Ngành nghề
Nơi làm việc
Nguyễn Thanh Tâm
Thông tin nghề nghiệp
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2019 đến hiện nay: Chuyên viên tại CÔNG TY TNHH KHU DU LỊCH VỊNH THIÊN ĐƯỜNG (ALMA)
- Thủ tục nhân sự
• Thực hiện các công việc thủ tục đầu vào/đầu ra cho CBNV
• Lưu giữ hồ sơ và cơ sở dữ liệu về nguồn nhân lực hiện tại.
• Lưu giữ hồ sơ liên quan đến khiếu nại, đánh giá hiệu quả làm việc và công tác kỷ luật nhân viên
• Kiểm tra tài liệu để đảm bảo tất cả hồ sơ nhân viên cần có đều đã được lập và lưu giữ.
• Theo dõi và tiến hành quy trình kiểm soát hợp đồng nhân sự
• Thực hiện các thủ tục thuế TNCN: Đăng ký MST, Giảm trừ gia cảnh
- C&B
• Lập bảng chấm công và tính lương nhân viên, trong đó đảm bảo theo dõi thời gian nghỉ phép, nghỉ ốm của nhân viên trên hệ thống.
• Giải quyết, trả lời các thắc mắc về bảng lương.
• Thực hiện các công việc về BHXH, BHYT, BHTN
• Tham gia vào công tác phúc lợi: giải quyết khiếu nại, đối chiếu báo cáo về phúc lợi và làm tờ trình phê duyệt hóa đơn thanh toán.
• Cập nhật phúc lợi nhân viên, tình trạng làm việc và hồ sơ tương tự.
• Thực hiện giải quyết các chế độ phúc lợi Công ty: hiếu/hỉ, ốm đau,..
- Các công việc khác
• Hỗ trợ công tác Hành chính: tổ chức sinh nhật, công đoàn Công ty
• Thực hiện làm báo cáo định biên nhân sự hàng tháng
• Thực hiện phối hợp, hỗ trợ công việc với các nhân viên khác trong bộ phận khi có yêu cầu
• Thực hiện các công việc thủ tục đầu vào/đầu ra cho CBNV
• Lưu giữ hồ sơ và cơ sở dữ liệu về nguồn nhân lực hiện tại.
• Lưu giữ hồ sơ liên quan đến khiếu nại, đánh giá hiệu quả làm việc và công tác kỷ luật nhân viên
• Kiểm tra tài liệu để đảm bảo tất cả hồ sơ nhân viên cần có đều đã được lập và lưu giữ.
• Theo dõi và tiến hành quy trình kiểm soát hợp đồng nhân sự
• Thực hiện các thủ tục thuế TNCN: Đăng ký MST, Giảm trừ gia cảnh
- C&B
• Lập bảng chấm công và tính lương nhân viên, trong đó đảm bảo theo dõi thời gian nghỉ phép, nghỉ ốm của nhân viên trên hệ thống.
• Giải quyết, trả lời các thắc mắc về bảng lương.
• Thực hiện các công việc về BHXH, BHYT, BHTN
• Tham gia vào công tác phúc lợi: giải quyết khiếu nại, đối chiếu báo cáo về phúc lợi và làm tờ trình phê duyệt hóa đơn thanh toán.
• Cập nhật phúc lợi nhân viên, tình trạng làm việc và hồ sơ tương tự.
• Thực hiện giải quyết các chế độ phúc lợi Công ty: hiếu/hỉ, ốm đau,..
- Các công việc khác
• Hỗ trợ công tác Hành chính: tổ chức sinh nhật, công đoàn Công ty
• Thực hiện làm báo cáo định biên nhân sự hàng tháng
• Thực hiện phối hợp, hỗ trợ công việc với các nhân viên khác trong bộ phận khi có yêu cầu
Từ 2018 đến 2019: Chuyên viên tại CÔNG TY CP THẨM MỸ XUÂN HƯƠNG
- Tuyển dụng:
• Lập kế hoạch tuyển dụng và trình duyệt cho Giám đốc
• Đăng tuyển tin tuyển dụng, lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, phỏng vấn ứng viên.
• Hoàn thiện thủ tục đầu vào: đề xuất mức lương, thư mời nhận việc, hợp đồng học việc, hợp đồng thử việc, hoàn thiện hồ sơ ứng viên, tiếp nhận nhân viên mới, tạo lập email công ty, lấy mã nhân viên, cập nhật hồ sơ vào data.
- Thủ tục nhân sự
• Theo dõi và thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau…) cho CBNV của Công ty
• Theo dõi kết quả thử việc, thực hiện thủ tục ký hợp đồng lao động thử việc, chính thức cho người lao động
• Thực hiện đúng các thủ tục về nhân sự của công ty như: làm hợp đồng lao động, nghỉ việc riêng, nghỉ việc, lương và các chế độ, điều động, bổ nhiệm…
• Chấm công hàng tháng cho nhân viên toàn Công ty
• Lưu giữ các hồ sơ, hợp đồng lao động, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự
• Soạn thảo các thông báo, quyết định, nội quy của Công ty
• Xây dựng các quy trình về đào tạo và tuyển dụng
• Lập danh sách chi trả các chế độ của CBNV như ngày lễ, tết, quà các ngày lễ, quà cho con cán bộ nhân viên Công ty,… theo Chính sách Công ty và theo Luật Lao động.
