Ngành nghề
Nơi làm việc
Thông tin nghề nghiệp
Mới tốt nghiệp
Độc thân
Pháp chế doanh nghiệp
❘ Chuyên viên pháp lý
❘ Nhân sự - Hành chính - Thư ký
❘ Tư vấn pháp lý
❘ Dịch vụ pháp lý
❘ Quản trị điều hành
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2014 đến 2014: Mới tốt nghiệp/Thực tập tại CÔNG TY LUẬT PL & PARTNERS
• Đọc văn bản luật mới hàng tuần, tóm tắt và dịch thuật để gửi mail cho khách hàng của công ty;
• Trả lời thư mục Q&A để đăng lên facebook công ty- Hỗ trợ nhân viên của công ty: nghiên cứu hồ sơ, tìm điều khoản luật liên quan, giao nhận giấy tờ, liên hệ các cơ quan nhà nước hỏi thủ tục....;
• Tiến hành viết báo cáo hàng tuần cho quản lý thực tập.
• Trả lời thư mục Q&A để đăng lên facebook công ty- Hỗ trợ nhân viên của công ty: nghiên cứu hồ sơ, tìm điều khoản luật liên quan, giao nhận giấy tờ, liên hệ các cơ quan nhà nước hỏi thủ tục....;
• Tiến hành viết báo cáo hàng tuần cho quản lý thực tập.
Từ 2017 đến 2017: Trợ lý kinh doanh tại Công ty cổ phần Tập đoàn C.T Group
TRỢ LÝ KINH DOANH BAN KINH DOANH BĐS – TRỢ LÝ P.TGĐ BAN KINH DOANH
• Định kỳ ngày/tuần/tháng/quý – theo dõi - lập báo cáo doanh thu từ các team sales, báo cáo Phó Tổng Giám đốc và Ban Lãnh đạo Tập đoàn;
• Tổng hợp và nắm toàn bộ công việc khác của Ban KD BĐS - báo cáo Giám Đốc Ban thường xuyên đột xuất theo yêu cầu;
• Phối hợp, điều phối, theo dõi liên tục công việc trong Ban KD BĐS - Hỗ trợ nhân viên marketing, chuyên viên, nhân viên kinh doanh hoàn tất công tác bán hàng và chăm sóc khách hàng;
• Trực điện thoại bán hàng của Ban (hotline);
• Cập nhật, quản lý chi tiết thông tin bán hàng, khách hàng, tình trạng khách hàng của các team sale;
• Gọi điện, hoặc E-mail cho khách khi có thông báo mới, vào các dịp đặc biệt, sinh nhật, ngày lễ… theo dữ liệu khách hàng;
• Là đầu mối tiếp nhận văn bản giấy tờ, hợp đồng, rà soát tính pháp lý và quy trình, trình P.Giám đốc Ban – báo cáo sự không phù hợp khi cần;
• Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc, xây dựng kế hoạch kinh doanh, biểu mẫu, thuyết trình theo chỉ đạo của Lãnh đạo Tập đoàn;
• Xây dựng danh sách nhân sự/điện biên nhân sự, xây dựng Sơ đồ tổ chức Ban, miêu tả công việc của từng Team và của từng vị trí, xây dựng KPI đánh giá công việc Ban;
• Là đầu mối theo dõi, tạm ứng – quyết toán, thu – chi định kỳ của Ban;
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo;
• Định kỳ ngày/tuần/tháng/quý – theo dõi - lập báo cáo doanh thu từ các team sales, báo cáo Phó Tổng Giám đốc và Ban Lãnh đạo Tập đoàn;
• Tổng hợp và nắm toàn bộ công việc khác của Ban KD BĐS - báo cáo Giám Đốc Ban thường xuyên đột xuất theo yêu cầu;
• Phối hợp, điều phối, theo dõi liên tục công việc trong Ban KD BĐS - Hỗ trợ nhân viên marketing, chuyên viên, nhân viên kinh doanh hoàn tất công tác bán hàng và chăm sóc khách hàng;
• Trực điện thoại bán hàng của Ban (hotline);
