Hồ sơ ứng viên

*Chuyên viên C&B
- Thực hiện công tác chấm công, tính lương
- Thực hiện các thủ tục về BHXH: báo tăng, giảm, thai sản,…
- Tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ nhân sự, công văn, giấy tờ của công ty
- Soạn thảo hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động cho CBNV
- Một số công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc

*Nhân viên hành chính – nhân sự
- Lập file hồ sơ quản lý tới từng nhân sự của Công ty, quản lý hồ sơ tài liệu của bộ phận Hành chính nhân sự
- Chấm công, tính lương theo dõi ngày nghỉ bù, nghỉ phép, làm HĐLĐ và các chế độ chính sách, quyền lợi,
đảm bảo lợi ích cho nhân viên.
- Thực hiên theo dõi đồng phục khối văn phòng và kỹ thuật viên.
- Thực hiện công việc mua sắm, quản lý tài sản, đồ dùng văn phòng. Thực hiện các công việc hành chính.
- Thực hiện thủ tục thanh toán chi phí điện, nước, mạng internet, điện thoại, tiền thuê văn phòng, …vv
- Thư kí các cuộc họp. Quản lý, phân phối, soạn thảo và lưu trữ văn bản, tài liệu được ban hành của Công ty
- Kiểm soát việc lưu giữ công văn đến, công văn đi
- Đảm bảo phân phát tài liệu, công văn cho từng bộ phận liên quan.
- Tuyển dụng nhân sự, tìm hồ sơ và lọc hồ sơ ứng viên phù hợp trên các tài khoản tuyển dụng, gọi điện mời
phỏng vấn và tiến hành phỏng vấn
- Đào tạo nhân sự mới theo mẫu tiêu chuẩn đào tạo sẵn có tương ứng với từng vị trí.
- Thực hiện thủ tục báo tăng, báo giảm BHXH của công ty
- Hỗ trợ bộ phận kế toán đăng ký mã số thuế TNCN và quyết toán thuế TNCN
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên phân công

*Văn thư - Hành chính
-Thực hiện công tác văn thư: soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, quản lý thư viện...
-Thực hiện công tác hành chính: quản lý tài sản, quản lý công văn đi - đến, con dấu, công tác hậu cần, lễ tân
khánh tiết, chuẩn bị hội nghị
- Thực hiện các công việc khác theo phân công

*Thực tập sinh
- Soạn thảo các loại văn bản.
- Nhập liệu hồ sơ khởi kiện, phân loại và sắp xếp hồ sơ thụ lý.
- Tham dự các phiên hòa giải, xét xử.