• Lập danh sách khen thưởng cho CNBV theo chính sách công ty
• Cập nhật và xử lý các trường hợp kỷ luật hàng tháng/ phát sinh.
• Theo dõi, báo cáo kỷ luật, khen thưởng, báo cáo nghỉ việc toàn thể CBNV
- Các công việc khác
• Phối hợp tổ chức các sự kiện của công ty: 08/03, 20/10, Noel, Tất Niên, Tân Niên, hội thảo,..
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu
• Lập kế hoạch tuyển dụng và trình duyệt cho Giám đốc
• Đăng tuyển tin tuyển dụng, lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, phỏng vấn ứng viên.
• Hoàn thiện thủ tục đầu vào: đề xuất mức lương, thư mời nhận việc, hợp đồng học việc, hợp đồng thử việc, hoàn thiện hồ sơ ứng viên, tiếp nhận nhân viên mới, tạo lập email công ty, lấy mã nhân viên, cập nhật hồ sơ vào data.
- Thủ tục nhân sự
• Theo dõi và thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau…) cho CBNV của Công ty
• Theo dõi kết quả thử việc, thực hiện thủ tục ký hợp đồng lao động thử việc, chính thức cho người lao động
• Thực hiện đúng các thủ tục về nhân sự của công ty như: làm hợp đồng lao động, nghỉ việc riêng, nghỉ việc, lương và các chế độ, điều động, bổ nhiệm…
• Chấm công hàng tháng cho nhân viên toàn Công ty
• Lưu giữ các hồ sơ, hợp đồng lao động, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự
• Soạn thảo các thông báo, quyết định, nội quy của Công ty
• Xây dựng các quy trình về đào tạo và tuyển dụng
• Lập danh sách chi trả các chế độ của CBNV như ngày lễ, tết, quà các ngày lễ, quà cho con cán bộ nhân viên Công ty,… theo Chính sách Công ty và theo Luật Lao động.
• Lập danh sách khen thưởng cho CNBV theo chính sách công ty
• Cập nhật và xử lý các trường hợp kỷ luật hàng tháng/ phát sinh.
• Theo dõi, báo cáo kỷ luật, khen thưởng, báo cáo nghỉ việc toàn thể CBNV
- Các công việc khác
• Phối hợp tổ chức các sự kiện của công ty: 08/03, 20/10, Noel, Tất Niên, Tân Niên, hội thảo,..
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu
Từ 2017 đến 2018: Cộng tác viên tại CÔNG TY VINCOMMERCE - VINGROUP
• Cập nhật dữ liệu nhân sự lên phần mềm nhân sự SAP
• Quản lý, theo dõi, lưu trữ hồ sơ lý lịch cá nhân, hợp đồng lao động của CBNV toàn Công ty
• Thực hiện làm hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định,...
• Hoàn thiện thủ tục cho Cán bộ nhân viên mới đi làm
• Hỗ trợ công tác kiểm tra hồ sơ nhân viên
• Giải quyết chế độ thôi việc cho CBNV: Tiếp nhận đơn xin nghỉ việc, soạn và trình ký quyết định
• thôi việc, điều chuyển, lưu hồ sơ,..
• Thực hiện các thủ tục thuế TNCN : Đăng ký MST, Giảm trừ gia cảnh
• Hỗ trợ thực hiện phối hợp, hỗ trợ công việc với các nhân viên khác trong bộ phận khi có yêu cầu
• Quản lý, theo dõi, lưu trữ hồ sơ lý lịch cá nhân, hợp đồng lao động của CBNV toàn Công ty
• Thực hiện làm hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định,...
• Hoàn thiện thủ tục cho Cán bộ nhân viên mới đi làm
• Hỗ trợ công tác kiểm tra hồ sơ nhân viên
• Giải quyết chế độ thôi việc cho CBNV: Tiếp nhận đơn xin nghỉ việc, soạn và trình ký quyết định
• thôi việc, điều chuyển, lưu hồ sơ,..
• Thực hiện các thủ tục thuế TNCN : Đăng ký MST, Giảm trừ gia cảnh
• Hỗ trợ thực hiện phối hợp, hỗ trợ công việc với các nhân viên khác trong bộ phận khi có yêu cầu
Kỹ năng
- Có khả năng giao tiếp tốt, có kỹ năng thuyết trình, hoàn thành công việc đúng thời gian được giao và chịu được áp lực công việc.
- Biết sắp xếp và lập kế hoạch: thiết lập các mục tiêu, ưu tiên và đảm bảo đúng chất lượng, tiến độ công việc.
- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, thích nghi nhanh với hoàn cảnh mới, phân tích tổng hợp thông tin 1 cách logic.
- Biết sắp xếp và lập kế hoạch: thiết lập các mục tiêu, ưu tiên và đảm bảo đúng chất lượng, tiến độ công việc.
- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, thích nghi nhanh với hoàn cảnh mới, phân tích tổng hợp thông tin 1 cách logic.
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Quản trị kinh doanh từ 2013 - 2017 tại Học viện Ngân hàng (ngành học: Khác)
Mục tiêu nghề nghiệp
- Mong muốn tìm được công việc ổn định lâu dài, có chế độ đãi ngộ xứng đáng, có cơ hội thăng tiến tốt
để cống hiến và phát triển doanh nghiệp
để cống hiến và phát triển doanh nghiệp