• Cập nhật, quản lý chi tiết thông tin bán hàng, khách hàng, tình trạng khách hàng của các team sale;
• Gọi điện, hoặc E-mail cho khách khi có thông báo mới, vào các dịp đặc biệt, sinh nhật, ngày lễ… theo dữ liệu khách hàng;
• Là đầu mối tiếp nhận văn bản giấy tờ, hợp đồng, rà soát tính pháp lý và quy trình, trình P.Giám đốc Ban – báo cáo sự không phù hợp khi cần;
• Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc, xây dựng kế hoạch kinh doanh, biểu mẫu, thuyết trình theo chỉ đạo của Lãnh đạo Tập đoàn;
• Xây dựng danh sách nhân sự/điện biên nhân sự, xây dựng Sơ đồ tổ chức Ban, miêu tả công việc của từng Team và của từng vị trí, xây dựng KPI đánh giá công việc Ban;
• Là đầu mối theo dõi, tạm ứng – quyết toán, thu – chi định kỳ của Ban;
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo;
Từ 2018 đến 2019: Chuyên viên tại Công ty CP Thiết kế & Xây dựng Công nghệ cao - Hitecons (Thành viên Tập đoàn C.T Group
TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY – CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ
Trợ lý Tổng Giám đốc:
• Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của Giám đốc, ghi chép và sắp xếp các chương trình họp của Gíam đốc với các đối tác;
• Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban, tổng kết;
• Nhận lệnh trực tiếp từ Giám đốc và truyền đạt lệnh theo yêu cầu công việc được giao;
• Kiểm tra, rà soát tính pháp lý và tính quy trình hệ thông nội bộ các văn bản, chứng từ, từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình Giám đốc phê duyệt. Phản hồi/ đề xuất ý kiến khi cần thiết – lưu trữ;
• Soạn thảo hợp đồng, thông báo, ủy quyền, công văn đi theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc;
• Lập form và tổng hợp báo cáo định kỳ (ngày/tháng/quý) từ các Ban QLDA trình Tổng Giám đốc theo dõi;
• Lưu giữ hồ sơ pháp lý, bảo quản chứng từ, các văn bản hợp đồng liên quan đến hoạt động của công ty.
Chuyên viên nhân sự:
• Xây dựng sơ đồ tổ chức, chức năng – nhiệm vụ phòng ban, mô tả công việc từng vị trí theo chỉ đạo của Tổng Giám Đốc;
• Định kỳ cập nhật danh sách nhân sự, tiếp nhận đề xuất tuyển dụng của các đơn vị/phòng ban. Kiểm tra định biên nhân sự & lập kế hoạch tuyển dụng;
• Lập, báo cáo Tổng Giám đốc kế hoạch tuyển dụng, tiếp nhận nhu cầu, soạn thảo nội dung đăng tuyển trên các kênh tuyển dụng, tiến hành đăng tuyển, lọc hồ sơ, quản lý thông tin ứng viên, trực tiếp phỏng vấn, tổng hợp kết quả phỏng vấn, thủ tục tiếp nhận thử việc;
• Xây dựng, phát triển cơ sở dữ liệu ứng viên;
• Theo dõi tình hình nhân sự đang làm việc, là cầu nối trao đổi giữa nhân sự và Tổng Giám đốc, báo cáo và hỗ trợ kịp thời, giải đáp thắc mắc của NLĐ liên quan đến lương, thưởng, phụ cấp….;
• Hỗ trợ các sự kiện truyền thông tuyển dụng, tuyển dụng nội bộ… của Tập đoàn;
• Tư vấn, đễ xuất Tổng Giám Đốc thực hiện kỷ luật/khen thưởng đúng quy trình và đúng pháp luật;
• Hỗ trợ xử lý nghỉ việc của nhân sự theo đúng quy trình.
