Ngành nghề
Nơi làm việc
Dương Thiên Lan
Thông tin nghề nghiệp
2
Đại học
Độc thân
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Hải Phòng
600 USD
Luật Dân sự
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2021 đến 2022: Mới tốt nghiệp/Thực tập tại Tòa án nhân dân huyện An Lão (TP. Hải Phòng) (có người hướng dẫn)
- Thực hiện tiếp nhận đơn thư, yêu cầu của người dân và hướng dẫn người dân thực hiện đúng thủ tục để vào sổ thụ lý.
- Tham gia xác minh vụ việc, hoà giải đối thoại, giải thích và ghi lại biên bản tường trình cho đương sự tại Tòa án.
- Nghiên cứu các hồ sơ vụ án, sắp xếp tài liệu (bút lục, trích lục,...)
- Thực hiện tống đạt văn bản, giấy tờ tới các cơ quan, tổ chức và đương sự có liên quan đến vụ án.
- Báo cáo công việc thực hiện theo tuần với thẩm phán hướng dẫn và quản lý trực tiếp
- Tham gia xác minh vụ việc, hoà giải đối thoại, giải thích và ghi lại biên bản tường trình cho đương sự tại Tòa án.
- Nghiên cứu các hồ sơ vụ án, sắp xếp tài liệu (bút lục, trích lục,...)
- Thực hiện tống đạt văn bản, giấy tờ tới các cơ quan, tổ chức và đương sự có liên quan đến vụ án.
- Báo cáo công việc thực hiện theo tuần với thẩm phán hướng dẫn và quản lý trực tiếp
Từ 2022 đến 2022: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty Luật TNHH Tâm Long
- Tiếp đón khách hàng, đối tác
- Tư vấn pháp lý cho khách hàng các vấn đề liên quan đến: thành lập doanh nghiệp, thương mại, hôn nhân - gia đình, dân sự, lao động,...
- Soạn thảo hợp đồng, công văn, thông báo,... theo yêu cầu của quản lý trực tiếp
- Lập báo cáo, tóm tắt bản án, vụ việc và đưa ra phương hướng xử lý trước công ty.
- Quản lý công văn, tờ trình của các bộ phận, lấy số và trình quản lý trực tiếp
- Quản lý nhân sự (hợp đồng, hồ sơ lưu, vé xe,…)
- Chấm công, theo dõi lịch nghỉ, đi làm của nhân sự trong công ty
- Thực hiện tính lương, giải đáp các thắc mắc cảu nhân sự về vấn đề lương thưởng, chế độ,...
- Theo dõi, đề xuất văn phòng phẩm, thu chi các khoản phí trong văn phòng
- Tư vấn pháp lý cho khách hàng các vấn đề liên quan đến: thành lập doanh nghiệp, thương mại, hôn nhân - gia đình, dân sự, lao động,...
- Soạn thảo hợp đồng, công văn, thông báo,... theo yêu cầu của quản lý trực tiếp
- Lập báo cáo, tóm tắt bản án, vụ việc và đưa ra phương hướng xử lý trước công ty.
- Quản lý công văn, tờ trình của các bộ phận, lấy số và trình quản lý trực tiếp
- Quản lý nhân sự (hợp đồng, hồ sơ lưu, vé xe,…)
- Chấm công, theo dõi lịch nghỉ, đi làm của nhân sự trong công ty
- Thực hiện tính lương, giải đáp các thắc mắc cảu nhân sự về vấn đề lương thưởng, chế độ,...
- Theo dõi, đề xuất văn phòng phẩm, thu chi các khoản phí trong văn phòng
Từ 2023 đến hiện nay: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty Cổ phần ICORP
- Kiểm tra, rà soát, xác minh, thẩm định hồ sơ cấp phát chứng thư số ICA.
- Tiếp nhận, phản hồi khi khách hàng đối tác gửi hồ sơ, tài liệu về Bộ phận.
- Tham gia xây dựng, hoàn thiện quy trình thẩm định hồ sơ cấp phát CTS cập nhật theo quy định pháp luật khi có sự thay đổi.
- Phân tích rủi ro, thiệt hại có thể xảy ra khi có sự thay đổi luật chuyên ngành điều chỉnh, từ đó đưa ra cảnh báo, hướng giải quyết phù hợp với tình hình công ty.
- Tham gia chuẩn bị hồ sơ tham gia đấu thầu, hồ sơ đăng ký bản quyền sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp, đối tác.
- Hỗ trợ khách hàng nghiệp vụ liên quan đến chữ ký số khi thực hiện kê khai (thuế, hải quan, bảo hiểm xã hội,... ).
