Hồ sơ ứng viên

NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
1. Nhân sự
• Lên kế hoạch tuyển dụng, tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban và triển khai kế hoạch tuyển dụng.
• Tiếp nhận lao động: Quản lý hồ sơ lao động; làm hợp đồng lao động, cấp phát dụng cụ làm việc cơ bản cho nhân viên mới.
• Lao động nghỉ việc: Tiến hành làm thủ tục nghỉ việc, lập bảng kê thanh toán lương thưởng, chế độ của nhân sự nghỉ.
• Quản lý khối lượng CTV
• Xây dựng Quy chế chấm công, lương thưởng
• Truyền thông nội bộ
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự
• Trực tiếp chấm công toàn bộ nhân viên trong công ty
• Chốt công, tính lương cho toàn bộ nhân viên.
2. Hành chính
• Làm các tạm ứng, hoàn ứng, đề xuất, đề nghị thanh toán,...
• Quản lý, lưu trữ giấy tờ, hợp đồng, tài liệu
• Soạn thảo các văn bản, giấy tờ ( Thông báo, quyết định, quy định...)
• Lưu trữ hồ sơ nhân sự
• Ghi chép nội dung, xây dựng biên bản sau mỗi cuộc họp.
• Chuẩn bị phòng tiếp khách, sắp xếp bàn ghế, nước uống ...
• Chịu trách nhiệm thông báo về thời gian, địa điểm, nội dung cuộc họp tới toàn thể cá nhân, tổ chức liên quan tham gia.
• Tổ chức phòng họp, sắp xếp bàn ghế, chuẩn bị máy tính, máy chiếu, tài liệu liên quan ...
• Thực hiện các công tác hậu cần cho các hội nghị, hội thảo`, sự kiện của Công ty.

CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
1. Nhân sự
• Thực hiện chấm công trực tiếp và bằng máy
• Tổng hợp, chốt công , giải trình công vào cuối tháng.
• Trực tiếp lấy vân tay cho Người lao động
• Tiến hành phỏng vấn công nhân, tiếp nhận công nhân và bàn giao cho các phòng ban.
• Tiến hành khai tăng, giảm bảo hiểm cho người lao động
Phối hợp bộ phận sản xuất tính lương hàng tháng.
2. Hành chính
• Quản lý văn phòng phẩm
• Xây dựng quy trình quản lý và cấp phát văn phòng phẩm.
• Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định khi cần thiết.
• Quản lý hồ sơ nhân sự
• Tiến hành cập nhập, lưu trữ thông tin người lao động.
• Quản lý bếp ăn, tạp vụ, y tế
• Thực hiện mua sắm và cung cấp các trang thiết bị làm việc cá nhân, trang
thiết bị công ty, quản lý văn phòng phẩm toàn công ty
• Làm các đề xuất tạm ứng, đề nghị thanh toán
• Tiếp nhận công văn đến và đi
• Thực hiện công tác hậu cần cho các sự kiện.