Trợ lý Tổng Giám đốc:
• Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của Giám đốc, ghi chép và sắp xếp các chương trình họp của Gíam đốc với các đối tác;
• Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban, tổng kết;
• Nhận lệnh trực tiếp từ Giám đốc và truyền đạt lệnh theo yêu cầu công việc được giao;
• Kiểm tra, rà soát tính pháp lý và tính quy trình hệ thông nội bộ các văn bản, chứng từ, từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình Giám đốc phê duyệt. Phản hồi/ đề xuất ý kiến khi cần thiết – lưu trữ;
• Soạn thảo hợp đồng, thông báo, ủy quyền, công văn đi theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc;
• Lập form và tổng hợp báo cáo định kỳ (ngày/tháng/quý) từ các Ban QLDA trình Tổng Giám đốc theo dõi;
• Lưu giữ hồ sơ pháp lý, bảo quản chứng từ, các văn bản hợp đồng liên quan đến hoạt động của công ty.
Chuyên viên nhân sự:
• Xây dựng sơ đồ tổ chức, chức năng – nhiệm vụ phòng ban, mô tả công việc từng vị trí theo chỉ đạo của Tổng Giám Đốc;
• Định kỳ cập nhật danh sách nhân sự, tiếp nhận đề xuất tuyển dụng của các đơn vị/phòng ban. Kiểm tra định biên nhân sự & lập kế hoạch tuyển dụng;
• Lập, báo cáo Tổng Giám đốc kế hoạch tuyển dụng, tiếp nhận nhu cầu, soạn thảo nội dung đăng tuyển trên các kênh tuyển dụng, tiến hành đăng tuyển, lọc hồ sơ, quản lý thông tin ứng viên, trực tiếp phỏng vấn, tổng hợp kết quả phỏng vấn, thủ tục tiếp nhận thử việc;
• Xây dựng, phát triển cơ sở dữ liệu ứng viên;
• Theo dõi tình hình nhân sự đang làm việc, là cầu nối trao đổi giữa nhân sự và Tổng Giám đốc, báo cáo và hỗ trợ kịp thời, giải đáp thắc mắc của NLĐ liên quan đến lương, thưởng, phụ cấp….;
• Hỗ trợ các sự kiện truyền thông tuyển dụng, tuyển dụng nội bộ… của Tập đoàn;
• Tư vấn, đễ xuất Tổng Giám Đốc thực hiện kỷ luật/khen thưởng đúng quy trình và đúng pháp luật;
• Hỗ trợ xử lý nghỉ việc của nhân sự theo đúng quy trình.
Kỹ năng
1. Kỹ năng chuyên môn/công việc:
- Kiến thức chuyên môn về pháp lý: quản trị nội bộ, hợp đồng, lao động;
- Kỹ năng nghiên cứu, rà soát pháp lý văn bản;
- Các kỹ năng liên quan đến công tác tuyển dụng: Xây dựng Sơ đồ tổ chức, JD, hệ thống đánh giá công việc, đăng tin, sàng lọc hồ sơ, trực tiếp phỏng vấn, theo dõi và xử lý quy trình nhận việc/thử việc/đánh giá công việc/chính thức/nghỉ việc;
- Kỹ năng soạn thảo văn bản;
- Kỹ năng lập báo cáo, xây dựng kế hoạch, theo dõi công việc;
- Phân tích, liên kết, tổng hợp vấn đề tốt;
- Truyền đạt, tương tác, kết nối mọi người;
- Đã được học hỏi, rèn luyện và quen thuộc với phong cách, quy trình làm việc chuyên nghiệp tại một công ty lớn. Ngoài kinh nghiệm làm việc, có sự tích lũy về hồ sơ, biểu mẫu và các net-working.
