Hồ sơ ứng viên

Thực hiện các cuộc gọi kiểm tra, xác minh thông tin nhân thân và tiến hành thủ tục xử lý các trường hợp vi phạm nghĩa vụ thanh toán theo hợp đồng tín dụng, trước khi áp dụng các biện pháp pháp lý theo quy định của pháp luật. Nâng cao kỹ năng thuyết phục và kỹ năng giao tiếp.

- Thực hiện đăng ký doanh nghiệp trên web
- Tham gia hỗ trợ tư vấn pháp lý

- Soạn thảo hợp đồng, rà soát hợp đồng đối với nhân viên trong công ty và hợp đồng với khách hàng, hỗ trợ nhân sự hợp đồng, thủ tục công chứng giao dịch bất động sản.
-Tham gia trực tiếp tuyển dụng và lên kế hoạch sử dụng ngân sách tuyển dụng toàn bộ các vị trí trong công ty.
-Tổng hợp, chấm công tính lương hàng tháng của các phòng ban -> gửi P. Kế toán chi lương hàng tháng;
-Theo dõi, cập nhật danh sách CB-CNV nghỉ phép hàng ngày qua mail;
-Kiểm tra bảng lương công nhật hàng tuần;
-Soạn công văn, thông báo (nghỉ lễ/tết,...), quyết định theo yêu cầu của Ban Giám đốc
-Theo dõi thực hiện HĐLĐ, tái ký HĐLĐ của CBCNV;
-Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên;
-Giải quyết các sự vụ nghỉ việc/kỷ luật/họp - lập biên bản đối với CBCNV vi phạm kỷ luật theo yêu cầu của công ty;
-Thực hiện báo cáo sử dụng lao động định kỳ hằng năm;
-Soạn thảo các quyết định, Nội quy lao động của Công ty theo quy định pháp luật
-Báo tăng/giảm bảo hiểm, thực hiện các chế độ ốm đau/thai sản, điều chính mức đóng…
-Truyền thông cho công ty: Trên các phương tiện MXH (fanpage, tiktok,…), truyền thông nội bộ là đại diện BCH Công đoàn cơ sở giữa NSDLĐ và NLĐ

- Drafting contracts, reviewing contracts for employees in the company and contracts with customers, supporting contract personnel, notarizing procedures for real estate transactions.
-Participate directly in recruiting and planning to use the budget to recruit all positions in the company.
-Summing up, timekeeping and calculating monthly salary of departments -> send to P. Monthly salary payment accountant;
-Monitor and update the list of employees taking daily leave by email;
-Check weekly payroll;
- Prepare official dispatches, announcements (holidays / Tet,...), make decisions at the request of the Board of Directors
-Monitor the implementation of labor contracts, re-sign labor contracts of employees;
-Update personnel information, store labor contracts, employee records;
-Resolve the dismissal/disciplinary/meeting cases - make minutes for employees who violate discipline at the request of the company;
- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh trong quá trình giao dịch với khách hàng.
- Tham mưu cho Ban giám đốc về công tác đào tạo, tuyển dụng trong Công ty.
- Tham mưu cho Ban giám đốc về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng, các chế độ phúc lợi cho CBNV

Hỗ trợ trưởng bộ phận trong công việc
- Tư vấn, soạn thảo hồ sơ, thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, xin cấp đổi/cấp mới các giấy phép của doanh nghiệp và đối tác, thực hiện thủ tục xin thị thực nhập cảnh cho lao động nước ngoài.
- Soạn thảo, rà soát hợp đồng với các đối tác trong và ngoài nước.
- Cập nhật văn bản pháp luật mới, Xây dựng, theo dõi hoàn thiện hợp đồng mẫu cho Công ty. Lưu trữ Hợp đồng, tài liệu pháp lý của Công ty.
- Tham gia tư vấn cho các bộ phận, Ban Giám đốc về các vấn đề pháp lý.
- Thực hiện các công việc pháp lý khác.

Support department head in work:
- Consulting, drafting documents, carrying out business registration procedures, applying for renewal/renewal of licenses of enterprises and partners, carrying out procedures for applying for entry visas for foreign workers.
- Drafting and reviewing contracts with domestic and foreign partners.
- Update new legal documents, Build, monitor and complete the template of contract for the Company. Archive Contracts, legal documents of the Company.
- Consulting for departments and Board of Directors on legal issues.
- Performing other legal work.