Ngành nghề
Nơi làm việc
Lê Thụy Kim Ngân
Thông tin nghề nghiệp
10
Đại học
Độc thân
Quản lý
Tp Hồ Chí Minh, (có thể thay đổi nơi làm việc)
18 triệu
Luật Lao động
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2020 đến hiện nay: Quản lý tại Công ty TNHH MTV Truyền thông Số Quốc tế IDM (IDM Viet Nam)
- Xây dựng định biên nhân sự, tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng và lập kế hoạch tuyển dụng để đáp ứng yêu cầu tuyển dụng của các Phòng/ Ban.
- Tìm kiếm, đề xuất và lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ tuyển dụng; theo dõi và cập nhật chi phí tuyển dụng.
- Sàng lọc ứng viên tiềm năng, tổ chức phỏng vấn, đưa ra tư vấn cho các Phòng/ Ban khi ra quyết định tuyển dụng, đàm phán và thuyết phục ứng viên.
- Thông báo kết quả tuyển dụng đến ứng viên.
- Đảm bảo đạt KPI về công tác tuyển dụng.
- Theo dõi và điều phối quá trình đánh giá thử việc và tiếp nhận sau thử việc.
- Thiết lập KPIs và tiến hành đánh giá nhân sự thử việc, thực tập và đánh giá năng lực nhân viên hằng năm.
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.
- Tìm kiếm, đề xuất và lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ tuyển dụng; theo dõi và cập nhật chi phí tuyển dụng.
- Sàng lọc ứng viên tiềm năng, tổ chức phỏng vấn, đưa ra tư vấn cho các Phòng/ Ban khi ra quyết định tuyển dụng, đàm phán và thuyết phục ứng viên.
- Thông báo kết quả tuyển dụng đến ứng viên.
- Đảm bảo đạt KPI về công tác tuyển dụng.
- Theo dõi và điều phối quá trình đánh giá thử việc và tiếp nhận sau thử việc.
- Thiết lập KPIs và tiến hành đánh giá nhân sự thử việc, thực tập và đánh giá năng lực nhân viên hằng năm.
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.
Từ 2019 đến 2020: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Tổng Công ty Phát điện 3 (EVNGENCO 3)
1. Công tác Tuyển dụng
- Xây dựng định biên nhân sự, lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự đáp ứng nhu cầu kế hoạch kinh doanh của Tổng Công ty (TCT).
- Trực tiếp thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự, đăng thông tin tuyển dụng thông qua website nội bộ của TCT và các kênh tuyển dụng khác như: Vietnamworks, Careen Builder, Jobstreet, vv ...
- Phối hợp với các Ban chức năng tổ chức thi tuyển/ phỏng vấn, đánh giá và đề xuất tuyển dụng.
- Thông báo kết quả tuyển dụng đến ứng viên.
- Đảm bảo đạt KPI về công tác tuyển dụng.
- Trực tiếp hướng dẫn chương trình đào tạo hội nhập cho Nhân viên mới.
2. Công tác Đào tạo và Phát triển nguồn nhân lực
- Xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm trên cơ sở tổng hợp nhu cầu đào tạo của các đơn vị trực thuộc TCT.
- Triển khai kế hoạch đào tạo của TCT.
- Theo dõi, kiểm tra việc triển khai đào tạo của các đơn vị trực thuộc TCT.
- Đôn đốc, theo dõi báo cáo kết quả đào tạo và tổng hợp đánh giá sau đào tạo.
- Chịu trách nhiệm triển khai các khóa đào tạo trực tuyến trên chương trình E-learning.
- Quản lý, kiểm soát và cập nhật thông tin nhân sự của TCT vào phần mềm Quản lý Nhân sự (HRMS).
- Triển khai và tổ chức công tác đánh giá đối với các Ban và cá nhân theo quy định về việc đánh giá hiệu suất công việc (KPIs) định kỳ hàng quý.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng Ban.
- Xây dựng định biên nhân sự, lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự đáp ứng nhu cầu kế hoạch kinh doanh của Tổng Công ty (TCT).
