Hồ sơ ứng viên

• Giám sát và kiểm tra chấm công, quản lý thời gian làm việc của nhân viên công ty.
• Kiểm tra công tác vệ sinh, đôn đốc nhắc nhở nhân viên thực hiện đúng quy định của công ty.
• Tiến hành xử lý kỷ luật các vi phạm trong Công ty.
• Theo dõi Hợp đồng lao động, soạn thảo các quyết định nhân sự liên quan đến bổ nhiệm, điều chỉnh lương, chấm dứt Hợp đồng lao động.
• Hỗ trợ làm các công việc liên quan tới tính lương, thưởng hàng tháng với bộ phận kế toán, trả lương cho cho nhân viên cùng các bộ phận.
• Quản lý nhân sự, cập nhật danh sách nhân sự và đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật. Báo cáo thường xuyên cho ban lãnh đạo về tình hình nhân sự hàng tháng.
• Lập kế hoạch tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng, phân phối nhân sự cho các phòng ban, theo dõi nhân sự thử việc và đánh giá nhân sự mới sau thời gian thử việc. Sau đó tổ chức ký kết hợp đồng lao động nếu đạt yêu cầu.
• Tham gia xây dựng các chính sách, quy trình, quyết định, hướng dẫn liên quan đến chế độ phúc lợi và đãi ngộ cho nhân viên theo đúng quy định của Công ty (cưới hỏi, ma chay, sinh nhật …)
• In ấn các tài liệu cần thiết cà theo yêu cầu của các phòng ban.
• Lập bảng kê chi tiết, các báo cáo Kinh phí Công Đoàn, Thang Bảng Lương theo Luật của Cơ quan Nhà nước
• Quản lý con dấu/ ấn chỉ và tổ chức thực hiện các công việc văn thư, lưu trữ Công văn đi/ đến hàng năm.
• Kiểm tra, Đăng ký MST cá nhân cho người lao động.
• Làm các thủ tục tăng, giảm BHXH; giải quyết các chế độ BHXH cho người lao động.
• Soạn thảo công văn, Hợp đồng mua bán, Hợp đồng thanh lý với các đối tác, nhà phân phối.
• Hỗ trợ Bộ phận Kế toán: nhập liệu các chứng từ, đơn hàng, hóa đơn GTGT vào phần mềm; chuẩn bị giấy tờ pháp lý cần thiết khi có phát sinh.
• Giao dịch với Ngân hàng : Ủy nhiệm chi, Rút séc, nộp Thuế, gửi các chứng từ khi có phát sinh.....
• Làm báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
• Hỗ trợ hậu cần: mua bán đồ dùng VP, VPP, trang thiết bị máy móc VP, mạng internet, điện thoại, nước uống, chuyển phát nhanh các chứng từ giao dịch....

• Lễ tân, trực tổng đài; chăm sóc khách hàng, tiếp nhận các phản hồi, khiếu nại trong phạm vi công việc, đề xuất các phương án giải quyết nhanh nhất, phù hợp nhất để phục vụ những thắc mắc từ khách hàng.
• Theo dõi công nợ, các khoản phải thu của khách hàng, lên kế hoạch các khoản thanh toán đến hạn.
• Hoạch toán các khoản thu nhập và chi tiêu với các hóa đơn, chứng từ đi kèm; theo dõi chấm công, chấm lương cho nhân viên giám sát, công nhân làm việc tại các công trình.
• Thủ quỹ công trình.
• Thiết lập các tài liệu cần thiết để nhập hàng và gửi cho bên vận chuyển tới Công trình; chuẩn bị hồ sơ năng lực khi gặp đối tác và một vài công việc khác nếu được yêu cầu.
Lý do nghỉ việc: nghỉ thai sản.