- Lập báo cáo định kỳ (theo tháng, quý, năm) về tình hình đối soát hồ sơ của các thuê bao khách hàng đang sử dụng dịch vụ.
- Soạn thảo hợp đồng, văn bản theo sự chỉ đạo của công ty.
- Lưu trữ, bảo quản hồ sơ, giấy tờ
- Tiếp nhận, phản hồi khi khách hàng đối tác gửi hồ sơ, tài liệu về Bộ phận.
- Tham gia xây dựng, hoàn thiện quy trình thẩm định hồ sơ cấp phát CTS cập nhật theo quy định pháp luật khi có sự thay đổi.
- Phân tích rủi ro, thiệt hại có thể xảy ra khi có sự thay đổi luật chuyên ngành điều chỉnh, từ đó đưa ra cảnh báo, hướng giải quyết phù hợp với tình hình công ty.
- Tham gia chuẩn bị hồ sơ tham gia đấu thầu, hồ sơ đăng ký bản quyền sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp, đối tác.
- Hỗ trợ khách hàng nghiệp vụ liên quan đến chữ ký số khi thực hiện kê khai (thuế, hải quan, bảo hiểm xã hội,... ).
- Lập báo cáo định kỳ (theo tháng, quý, năm) về tình hình đối soát hồ sơ của các thuê bao khách hàng đang sử dụng dịch vụ.
- Soạn thảo hợp đồng, văn bản theo sự chỉ đạo của công ty.
- Lưu trữ, bảo quản hồ sơ, giấy tờ
Kỹ năng
- Khả năng làm việc theo nhóm, làm việc độc lập
- Khả năng làm việc chịu được áp lực cap
- Kỹ năng giao tiếp, đối thoại, thương lượng, hòa giải
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, cập nhật các văn bản pháp luật
- Kỹ năng tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint
- Kỹ năng tư vấn, thẩm định hồ sơ, phát hiện rủi ro và đề xuất phương án xử lý
- Kỹ năng soạn thảo, tra soát hợp đồng và các văn bản có liên quan
- Kỹ năng lập bảng công, tính lương, giải đáp thắc mắc về vấn đề nhân sự, lao động, lương thưởng
- Kỹ năng quản lý và lưu trữ hợp đồng, hồ sơ, giấy tờ, tài liệu
- Khả năng làm việc chịu được áp lực cap
- Kỹ năng giao tiếp, đối thoại, thương lượng, hòa giải
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, cập nhật các văn bản pháp luật
- Kỹ năng tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint
- Kỹ năng tư vấn, thẩm định hồ sơ, phát hiện rủi ro và đề xuất phương án xử lý
- Kỹ năng soạn thảo, tra soát hợp đồng và các văn bản có liên quan
- Kỹ năng lập bảng công, tính lương, giải đáp thắc mắc về vấn đề nhân sự, lao động, lương thưởng
- Kỹ năng quản lý và lưu trữ hợp đồng, hồ sơ, giấy tờ, tài liệu
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Sơ cấp)
- Tiếng Hoa (Trung cấp)
- Tiếng Hoa (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Củ nhân ngành Luật học từ 2018 - 2023 tại Trường Đại học Luật Hà Nội (ngành học: Luật Dân sự)
Mục tiêu nghề nghiệp
Sinh viên tốt nghiệp loại Giỏi ngành Luật của Trường Đại học Luật Hà Nội. Là một người cẩn thẩn, tỉ mỉ trong công việc và có nhiều hiểu biết kiến thức pháp luật dân sự, hôn nhân gia đình và cạnh tranh,... Trong thời gian học đại học đã thực tập tại Toà án với vai trò thực tập sinh. Sau đó, bản thân được trải nghiệm với vị trí nhân viên pháp chế hành chính, hồ sơ tại công ty luật và doanh nghiệp về phần mềm công nghệ.
Với 02 năm kinh nghiệm đã tích luỹ được, hiện đang tìm kiếm cơ hội làm việc với vị trí chuyên viên pháp chế hoặc hành chính nhân sự. Đồng thời học tập, tích lũy kinh nghiệm và nâng cao năng lực chuyên môn để trở thành Trưởng phòng pháp chế, hành chính trong 05 - 07 năm tới.
Với 02 năm kinh nghiệm đã tích luỹ được, hiện đang tìm kiếm cơ hội làm việc với vị trí chuyên viên pháp chế hoặc hành chính nhân sự. Đồng thời học tập, tích lũy kinh nghiệm và nâng cao năng lực chuyên môn để trở thành Trưởng phòng pháp chế, hành chính trong 05 - 07 năm tới.
