Hồ sơ ứng viên

1. Lĩnh vực hoạt động của đơn vị: Hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực truyền thông, dự án.
2. Quy mô đơn vị: Hơn 100 nhân sự.
3. Nhiệm vụ chính được giao:
3.1. Quản trị nhân sự:
- Tham mưu, xây dựng, thực hiện kế hoạch tuyển dụng, định biên nhân sự hàng tháng, quý, năm;
- Tham mưu, thực hiện quy trình ký kết Hợp đồng lao động; Kiểm tra, giám sát hoạt động thử việc và hội nhập của nhân viên mới;
- Tham mưu Ban lãnh đạo xây dựng, triển khai chế độ, chính sách, hệ thống thang bảng lương, thưởng, phúc lợi, xử lý kỷ luật toàn đơn vị phù hợp với quy định hiện hành của pháp luật và điều kiện của đơn vị;
- Tham mưu Ban lãnh đạo xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp nhằm tối ưu hóa nguồn nhân lực, đảm bảo đội ngũ kế cận đạt chất lượng và tiến độ công việc.
- Đánh giá kết quả làm việc của nhân sự, việc thực hiện chế độ, chính sách với người lao động;
- Tổ chức thực hiện công tác nhân sự: quy hoạch, bổ nhiệm, điều động, thuyên chuyển nhân sự;
- Tổ chức thực hiện khen thưởng, kỉ luật toàn công ty; giải đáp thắc mắc, phản ánh của người lao động;
- Quản lý chấm công, nghỉ phép toàn đơn vị;
- Quản lý chế độ bảo hiểm; thực hiện thủ tục, hoàn tất hồ sơ tăng, giảm BHYT, BHXH, chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ việc… cho người lao động;
- Giám sát việc tính lương, thưởng, thuế thu nhập cá nhân của cán bộ, nhân viên;
- Tổ chức quản lý hồ sơ nhân viên; Theo dõi, cập nhật quản lý thông tin nhân sự để kịp thời báo cáo Ban lãnh đạo những thay đổi về nhân sự;
- Phối hợp với các bộ phận xây dựng chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban; chức trách, nhiệm vụ, quyền hạn của người lao động;
3.2. Quản trị hành chính:
- Tham mưu, xây dựng, triển khai quy trình: Quản lý, soạn thảo văn bản hành chính; lưu trữ văn bản, hồ sơ tài liệu toàn đơn vị;
- Kiểm tra, rà soát quy trình, thể thức, thẩm quyền xây dựng, ban hành văn bản;
- Tham mưu Ban lãnh đạo xây dựng văn hóa đơn vị, thiết lập và duy trì môi trường làm việc tích cực, sáng tạo và đổi mới;
- Thực hiện công tác đối ngoại, liên hệ với các cơ quan chủ quản (Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Thông tin và Truyền thông, Hội Nhà báo Việt Nam, VTV, VOV…);
- Lập kế hoạch, điều phối, phân công công việc, giao nhiệm vụ, kiểm tra, giám sát, hướng dẫn nhân sự hoàn thành các sự kiện truyền thông, cuộc thi được truyền hình trực tiếp trên VTV;
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch và giám sát việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của đơn vị;
- Xây dựng kế hoạch, giám sát việc thực hiện an toàn, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ;
- Xây dựng và giám sát thực hiện các nội quy, quy định, quy chế làm việc trong đơn vị;
- Kiểm soát chi phí văn phòng phẩm của đơn vị.

3.1. Lĩnh vực nhân sự:
- Tổng hợp nhu cầu nhân sự từ các phòng, ban, lập kế hoạch, hỗ trợ công tác tuyển dụng: Sơ tuyển hồ sơ, lập danh sách ứng viên đạt yêu cầu, hoàn thiện thủ tục hồ sơ tiếp nhận nhân sự, ký kết hợp đồng lao động; theo dõi, đánh giá kết quả thử việc;
- Thực hiện tính lương, lập báo cáo lương định kỳ của đơn vị;
- Triển khai các chương trình phát triển nguồn nhân lực: Quy hoạch, bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm, luân chuyển, điều động nhân sự; thay đổi chức danh, cấp bậc cán bộ, phòng, ban;
- Cân đối nguồn nhân lực trong nội bộ đơn vị để đề xuất điều chỉnh, bố trí đảm bảo hợp lý và tối ưu hóa nguồn nhân lực;
- Theo dõi hồ sơ lương, thưởng, tổng hợp danh sách tăng lương cho cán bộ, người lao động theo đúng Quy định của pháp luật hiện hành và Quy định của đơn vị;
- Cập nhật Luật lao động, thủ tục pháp lý, giải đáp thắc mắc của người lao động;
- Thực hiện các thủ tục về bảo hiểm: tăng, giảm BHXH, BHYT; lập hồ sơ giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, hưu trí… cho cán bộ, người lao động theo quy định;
- Quản lý, xây dựng hệ thống cập nhật các thông tin nhân sự; Lưu hồ sơ giấy tờ liên quan đến người lao động trong quá trình làm việc tại đơn vị;
3.2. Lĩnh vực hành chính văn phòng:
- Soạn thảo, xây dựng quy trình quản lý văn bản, hợp đồng, công văn đi và đến; lưu trữ hồ sơ tài liệu;
- Tổng hợp chấm công, quản lý thời gian nghỉ phép của cán bộ, người lao động;
- Mua sắm, thanh toán văn phòng phẩm của đơn vị;
- Hỗ trợ Ban lãnh đạo công tác đối nội, đối ngoại;
3.3. Lĩnh vực truyền thông:
- Soạn thảo, đôn đốc thực hiện Hợp đồng truyền thông;
- Kiểm soát tin, bài PR trên các ấn phẩm;
- Tổng hợp, theo dõi, thu hồi công nợ;
- Lập kế hoạch, hỗ trợ, tham gia phối hợp cùng các bộ phận thực hiện các sự kiện truyền thông, cuộc thi;

Ngành Kế toán (Hệ văn bằng 2)