Hồ sơ ứng viên

- Theo dõi, kiểm soát xuất nhập tồn hàng hóa
- Tổ chức, sắp xếp hàng hóa, vật tư trong kho và định kỳ kiểm kê
- Đối chiếu tồn kho sổ sách và thực tế
- Kiểm tra các chứng từ mua hàng
- Thực hiện việc ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh
- Nhập xuất, tạo và in hóa đơn trên phần mềm Misa
- Theo dõi công nợ, các khoản phải thu – chi
- Lưu trữ, sắp xếp chứng từ, sổ sách.
- Tạo label barcord (mã vạch) cho từng mã hàng
- Lập phiếu xuất, nhập kho
- Cập nhật Container hàng ngày
- Chấm công, báo cáo vắng mặt cho nhân viên
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Tìm kiếm nhà cung cấp mới, đánh giá nhà cung cấp theo tiêu chuẩn của công ty.
- Theo dõi, triển khai, thực hiện kế hoạch mua hàng.
- Soạn thảo hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp
- Liên lạc với nhà cung cấp để hỏi hàng, đặt hàng, các vấn đề liên quan đến
hàng hóa.
- Kiểm tra tồn kho, kế hoạch sản xuất của bộ phận kinh doanh để lên kế hoạch
đặt hàng.
- Kiểm tra chứng từ hàng hóa, nhận hàng và kiểm tra hàng hóa theo đúng chủng
loại vật tư cần mua
- Cập nhật báo giá của nhà cung cấp vào hệ thống.
- Kiểm tra những code hàng mới, liên hệ nhà cung cấp để xin mẫu, báo giá, từ
đó đặt hàng để kịp tiến độ sản xuất.
- Tạo đơn đặt hàng, nhập kho, kiểm tồn kho, di chuyển tồn kho cho các bộ phận
trên hệ thống UNIERP.
- Xử lý hóa đơn sau mỗi đơn đặt hàng.
- Làm hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp.
- Theo dõi công nợ của nhà cung cấp mình phụ trách.
- Lưu trữ hồ sơ đặt hàng, mua hàng theo quy định của công ty.
- Thực hiện các công việc do cấp trên yêu cầu.

Phụ trách mua dầu DO 0,05S-II cho các trạm toàn công ty
- Trình giá, hợp đồng, hồ sơ thanh toán các ncc bơm bêtông
- Trình giá và hợp đồng các đơn vị thí nghiệm bêtông
- Phụ trách mua và cấp phát phiếu giao bê tông, niêm nhựa, phiếu in trạm cân
- Theo dõi thời hạn bảo hiểm và phụ trách mua các loại bảo hiểm dân sự, bảo
hiểm vật chất cho xe toàn công ty.
- Tìm kiếm nhà cung cấp mới, thương thảo và trình phê duyệt giá với nhà cung
cấp phù hợp.
- Thương thảo, trình và theo dõi tất cả hợp đồng NCC
- Kế hoạch việc sử dụng và cung cấp NLV chính hàng tháng đến các NCC và
trạm trộn.
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng và trực tiếp đặt hàng Online Xi măng INSEE, hỗ
trợ các trạm công tác đặt hàng các NVL khác (nếu có).
- Phát hành PO trên hệ thống và theo dõi tiến độ giao hàng.
- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật liên quan kiểm tra chất lượng hàng hóa để xử lý
kịp thời nếu phát hiện hàng không đạt yêu cầu.
- Các công việc khác:
+ Quản lý kho: Xuất-nhập-tồn kho
+ Thực hiện đánh giá nhà cung cấp theo định kỳ
+ Kiểm tra, đối chiếu khối lượng hồ sơ thanh toán hàng tháng và chuyển cho bộ
phận kế toán quản lý.
+ Đề xuất những ý tưởng nâng cao hiệu quả công việc cho nhân viên thu mua.
+ Báo cáo phân tích nhập xuất và chi phí nguyên vật liệu hàng tháng.
+ Thực hiện các công việc khác khi được quản lý yêu cầu.
Nhân viên tiêu biểu năm 2019