2. Kỹ năng mềm:
- Kỹ năng quản lý thời gian;
- Kỹ năng theo dõi, đôn đốc công việc tới cùng;
- Kỹ năng thích nghi với môi trường, hoàn cảnh;
- Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt;
- Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ khoa học;
- Kỹ năng làm việc chuyên môn độc lập, và làm việc nhóm tốt khi cần;
- Kỹ năng trao đổi, đàm phán khi phát sinh tranh chấp;
3. Tố chất:
- Làm việc trách nhiệm, tận tâm, chủ động;
- Tư duy tích cực, đã được rèn luyện và chịu được môi trường làm việc áp lưc cao;
- Nhẫn nại, kiểm soát cảm xúc tốt;
- Tìm CÁCH, không tìm LÝ DO;
- Thích thử thách bản thân với những cơ hội mới;
- Nỗ lưc học hỏi và phát triển bản thân mỗi ngày;
***
NGƯỜI THAM CHIẾU:
1. Mr. Lê Văn Dụng - Luật Sư – Giám đốc Trung Tâm Đào Tạo Share Law
- Phone: 0978 143 382
2. Mr. Lê Hoài Thanh - Tổng Giám đốc Công ty TK&XD Công Nghệ Cao
- Phone: 0938 891 199
3. Ms. Nguyễn Công Tâm - Phó Phòng Tuyển Dụng – Tập đoàn C.T Group
- Phone: 0906 325 786
4. Ms. Nguyễn Thị Cẩm Nhung - Giám đốc Công ty Hr-Outsourcing VN
- Phone: 0909 680 336
5. Ms. Nguyễn Viết Duy - Trưởng Phòng Kinh doanh – Công ty YooSung Việt Nam
- Phone: 0902 400 250
- Kiến thức chuyên môn về pháp lý: quản trị nội bộ, hợp đồng, lao động;
- Kỹ năng nghiên cứu, rà soát pháp lý văn bản;
- Các kỹ năng liên quan đến công tác tuyển dụng: Xây dựng Sơ đồ tổ chức, JD, hệ thống đánh giá công việc, đăng tin, sàng lọc hồ sơ, trực tiếp phỏng vấn, theo dõi và xử lý quy trình nhận việc/thử việc/đánh giá công việc/chính thức/nghỉ việc;
- Kỹ năng soạn thảo văn bản;
- Kỹ năng lập báo cáo, xây dựng kế hoạch, theo dõi công việc;
- Phân tích, liên kết, tổng hợp vấn đề tốt;
- Truyền đạt, tương tác, kết nối mọi người;
- Đã được học hỏi, rèn luyện và quen thuộc với phong cách, quy trình làm việc chuyên nghiệp tại một công ty lớn. Ngoài kinh nghiệm làm việc, có sự tích lũy về hồ sơ, biểu mẫu và các net-working.
