Hồ sơ ứng viên

* Công tác hành chính:
- Chuẩn bị các tài liệu, giấy tờ theo yêu cầu của Giám đốc;
- Soạn thảo các văn bản theo chỉ đạo của Ban Giám đốc như: hợp đồng,
công văn, quyết định nhân sự (kỷ luật, thôi việc, điều chuyển, bổ nhiệm,
khen thưởng,…), thông báo, biểu mẫu nội bộ;
- Tiếp nhận, phân loại văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi
lên Giám đốc ký;
- Cập nhật lịch sử dụng phòng họp và tổ chức các cuộc họp, ghi biên bản
họp;
- Hỗ trợ thực hiện công tác tổ chức, chuẩn bị các hội thảo, sự kiện của Công
ty (bố trí lịch ăn ở, phương tiện đi lại, hậu cần,...);
- Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên Công ty đi công tác;
- Theo dõi quản lý tình hình sử dụng tài sản, trang thiết bị trong công ty.
- Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính (dịch vụ bảo vệ, VPP...)
* Công tác nhân sự:
- Các công việc liên quan tuyển dụng: tìm kiếm ứng viên, kiểm tra, phỏng
vấn tuyển dụng, hoàn thành thủ tục tuyển dụng, theo dõi đánh giá thử
việc;
- Tiếp nhận và đào tạo hội nhập cho nhân viên mới;
- Phối hợp với các phòng ban, bộ phận, tổ chức các khóa học đào tạo theo
kế hoạch và theo yêu cầu phát sinh của công ty;
- Tư vấn, giải đáp thắc mắc cho nhân viên công ty về các quy định, quy chế,
chính sách và nội quy công ty;
- Lưu trữ dữ liệu, hồ sơ nhân sự;
- Cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc;
- Thực hiện các Công tác công đoàn;
- Hỗ trợ Kế toán chi trả lương cho nhân sự.