Hồ sơ ứng viên

- Tım kiếm khách hàng , thiết lập các cuộc hẹn với khách hàng có ̀
sẳn hoặc thông qua database.
- Tư vấn các sản phẩm bảo hiểm nhân thọ và liên kết đầu tư của
công ty
- Tổ chức các hội nghị, hội thảo chuyên đề cho khách hàng - Phân
tı́ch các giải pháp tài chı́nh theo nhu cầu của khách hàng
- Thay mặt công ty giao dịch, ký kết hợp đồng
- Chăm sóc khách hàng cũ của công ty và khách hàng mới khai
thác

- Tım kiếm khách hàng có nhu cầu mua hàng hóa trong và ngoài ̀
nước
- Tư vấn sản phẩm và làm bảng báo giá các sản phẩm được yêu
cầu từ khách hàng và đại lý.
- Chăm sóc và duy trı lượng khách hàng hiện có. ̀
- Quản lý và theo dõi hàng tới tiến độ thanh toán
- Theo dõi, xử lý các công việc phát sinh khi giao dịch với khách
hàng
- Hỗ trợ phòng xuất khẩu công tác chuẩn bị chứng từ hợp đồng
xuấtt khẩu và khắc phục sai sót(nếu có)
- Tım kiếm thêm khách hàng và mở rộng thị trường.

1.Tìm kiếm và đàm phán giá với Nhà cung cấp, Nhà thầu phụ (NCC/NTP):
-Thực hiện việc tìm kiếm và tham gia đàm phán hợp đồng với
NCC/NTP trên cơ sở tuân thủ các Quy trình, Quy định của Công
ty;
-Tham gia soạn thảo, tổ chức ký kết hợp đồng với các NCC/NTP.
-Xây dựng và cập nhật danh sách các Nhà cung cấp (Vendor list),
bảng đơn giá (Price list) vật tư, nhân công phục vụ cho công tác
làm thầu, chào giá và triển khai dự án;
-Tham gia đàm phán và xem xét hợp đồng trong giai đoạn triển
khai dự án cùng với các Phòng, Ban liên quan.
-Trong quá trình thực hiện, thường xuyên rà soát điều chỉnh và cải
tiến các quy trình, biểu mẫu nhằm nâng cao hiệu quả trong công
việc;
-Duy trì và phát triển mối quan hệ tốt với các NCC/NTP chất
lượng.
2.Kiểm soát việc thực hiện hợp đồng:
-Phối hợp với các Phòng/Ban liên quan theo dõi và kiểm soát quá
trình thực hiện hợp đồng, đánh giá mức độ đáp ứng tiến độ công
việc của các NCC/NTP;
-Đề xuất các phương án giải quyết phát sinh, thay đổi (nếu có)
trong quá trình thực hiện hợp đồng, đánh giá những thay đổi và
tham mưu việc phê duyệt thanh lý, quyết toán hợp đồng;
-Thực hiện việc nhận xét, đánh giá quá trình thực hiện hợp đồng
của các NCC/NTP; thu thập các ý kiến đóng góp về NCC/NTP để
cập nhật hoặc loại khỏi danh sách NCC/NTP chiến lược của Công
ty.
-Quản lý, lưu trữ hồ sơ hợp đồng đầy đủ, ngăn nắp theo quy định.
-Thực hiện các công tác khác khi có yêu cầu.
Cụ thể:
+ Tìm các nhà cung cấp tin cậy làm nguồn cung cấp hàng hóa/
thiết bị cho công ty
+ Đảm bảo mua hàng theo đúng spec và yêu cầu của công trình
+ Đảm bảo mua hàng theo đúng tiến độ của dự án
+ Đàm phán về giá và điều khoản thanh toán tốt nhất, quản lý tài
chính
+ Thực hiện các công việc và nhiệm vụ khi được cấp trên giao
+ Theo dõi file NHÀ CUNG CẤP, thực hiện đánh giá theo nữa
năm/ năm
+ Quản lý hàng tồn kho, có kế hoạch giải phóng hàng - nhập hàng
hiệu quả
+ Lưu trữ FILE CỨNG hồ sơ mua hàng, phối hợp chặt chẽ với bộ
phận kế toán trong quá trình nhận hàng- thanh toán
+ Thương thảo giá, giới hạn tăng giảm số lượng, thời gian giữ giá,
tiến độ & thời gian giao hàng, đk bảo hành- bảo trì, tỉ lệ
+ Tạm ứng- thanh toán, bảo lãnh (nếu có), …
+ Phát hành đơn hàng -P.O/ hợp đồng- contract,..
+ Theo dõi tiến độ giao hàng, hồ sơ về chất lượng theo yêu cầu,
hóa đơn,….
+ Update các file liên quan (MRF - Summary, Request payment -
Summary, Biling control …..)
+ Lưu trữ toàn bộ các giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan
+ Thực hiện các công việc và nhiệm vụ khác khi được cấp trên
giao.