Hồ sơ ứng viên

Quản lý toà nhà - Admin
- Giám sát chung tất cả các hoạt động của tòa nhà vận hành ổn định, an toàn và hiệu quả đảm bảo đúng qui trình,
qui định và qui phạm.
-Quản lý tài sản của tòa nhà. Đưa ra cơ chế quản lý, rà soát để đưa đề xuất xử lý, sữa chữa, thay thế , đảm bảo
mọi vật liệu, dụng cụ, tài sản trong tòa nhà được sử dụng hợp lý, dựa trên cơ sở đó để đánh giá hằng quý, hằng
năm.
-Phối hợp với các bộ phận khác của công ty để xử lý các vấn đề liên quan đến hoạt động của tòa nhà
-Xây dựng kế hoạch bảo trì tòa nhà, PCCC và giám sát hoạt động bảo trì, bảo dưỡng , vệ sinh, an ninh tòa nhà đat
hiệu quả.
-Theo dõi mức tiêu thụ điện, nước cho toà nhà, sau đó phân bổ tiêu hao cho từng khu nhà, từng khách hàng để thu
tiền ( nếu có) đồng thời rà soát, đánh giá việc sử dụng có hợp lý hay không để từ đó có phương án tiết kiệm năng
lượng hợp lý và hiệu quả.
-Giám sát các nhà thầu thi công, các đơn vị cung cấp dịch vụ theo kế hoạch đã được Trưởng Ban Quản Lý phê
duyệt.
-Phổ biến các nội qui,qui định sử dụng tòa nhà đến cư dân/khách hàng.
-Hỗ trợ và hướng dẫn khách hàng trong quá trình thi công, lắp đặt, sữa chữa tại tòa nhà.
-Tiếp nhận ý kiến, phản ảnh của cư dân/khách hàng và chỉ đạo xử lý khắc phục nhanh chóng.
-Tổ chức các kế hoạch huấn luyện PCCC cho cư dân/khách hàng đang sinh sống làm việc tại tòa nhà. Phối hợp bộ
phận Kỹ thuật, Bảo vệ xây dưng công tác huấn luyện, hướng dẫn cho nhân viên về nghiệp vụ và hệ thống tiêu
chuẩn của tòa nhà.
-Chịu trách nhiệm quản lý, giám sát và xây dựng kế hoạch nhân sự toàn bộ nhân viên dưới quyền bao gồm: An
ninh, vệ sinh, lễ tân, bảo trì, chăm sóc cây cảnh và nhân viên hành chính tòa nhà.
- Khảo sát, đánh giá và báo cáo chất lượng dịch vụ của tòa nhà hằng tuần tháng, hằng quý
-Tổ chức các cuộc họp của Ban quản lý tòa nhà cùng với các bộ phận kỹ thuật, an ninh, vệ sinh, cây cảnh. Báo cáo
tình hình phát triển, các vấn đề liên quan đến công việc và ghi nhận ý kiến đóng góp của các bộ phận.
-Triển khai các công việc theo chiến lược cho toà nhà đã được Ban Quản Trị Phê duyệt
-Báo cáo định kỳ hằng tuần các công việc tòa nhà

Nhân viên Nhập liệu + Admin - Bộ phận Khai Thác (Hàng Xuất)
-Nhập liệu: nhập và đảm bảo dữ liệu về thông tin khách hàng, tên hàng hóa, số lượng, khối lượng, giá trị, hình thức
thanh toán, hình thức vận chuyển, scan bill của khách hàng, hàng hóa lên hệ thống. Tổng hợp và giải quyết các sai sót về bill, tờ khai, hàng hóa. Làm báo cáo sản lượng hàng ngày.
- Admin: Giải quyết các công việc và thủ tục giấy tờ về thanh toán trong bộ phận. Chấm công, ngoài giờ cho nhân
viên trong bộ phận cũng như nhân viên bán thời gian. Làm việc và thương lượng với đối tác về các hợp đồng mua bán. Dịch thuật hợp đồng và các tài liệu từ tiếng Việt sang tiếng Anh và ngược lại. Làm báo cáo về tổng hợp chi tiêu.

Thực tập sinh IE (Industial Engineering)
-Hỗ trợ làm các công việc giấy tờ về thanh toán: tiền điện nước của công ty, tìm kiếm và làm việc với các đối tác về
mua sắm và sửa chữa các vật tư của công ty, dịch thuật hợp đồng và các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của cấp
trên từ tiếng Việt sang tiếng Anh và ngược lại.
- Hỗ trợ quản lý và giải quyết các vấn đề sự cố về hoạt động của công ty: các hoạt động ngoại khóa và tác phong
nhân viên cũng như hàng hóa: hàng bị rớt chuyến, sai chuyến, sai thông tin hàng hóa để báo cáo lên cấp trên