văn thư lưu trữ..................
- Công tác nhân sự: Chấm công. Tuyển dụng nhân sự, tiếp nhận nhân sự mới nhận việc, hướng dẫn nội quy quy định, bàn giao cho người quản lý trực tiếp; Nhập hồ sơ nhân sự mới vào hệ thống công ty; Lấy hoặc đăng ký mã số thuế mới cho nhân sự mới...
Từ 2017 đến 2017: Mới tốt nghiệp/Thực tập tại Văn Phòng Luật Sư Sài Gòn Trẻ
Tiếp nhận hồ sơ và yêu cầu của khách hàng để chuyển cho phó Phòng
Sao y, công chứng hồ sơ tài liệu cho khách hàng
Dịch thuật theo yêu cầu Khách hàng
Soạn đơn từ dưới sự hướng dẫn của Luật sư.
Lễ tân văn phòng....
Sao y, công chứng hồ sơ tài liệu cho khách hàng
Dịch thuật theo yêu cầu Khách hàng
Soạn đơn từ dưới sự hướng dẫn của Luật sư.
Lễ tân văn phòng....
Từ 2014 đến 2015: Mới tốt nghiệp/Thực tập tại Toà Án Nhân Dân Huyện Yên Thành, Nghệ An
Sắp xếp và phân loại hồ sơ sau khi đã được Thư ký Tòa xử lý.
Nghiên cứu và phân loại hồ sơ án dưới sự hướng dẫn của Thư ký trước khi đưa ra xét xử tại phiên toà.
Soạn thảo văn bản.
Lưu trữ, quy trí hồ sơ.
Nghiên cứu và phân loại hồ sơ án dưới sự hướng dẫn của Thư ký trước khi đưa ra xét xử tại phiên toà.
Soạn thảo văn bản.
Lưu trữ, quy trí hồ sơ.
Kỹ năng
Tìm kiếm, chọn lọc, xử lý thông tin.
Làm việc độc lập và nhóm
Giao tiếp tốt.
Bắt nhịp nhanh với môi trường mới.
Có kỹ năng xử lý tình huống, tạo lập mối quan hệ, đối thoại, đàm phán.
Làm việc độc lập và nhóm
Giao tiếp tốt.
Bắt nhịp nhanh với môi trường mới.
Có kỹ năng xử lý tình huống, tạo lập mối quan hệ, đối thoại, đàm phán.
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Sơ cấp)
Học vấn bằng cấp
- Bằng Cử nhân Luật từ 2011 - 2015 tại Trường khác (ngành học: Luật Dân sự)
Mục tiêu nghề nghiệp
Học hỏi, tích lũy từng ngày các nghiệp vụ chuyên sâu về mảng nội dung cùng các kỹ năng mềm phục vụ cho nghề.
Trong vòng 2-3 năm có thể tự tin với vị trí mình đảm nhận, cứng cáp trong chuyên môn nghiệp vụ, hoàn thành tốt các nhiệm vụ được Công ty/cấp trên giao phó, góp phần đáng kể vào sự phát triển chung của Công ty.
Có thu nhập tốt, xứng đáng với sức lao động.
Trong vòng 2-3 năm có thể tự tin với vị trí mình đảm nhận, cứng cáp trong chuyên môn nghiệp vụ, hoàn thành tốt các nhiệm vụ được Công ty/cấp trên giao phó, góp phần đáng kể vào sự phát triển chung của Công ty.
Có thu nhập tốt, xứng đáng với sức lao động.