2. Kỹ năng mềm:
- Kỹ năng quản lý thời gian;
- Kỹ năng theo dõi, đôn đốc công việc tới cùng;
- Kỹ năng thích nghi với môi trường, hoàn cảnh;
- Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt;
- Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ khoa học;
- Kỹ năng làm việc chuyên môn độc lập, và làm việc nhóm tốt khi cần;
- Kỹ năng trao đổi, đàm phán khi phát sinh tranh chấp;
3. Tố chất:
- Làm việc trách nhiệm, tận tâm, chủ động;
- Tư duy tích cực, đã được rèn luyện và chịu được môi trường làm việc áp lưc cao;
- Nhẫn nại, kiểm soát cảm xúc tốt;
- Tìm CÁCH, không tìm LÝ DO;
- Thích thử thách bản thân với những cơ hội mới;
- Nỗ lưc học hỏi và phát triển bản thân mỗi ngày;
***
NGƯỜI THAM CHIẾU:
1. Mr. Lê Văn Dụng - Luật Sư – Giám đốc Trung Tâm Đào Tạo Share Law
- Phone: 0978 143 382
2. Mr. Lê Hoài Thanh - Tổng Giám đốc Công ty TK&XD Công Nghệ Cao
- Phone: 0938 891 199
3. Ms. Nguyễn Công Tâm - Phó Phòng Tuyển Dụng – Tập đoàn C.T Group
- Phone: 0906 325 786
4. Ms. Nguyễn Thị Cẩm Nhung - Giám đốc Công ty Hr-Outsourcing VN
- Phone: 0909 680 336
5. Ms. Nguyễn Viết Duy - Trưởng Phòng Kinh doanh – Công ty YooSung Việt Nam
- Phone: 0902 400 250
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Cử nhân từ 2011 - 2016 tại Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh (ngành học: Luật Quốc tế)
• GPA: 2.41/4
- Chứng chỉ ngắn hạn: SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG & GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP PHÁT SINH TỪ HỢP ĐỒNG VÀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH từ 2018 - 2018 tại Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh (ngành học: Luật Kinh doanh)
• Kỹ năng soạn thảo các hợp đồng, phòng ngừa các rủi ro phát sinh từ Hợp đồng.
• Phương thức giải quyết tranh chấp phát sinh từ hợp đồng, kinh doanh
• Phương thức giải quyết tranh chấp phát sinh từ hợp đồng, kinh doanh
- Chứng chỉ ngắn hạn: QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG & THƯ KÝ CHUYÊN NGHIỆP từ 2017 - 2018 tại Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh (ngành học: Luật Hành chính)
Các nghiệp vụ thư ký văn phòng chuyên nghiệp
- Chứng chỉ: MMM – NĂNG LỰC QUẢN TRỊ CHO QUẢN LÝ CẤP TRUNG - TRƯỜNG PACE từ 2019 - 2019 tại Trường khác (ngành học: Khác)
• Vị trí, vai trò, công việc của 1 MMM;
• Quản trị chiến lược: Hiểu và triển khai chiến lược công ty và chiến lược bộ phận, thiết lập báo cáo công việc;
• Quản lý đội ngũ: Vấn đề liên quan đến đội ngũ, đánh giá nhân sự, xây dựng hệ thống quản lý;
• Kiến tạo văn hóa: Hiểu tầm quan trọng của “Văn hóa doanh nghiệp”;
• Kỹ năng chuyên nghiệp: Quản lý giữa công việc và con người;
• Quản trị chiến lược: Hiểu và triển khai chiến lược công ty và chiến lược bộ phận, thiết lập báo cáo công việc;
• Quản lý đội ngũ: Vấn đề liên quan đến đội ngũ, đánh giá nhân sự, xây dựng hệ thống quản lý;
• Kiến tạo văn hóa: Hiểu tầm quan trọng của “Văn hóa doanh nghiệp”;
• Kỹ năng chuyên nghiệp: Quản lý giữa công việc và con người;
- Chứng chỉ: PHƯƠNG PHÁP NHẬN BIẾT TÀI LIỆU GIẢ MẠO - TRƯỜNG ĐÀO TẠO SPACE từ 2019 - 2019 tại Trường khác (ngành học: Khác)
