Hồ sơ ứng viên

- Tham vấn giá cả hàng hóa với mức giá tối ưu
- Đánh giá chất lượng sản phẩm
- Theo dõi tiến độ giao hàng -> cập nhật thông tin cho các phòng ban
- Trực tiếp giải quyết các vấn đề sai qui cách sản phẩm, hàng hóa
- Theo dõi công nợ -> thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp nhằm tạo uy tín cho công ty
- Tìm nhà cung cấp mới để có giá cạnh tranh
- Lập kế hoạch mua hàng

- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ bộ phận bếp và các bộ phận có liên quan
- Phân tích, xác định rõ các yêu cầu mua hàng
- Lập PO đơn hàng
- Làm việc trực tiếp với bộ phận bếp về kế hoạch đặt hàng
- Lập báo cáo giá hàng tháng
- Lập kế hoạch chi hàng tuần
- Tìm kiếm nhà cung cấp để có giá cạnh tranh
- Tìm kiếm và đánh giá năng lực nhà cung cấp
- Lập danh sách nhà cung cấp tiềm năng
- Thỏa thuận điều khoản hợp đồng trước khi tiến hành ký kết với nhà cung cấp
- Theo dõi tiến độ giao hàng
- Cập nhật lịch giao hàng cho các bộ phận khi có thông tin thay đổi
- Báo cáo cấp trên về tiến độ giao nguyên phụ liệu và các vấn đề phát sinh khi mua hàng
- Khảo sát giá cả thị trường
- Trình duyệt giá khi phát sinh nguyên liệu mới hoặc nguyên liệu cũ có sự thay đổi giá
- Hiểu rõ qui cách sản phẩm, giấy tờ liên quan đến sản phẩm tiêu thụ
- Am hiểu các nguyên liệu trong ngành thực phẩm: các loại bột, chất phụ gia …
- Thực hiện các vấn đề liên quan bao bì in trục
- Thực hiện đánh giá nhà cung cấp theo định kỳ
- Xử lý thông tin hàng hóa, sản phẩm không đúng tiêu chuẩn đề ra ban đầu
- Kiểm kê hàng tồn xác định số lượng cần mua cho phù hợp
- Cung cấp thông tin hàng hóa, qui cách cho nhà cung cấp
- Yêu cầu nhà cung cấp gửi các thông tin sản phẩm (như bản công bố, giấy vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy kiểm định..)
- Đàm phán nhà cung cấp để có giá tốt nhất mang lại lợi nhuận tối ưu nhất cho công ty
- Cuối tháng đối chiếu công nợ với nhà cung cấp
- Làm các thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp
- Đổi trả hàng khi có phát sinh
- Giám sát, kiểm tra dữ liệu nhập lên phần mềm
- Tập hợp các chứng từ giao hàng từ các bộ phận chuyển về phòng kế toán
- Trực tiếp giải quyết các khiếu nại liên quan đến chất lượng, qui cách sản phẩm
- Hàng tuần báo cáo những mặt hàng cần mua ngoài, đề xuất những giải pháp để tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả công việc

- Theo dõi, kiểm tra và phản ánh đến Ban Giám Đốc về tình hình sản xuất.
- Báo cáo năng suất hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.
- Thu thập sản lượng hàng ngày -> kiểm soát sản lượng đầu vào và đầu ra của từng bộ phận sản xuất.
- Quản lý và cấp phát vật tư, công cụ dụng cụ cho người lao động.
- Quản lý tài sản (vd: máy may…)
- Báo cáo máy móc => để sắp xếp kế hoạch
- Đề xuất mua công cụ dụng cụ khi hàng tồn còn ít.
- Mua công cụ dụng cụ cho sản xuất.
- Lập bảng kê chi tiết mua hàng -> ứng tiền mua hàng
- Thực hiện mục tiêu tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo nhu cầu sử dụng của công ty
- Báo cáo nhập xuất tồn trong việc cấp phát, thu mua vật tư.
- Thanh toán chi phí mua công cụ dụng cụ.
- Cuối tháng đối chiếu công nợ với nhà cung cấp
- Cuối tháng kiểm kê tài sản và công cụ dụng cụ
- Theo dõi và quản lý cấp phát đồng phục cho người lao động theo định kỳ