Hồ sơ ứng viên

- Đón tiếp, hướng dẫn khách, ứng viên, đối tác .. đến làm việc và công tác tại Công ty
- Chuẩn bị phòng hội họp và các sự kiện của Công ty.
- Soạn thảo các công văn, thông báo, quyết định, tờ trình theo chỉ đạo của trưởng phòng.
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy cách khoa học, hợp lý và dễ dàng trích lục, bảo quản hồ sơ theo quy định năm.
- Đóng dấu các văn bản theo quy chế công ty.
- Lập/quản lý/lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên.
- Chấm công cho nhân viên theo quy định.
- Thực hiện thủ tục liên quan đến Bảo Hiểm Xã Hội (BHXH), bao gồm báo tăng giảm và các chế độ bảo hiểm khác như ốm đau, thai sản.
- Hỗ trợ các đơn vị trình ký tờ trình, quyết định…
- Thanh toán các chi phí vận hành nội bộ công ty: điện, nước sinh hoạt, nước uống, chuyển phát nhanh, vé máy bay, thuê máy photocopy, bảo hành bảo dưỡng thiết bị máy móc, thuê xe công tác, taxi, văn phòng phẩm, cấp phát vật dụng liên quan chức năng công ty hoặc phòng ban...
- Thanh toán chi phí phát sinh theo yêu cầu/ đề xuất từ Ban Lãnh đạo: hoa tặng đối tác, lễ vật, nhu yếu phẩm...
- Thực hiện báo cáo nội bộ, các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.