Hồ sơ ứng viên

1. Phụ trách về lương, thưởng
- Theo dõi, cập nhật và tổng hợp chấm công từ tất cả các máy chấm công trong toàn hệ thống.
- Lập bảng tính lương, thưởng, BHXH, thuế TNCN hàng tháng.
- Thông báo bảng lương cho Quản lý bộ phận.
- Tiếp nhận phản hồi và giải đáp thắc mắc của NLĐ về bảng công, bảng lương.
- Phối hợp với Phòng kế toán chi trả lương cho NLĐ.
- Tính thưởng cho NLĐ vào các ngày sinh nhật, lễ tết theo quy định của công ty...
2. Phụ trách về bảo hiểm xã hội
- Lập danh sách NLĐ đóng BHXH hàng tháng để chuyển tiền cho Cơ quan BHXH đúng thời hạn
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng/giảm/điều chỉnh về BHXH, BHYT, BHTN của NLĐ trên phần mềm bảo hiểm EFY.
- Lập danh sách chế độ BHXH phát sinh của NLĐ (ốm đau, thai sản, dưỡng sức…) nộp cho Cơ quan BHXH để hưởng
các chế độ BHXH.
- Tiếp nhận và giải đáp thắc mắc của NLĐ về các chế độ BHXH.
3. Thuế TNCN
- Đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân, giảm trừ gia cảnh cho NLĐ.
- Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc của NLĐ về cách tính thuế TNCN, hồ sơ đăng ký người phụ thuộc.
- Theo dõi, cập nhật các quy định của pháp luật về Bộ luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN.
4. Quản lý hồ sơ nhân sự
- Quản lý hồ sơ cá nhân của NLĐ.
- Quản lý, theo dõi Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động, Gia hạn Hợp đồng lao động.
- Theo dõi tình hình biến động nhân sự: soạn thảo và thông báo các quyết định về: bổ nhiệm, điều chuyển, điều
động, thay đổi chức danh/chức vụ, miễn nhiệm.
5. Công việc khác theo phân công của Trưởng Phòng