Hồ sơ ứng viên

Đóng dấu, cho số văn bản (quyết định, thông báo, công văn, hợp đồng…) đồng thời hỗ trợ các bộ phận các soạn thảo văn bản, kiểm tra thể thức trình bày văn bản.
- Phát hành các văn bản nội bộ công ty và cho đối tác bên ngoài.
- Quản lý, theo dõi danh mục hồ sơ pháp lý của Công ty.
- Lưu trữ toàn bộ tài liệu, hồ sơ liên quan.
- Lập kế hoạch, lập báo cáo tuyển dụng – đào tạo hàng năm, hàng quý theo yêu cầu từ Ban Lãnh đạo.
- Đăng thông tin tuyển dụng, liên hệ và sắp xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên.
- Thực hiện công tác đào tạo, hội nhập cho nhân sự mới.
- Phối hợp với các Phòng/Bộ phận ban hành và theo dõi tuân thủ các tài liệu quản lý thuộc Công ty.
- Thực hiện soạn thảo, theo dõi thời hạn hợp đồng thử việc, chính thức của CBNV.
- Lưu trữ toàn bộ hồ sơ CBNV (hồ sơ nhân sự, hợp đồng, quyết định thông báo liên quan tới nhân sự).
- Theo dõi, lập bảng chấm công, cơm hàng tháng cho nhân sự trong công ty, nhân công thuê ngoài. Hỗ trợ việc thực hiện bảng lương hàng tháng.
- Thực hiện các công tác liên quan đến BHYT, BHXH, BHTN (báo tăng giảm nhân sự trên phần mềm; lập bảng kê chi phí bảo hiểm hàng tháng; thủ tục thai sản, ốm đau cho người lao động…).
- Soạn thảo quyết định lương thưởng, các chế độ phúc lợi, kế hoạch tổ chức các ngày Lễ công ty theo yêu cầu từ Ban Lãnh đạo.