Nắm được các Phương pháp kiểm tra Tài liệu thật giả; bằng mắt thường có thể phát hiện tới 90% nhiều loại Tài liệu giả khác nhau (Sổ đỏ, CMND/CCCD Giấy lái xe, tiền, chữ ký giả, con dấu giả vv…); nắm được các phương tiện và kỹ thuật kiểm tra Tài liệu giả
- ĐÀO TẠO NGHỀ LUẬT SƯ - HỌC VIỆN TƯ PHÁP TP.HCM từ 2019 - 2020 tại Học viện Tư pháp TP.HCM (ngành học: Khác)
Đào tạo các kỹ năng thực tế hành nghề Luật, bao gồm lý thuyết, thảo luận, thực hành tình huống/bản án thực tế, làm báo cáo tiểu luận, diễn án. Nội dung cụ thể:
• Quy trình thực hành kỹ năng tư vấn pháp lý, tham gia giải quyết các vụ việc (dân sự, hình sự, lao động, hành chính);
• Quy trình thực hành kỹ năng giải quyết tranh chấp giữa Luật Sư và thân chủ;
• Kỹ năng làm việc với cơ quan nhà nước, các vấn đề về tố tụng;
• Kỹ năng đàm phán, ký kết, soạn thảo, quản trị rủi ro hợp đồng;
• Kỹ năng tư vấn pháp lý về quản trị nội bộ, điều hành doanh nghiệp;
• Kỹ năng thương lượng, giải quyết tranh chấp, tranh luận;
• Quy trình thực hành kỹ năng tư vấn pháp lý, tham gia giải quyết các vụ việc (dân sự, hình sự, lao động, hành chính);
• Quy trình thực hành kỹ năng giải quyết tranh chấp giữa Luật Sư và thân chủ;
• Kỹ năng làm việc với cơ quan nhà nước, các vấn đề về tố tụng;
• Kỹ năng đàm phán, ký kết, soạn thảo, quản trị rủi ro hợp đồng;
• Kỹ năng tư vấn pháp lý về quản trị nội bộ, điều hành doanh nghiệp;
• Kỹ năng thương lượng, giải quyết tranh chấp, tranh luận;
- Chứng chỉ ngắn hạn: Chuyên viên pháp chế doanh nghiệp - Trường Share Law từ 2016 - 2016 tại Trường khác (ngành học: Khác)
Kỹ năng thực hiện các công việc:
• Pháp lý nội bộ ( soạn thảo các văn bản pháp lý nội bộ: quy trình, quy chế, công văn, quyết định…, xử lý các vấn đề liên quan đến pháp luật lao động soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, xây dựng, hiệu chỉnh điều lệ công ty).
• Pháp lý hợp đồng (Kỹ năng soạn và hiệu chỉnh Hợp đồng, rà soát bản dự thảo hợp đồng chuẩn bị ký, giải quyết vướng mắc, tranh chấp hợp đồng…).
• Pháp lý tố tụng.
• Pháp lý nội bộ ( soạn thảo các văn bản pháp lý nội bộ: quy trình, quy chế, công văn, quyết định…, xử lý các vấn đề liên quan đến pháp luật lao động soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, xây dựng, hiệu chỉnh điều lệ công ty).
• Pháp lý hợp đồng (Kỹ năng soạn và hiệu chỉnh Hợp đồng, rà soát bản dự thảo hợp đồng chuẩn bị ký, giải quyết vướng mắc, tranh chấp hợp đồng…).
• Pháp lý tố tụng.
Mục tiêu nghề nghiệp
1. MỤC TIÊU NGẮN HẠN (1-5 năm):
• Chuyên môn hóa bản thân, được làm trong công ty có môi trường làm việc thách thức. Áp dụng các kiến thức và kỹ năng tích lũy để góp phần xây dựng công ty ngày càng lớn mạnh. Đồng thời, không ngừng nâng cao khả năng chuyên môn của bản thân, trở thành Chuyên Viên Cao Cấp.
2. MỤC TIÊU DÀI HẠN (5-10 năm):
• Đảm nhiệm vị trí Quản lý.
• Chuyên môn hóa bản thân, được làm trong công ty có môi trường làm việc thách thức. Áp dụng các kiến thức và kỹ năng tích lũy để góp phần xây dựng công ty ngày càng lớn mạnh. Đồng thời, không ngừng nâng cao khả năng chuyên môn của bản thân, trở thành Chuyên Viên Cao Cấp.
2. MỤC TIÊU DÀI HẠN (5-10 năm):
• Đảm nhiệm vị trí Quản lý.
