Hồ sơ ứng viên

Mô tả công việc:
- Văn thư:
Bảo quản và sử dụng con dấu của Chi nhánh theo đúng quy định.
Quản lý văn bản: Cho số, đóng dấu, lưu trữ.
Thực hiện tiếp nhận công văn đến/đi được gửi tới. Soạn thảo, cấp số, lưu trữ công văn đi/công văn đến. Cập nhật dữ liệu theo dõi, chuyển công văn đến kịp thời cho từng Đơn vị khi phát sinh.
Soạn thảo văn bản ( word, excel .... ) Truy lục văn bản/Sao y hồ sơ pháp lý khi có yêu cầu.
- Hành chính:
Quản lý hạ tầng, cải tạo sửa chữa. Mua sắm quản lý VPP, đồng phục, máy móc trang thiết bị văn phòng,...... liên hệ nhận báo giá nhà thầu, nhà cung cấp. Và thanh toán các công nợ, chi phí hành chính. Quản lý điều hành xe công vụ - Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo ( taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay....)
In ấn, photo, sao y công chứng tài liệu khi cần thiết.
Theo dõi PCCC chi nhánh. Kiểm kê tài sản/ Công cụ dụng cụ định kỳ.
Hỗ trợ các cuộc họp nội bộ của công ty
Tổ chức hậu cần các sự kiện, hội thảo, hội nghị, khám sức khoẻ, du lịch hằng năm của công ty.
- Nhân sự:
Quản lý công tác tuyển dụng theo quy định công ty. Theo dõi, hỗ trợ đánh giá thử việc của nhân viên mới.
Quản lý hồ sơ lý lịch của CBNV toàn chi nhánh, lập danh sách CBNV theo biểu mẫu của CBNV định kỳ hàng tuần/tháng hoặc khi có phát sinh.
Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm.... theo yêu cầu của trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan.
Thực hiện chấm công/ phép toàn văn phòng công ty và định kỳ hàng tuần/tháng tổng hợp số liệu.
Quản lý nghỉ phép của CBNV như: nhận, lưu đơn xin nghỉ phép, báo cáo hàng tháng
Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên giao./