Hồ sơ ứng viên

Đón tiếp khách hàng, đối tác, cơ quan chức năng khi đến làm việc tại công ty.
Tiếp nhận và chuyển tiếp các cuộc gọi, bưu phẩm của khách hàng, đối tác đến các phòng ban.
Quản lý tài sản tòa nhà văn phòng, cửa hàng.
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban.
Soạn thảo và giao nhận các công văn, thông báo gửi đến các phòng ban, đối tác.
Quản lý vệ s inh, điều phối nhân viên tạp vụ văn phòng.
Theo dõi và quản lý dịch vụ bảo vệ, thẻ taxi và các thiết bị PCCC.
Theo dõi kỳ bảo dưỡng, mua bảo hiểm và điều phối xe Công ty.
Theo dõi, quản lý và làm đề nghị thanh toán các chi phí văn phòng, BGĐ: điện, nước......
Quản lý tài sản văn phòng, kiểm kê định kỳ hàng tháng, năm.
Quản lý văn thư, công văn đến/đi.
Quản lý, theo dõi quá trình sử dụng con dấu công ty của các phòng ban, soạn thảo quyết định sử dụng con dấu của Công ty
Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ nhân viên, hồ sơ công ty (hợp đồng, biên bản xử lý,…)
Bố trí, sắp xếp, quản lý lịch họp, phòng ở cho nhân viên.
Phối hợp với các phòng ban tổ chức sự kiện, khai trương của công ty, cửa hàng.
Chuẩn bị các giấy tờ pháp lý và trực tiếp liên hệ các cơ quan để giải quyết các vấn đề pháp lý cho BGĐ như: sao y giấy tờ; công chứng hợp đồng, giao dịch; xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; xin gia hạn thẻ Apec, báo cáo tình hình sử dụng thẻ Apec; làm việc về vấn đề visa; làm việc về bảo hiểm tài sản....