Hồ sơ ứng viên

Thư ký công trình.
• Sắp xếp tài liệu
• Xử lý hoá đơn
• Lưu trữ tài liệu, hồ sơ
• Phụ làm hồ sơ (bản vẽ, hoàn công)
• Lập, theo dõi và quản lý vật dụng BCH-CT (văn phòng)
• Chấm công nhân sự BCH – công nhân tại công trình
• Thực hiện những công việc phát sinh theo yêu cầu của BCH công trình
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Chỉ huy trưởng
Công việc chính:
- Quản lý hồ sơ lý lịch CBNV.
- Cập nhật theo dõi danh sách CBNV, làm hợp đồng Lao động.
- Theo dõi phiếu nghỉ phép của CBNV.
- Quản lý hồ sơ pháp lý của công ty.
- Làm các quyết định, thông báo, công văn,… theo yêu cầu của cấp quản lý.
- Làm Tờ trình, Đề xuất các phương án thưởng, Lễ, Tết,… cho CBNV.
- Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chính nhân sự.
- Theo dõi, tổng hợp và làm đề nghị thanh toán các chi phí hành chính hàng tháng(điện thại, dịch vụ chuyển phát, đặt hoa các sự kiện,… và dịch vụ khác tại văn phòng công ty.
- Quản lý thiết bị văn phòng, cấp phát thiết bị văn phòng (Máy tính, máy in, bàn ghế,…) theo yêu cầu của các cán bộ.
- Kiểm kê thanh toán tài sản công ty vào cuối kỳ.
- Gửi, nhận, theo dõi công văn, văn bản, giấy tờ đi đến công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp quản lý.
Công việc phụ:
- Phụ trách công tác giao, nhận, quản lý hồ sơ thanh toán các đợt và quyết toán của Thầu phụ với Bảo Linh
- Kiểm tra hồ sơ, trình lên các Phòng/ban
- Theo dõi hồ sơ đến các phòng ban, làm đề nghị thanh toán hồ sơ
- Theo dõi giá trị thanh toán
Báo cáo định kỳ

- Chứng chỉ tin học văn phòng