- Trực tiếp thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự, đăng thông tin tuyển dụng thông qua website nội bộ của TCT và các kênh tuyển dụng khác như: Vietnamworks, Careen Builder, Jobstreet, vv ...
- Phối hợp với các Ban chức năng tổ chức thi tuyển/ phỏng vấn, đánh giá và đề xuất tuyển dụng.
- Thông báo kết quả tuyển dụng đến ứng viên.
- Đảm bảo đạt KPI về công tác tuyển dụng.
- Trực tiếp hướng dẫn chương trình đào tạo hội nhập cho Nhân viên mới.
2. Công tác Đào tạo và Phát triển nguồn nhân lực
- Xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm trên cơ sở tổng hợp nhu cầu đào tạo của các đơn vị trực thuộc TCT.
- Triển khai kế hoạch đào tạo của TCT.
- Theo dõi, kiểm tra việc triển khai đào tạo của các đơn vị trực thuộc TCT.
- Đôn đốc, theo dõi báo cáo kết quả đào tạo và tổng hợp đánh giá sau đào tạo.
- Chịu trách nhiệm triển khai các khóa đào tạo trực tuyến trên chương trình E-learning.
- Quản lý, kiểm soát và cập nhật thông tin nhân sự của TCT vào phần mềm Quản lý Nhân sự (HRMS).
- Triển khai và tổ chức công tác đánh giá đối với các Ban và cá nhân theo quy định về việc đánh giá hiệu suất công việc (KPIs) định kỳ hàng quý.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng Ban.
Từ 2018 đến 2019: Quản lý tại Ngân hàng TMCP Phương Đông (OCB)
- Quản lý và thực hiện quy trình ký kết Hợp đồng lao động cho nhóm cán bộ nhân viên (CBNV) được phân công quản lý.
- Quản lý và thực hiện quy trình: Bổ nhiệm; điều chuyển; điều động; thay đổi chức danh/ chức vụ; miễn nhiệm; gia hạn theo nhóm CBNV được phân công quản lý.
- Phối hợp với Bộ phận Tiền lương thực hiện các thủ tục liên quan đến chế độ Bảo hiểm, Thuế thu nhập cá nhân.
- Quản lý, lưu trữ, cập nhật đầy đủ các thông tin của CBNV trong hồ sơ CBNV và hệ thống Quản trị thông tin Nhân sự.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng BP.
- Quản lý và thực hiện quy trình: Bổ nhiệm; điều chuyển; điều động; thay đổi chức danh/ chức vụ; miễn nhiệm; gia hạn theo nhóm CBNV được phân công quản lý.
- Phối hợp với Bộ phận Tiền lương thực hiện các thủ tục liên quan đến chế độ Bảo hiểm, Thuế thu nhập cá nhân.
- Quản lý, lưu trữ, cập nhật đầy đủ các thông tin của CBNV trong hồ sơ CBNV và hệ thống Quản trị thông tin Nhân sự.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng BP.
Từ 2010 đến 2018: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Ngân hàng TMCP Sài Gòn - Hà Nội (SHB)
1. Công tác Tuyển dụng
- Xác định nhu cầu tuyển dụng, xây dựng định biên nhân sự và phát triển nguồn tuyển dụng.
- Tiếp nhận, sàn lọc hồ sơ ứng viên, tổ chức thi tuyển/ phỏng vấn, đánh giá và đề xuất tuyển dụng.
- Thông báo mời ứng viên nhận việc.
- Đảm bảo đạt KPI về công tác tuyển dụng.
- Trực tiếp hướng dẫn chương trình đào tạo hội nhập cho Nhân viên mới.
2. Công tác Quan hệ Lao động
- Quản lý và thực hiện ký kết Hợp đồng lao động (HĐLĐ) đối với NLĐ: Cập nhật mới, gia hạn và tái ký HĐLĐ.
- Đề xuất/ tham mưu về công tác nhân sự như: bố trí sắp xếp luân chuyển; bổ nhiệm; miễn nhiệm; điều chuyển và điều động theo đề xuất của Đơn vị trong từng thời kỳ đảm bảo phù hợp quy định của pháp luật.
3. Công tác Chế độ chính sách
- Thực hiện chấm công, theo dõi nghỉ phép, làm việc ngoài giờ, ...
