Hồ sơ ứng viên

1. Quan hệ lao động:
- Tham gia hỗ trợ tham mưu, xây dựng các chính sách, quy định công ty: nội quy lao động, quy trình làm việc, cơ cấu và khảo sát mức lương, biểu mẫu nhân sự, hệ thống chức danh – cấp bậc và sơ đồ chức danh theo định biên nhân sự.
- Tham mưu và trực tiếp xử lý trong công tác giải quyết tranh chấp lao động, xử lý kỷ luật lao động, trực tiếp giám sát việc chấp hành Nội quy lao động và các Quy định khác của Công ty

- Thực hiện công tác lập hợp đồng lao động/quyết định chấm dứt HĐLĐ/Quyết định lương, thưởng và các Thông báo/Quyết định khác cho CBNV khi có phát sinh

- Quản lý khiếu nại của nhân viên, giải đáp mọi thắc mắc của người lao động về các chính sách liên quan đến Nhân sự, lương thưởng, đãi ngộ và phúc lợi của công ty.
- Thực hiện đào tạo, truyền thông các chính sách, văn hóa doanh nghiệp đến người lao động
- Tham gia hỗ trợ bộ phận công đoàn thực hiện chế độ phúc lợi: sinh nhật, các ngày lễ …
2. Lương, Thưởng và chế độ phúc lợi:
- Thực hiện chấm công và việc thực hiện nội qui về giờ giấc làm việc của toàn bộ CBNV.

- Quản lý các chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của Công ty.

- Trực tiếp tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và vào các dịp Lễ, Tết chính xác và đúng tiến độ.

- Thực hiện lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, tờ trình tăng giảm lương, và các chứng từ khác liên quan đến lương của toàn hệ thống Công ty.

3. Chế độ phúc lợi:

- Thực hiện các các nghiệp vụ liên quan thủ tục báo tăng, báo giảm, chốt sổ, hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, ….. gửi cơ quan BHXH.

- Đối chiếu và lập bảng trích nộp và đề nghị thanh toán BHXH, BHYT, BHTN,BHTN, BH TNLĐ-BNN chuyển phòng Kế toán hàng tháng.

- Giải quyết chế độ BHXH và hướng dẫn Hồ sơ nhận trợ cấp thất nghiệp cho CBNV khi nghỉ việc.

- Giải đáp mọi thắc mắc về chính sách, chế độ, phúc lợi, kịp thời rõ ràng minh bạch.

- Thực hiện các chế độ, chính sách, phúc lợi cho CBNV: cưới hỏi, ốm đau, hiếu hỉ, .....

4. Tổng hợp các dữ liệu, báo cáo công việc;
- Tổng hợp các dữ liệu, báo cáo công việc phụ trách.
- Lập các báo cáo phân tích theo sự phân công của bộ phận Hr.

- Chấm công, tính lương cho nhân viên
- Theo dõi cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân viên
- Hỗ trợ tuyển dụng, hỗ trợ một số công việc hành chánh, hỗ trợ bộ phận công đoàn