- Quản lý và thực hiện công việc trích nộp tham gia chế độ Bảo hiểm như: BHXH, BHYT, BHTN.
- Triển khai công tác thực hiện đánh giá xếp loại lao động (KPI) định kỳ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng.
- Xác định nhu cầu tuyển dụng, xây dựng định biên nhân sự và phát triển nguồn tuyển dụng.
- Tiếp nhận, sàn lọc hồ sơ ứng viên, tổ chức thi tuyển/ phỏng vấn, đánh giá và đề xuất tuyển dụng.
- Thông báo mời ứng viên nhận việc.
- Đảm bảo đạt KPI về công tác tuyển dụng.
- Trực tiếp hướng dẫn chương trình đào tạo hội nhập cho Nhân viên mới.
2. Công tác Quan hệ Lao động
- Quản lý và thực hiện ký kết Hợp đồng lao động (HĐLĐ) đối với NLĐ: Cập nhật mới, gia hạn và tái ký HĐLĐ.
- Đề xuất/ tham mưu về công tác nhân sự như: bố trí sắp xếp luân chuyển; bổ nhiệm; miễn nhiệm; điều chuyển và điều động theo đề xuất của Đơn vị trong từng thời kỳ đảm bảo phù hợp quy định của pháp luật.
3. Công tác Chế độ chính sách
- Thực hiện chấm công, theo dõi nghỉ phép, làm việc ngoài giờ, ...
- Quản lý và thực hiện công việc trích nộp tham gia chế độ Bảo hiểm như: BHXH, BHYT, BHTN.
- Triển khai công tác thực hiện đánh giá xếp loại lao động (KPI) định kỳ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng.
Kỹ năng
- Am hiểu kiến thức, chuyên môn nghiệp vụ quản lý nhân sự.
- Hiểu biết các quy định nội bộ về công tác nhân sự, Pháp luật Lao động, hệ thống và các hoạt động nghiệp vụ ngành Điện lực.
- Kỹ năng:
+ Phỏng vấn tuyển dụng và thu hút nhân tài;
+ Thực hiện tốt công việc/ nhiệm vụ được giao;
+ Giao tiếp tốt, tạo được sự tin tưởng trong các mối quan hệ;
+ Làm việc nhóm một cách tích cực và hiệu quả;
+ Đề xuất sáng kiến cải tiến công việc.
- Hiểu biết các quy định nội bộ về công tác nhân sự, Pháp luật Lao động, hệ thống và các hoạt động nghiệp vụ ngành Điện lực.
- Kỹ năng:
+ Phỏng vấn tuyển dụng và thu hút nhân tài;
+ Thực hiện tốt công việc/ nhiệm vụ được giao;
+ Giao tiếp tốt, tạo được sự tin tưởng trong các mối quan hệ;
+ Làm việc nhóm một cách tích cực và hiệu quả;
+ Đề xuất sáng kiến cải tiến công việc.
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Cử nhân Luật từ 2015 - 2019 tại Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh (ngành học: Luật Lao động)
- Cử nhân Kế toán từ 2007 - 2010 tại Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại (ngành học: Khác)
Mục tiêu nghề nghiệp
- Với kinh nghiệm, kỹ năng, nhiệt huyết và sức trẻ, tôi mong muốn được tiếp tục công tác về lĩnh vực Nhân sự & Đào tạo trong ngành Điện lực. Được ổn định công tác gắn bó lâu dài và cống hiến hết sức mình trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thách thức hơn nữa để phát triển sự nghiệp cá nhân và đóng góp tốt cho Công ty TNNH Điện lực Vĩnh Tân 1.
- Trong dài hạn, tôi sẽ tiếp tục sự nghiệp học tập chương trình Thạc sĩ Luật và rèn luyện bản thân và hơn hết là trở thành nhân sự nền tảng cho những thành công của Quý Công ty.
- Trong dài hạn, tôi sẽ tiếp tục sự nghiệp học tập chương trình Thạc sĩ Luật và rèn luyện bản thân và hơn hết là trở thành nhân sự nền tảng cho những thành công của Quý Công ty.
