Hồ sơ ứng viên

Xây dựng cơ chế hoạt động Hành chính
- Xây dựng các quy trình, quy định, thủ tục hành chính.
- Ban hành định mức chi phí và quản lý ngân sách hành chính.
- Phân công công việc, chịu trách nhiệm và giám sát toàn bộ công việc của phòng hành chính.
- Giám sát, điều phối công việc, hoạt động các nhóm hành chính trực thuộc (lể tân, văn thư, bảo vệ, nhà ăn, y tế, vệ sinh, mua sắm…)
Thực hiện một số nghiệp vụ đối nội, đối ngoại: thăm hỏi, chúc mừng hiếu hỉ, lễ bao gồm nhưng không giới hạn về việc tổ chức các hoạt động thăm hỏi, tặng quà
Thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định của Nhà nước: Đăng ký giấy phép kinh doanh, Quảng cáo, Hồ sơ PCCC..
Báo cáo tổng hợp theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
Đầu mối tiếp nhận yêu cầu dịch vụ hành chính từ các Phòng ban, bộ phận khác trong công ty.
Quản lý, giám sát các dịch vụ thuê ngoài (bảo vệ, bếp ăn, vệ sinh, EMS, bảo trì…)
Quản lý Ban thanh lý tài sản, CCDC của công ty.

CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH
Quản lý vận hành văn phòng
- Chủ trì triển khai văn phòng mới: Lập kế hoạch và thực hiện thuê mặt bằng, thiết lập nội thất, trang trí văn phòng, chuyển văn phòng…
- Quản lý hoạt động mua sắm và cấp phát trang thiết bị văn phòng, VPP, vật phẩm văn phòng: Kiểm soát phân bổ và kiểm soát chi phí đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng và tránh lãnh phí.
- Thiết lập cơ sở lưu trú bao gồm các tiện ích cho nhân viên các dự án tại các tỉnh thành.
- Quản trị hệ thống Dịch vụ nhân viên nhằm hỗ trợ tối đa cho CBNV trong công việc.
- Quản lý hoạt động văn thư lưu trữ: con dấu, tổ chức lưu trữ hồ sơ giấy tờ theo quy định của pháp luật và quy định nội bộ. Soạn thảo các hợp đồng hành chính với các đối tác.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định Nhà nước: Đăng ký giấy phép kinh doanh, quảng cáo, hồ sơ PCCC.
Quản lý các chi phí, tài sản, CCDC bộ phận Hành chính
- Lập kế hoạch hoạt động và kinh phí cho bộ phận Hành chính.
- Lập các báo cáo tổng hợp về hành chính hàng tháng.
- Quản lý đội xe, tạp vụ và lễ tân.
Tổ chức các hoạt động chăm lo đời sống CBNV kết hợp với bộ phận VHDN
- Thực hiện một số nghiệp vụ đối nội, đối ngoại.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động teambuilding.
Tổ chức các sự kiện của công ty: Hội nghị, hội thao truyền thống, du lịch hè, các ngày lễ..

CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH
Thực hiện và kiểm soát các công tác hành chính đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, đạt tiêu chuẩn.
Điều phối hoạt động và theo dõi quản lý hệ thống xe chi nhánh TP HCM. Lên kế hoạch sửa chữa và bảo dưỡng theo quy định.
Chịu trách nhiệm theo dõi, mua sắm, quản lý tài sản, thiết bị tại văn phòng và hệ thống cửa hàng khu vực miền nam.
Tìm kiếm mới và quản lý các nhà cung cấp dịch vụ, mua sắm.
Giám sát thực hiện hệ thống lưu trữ, quản lý và sắp xếp văn thư, hợp đồng thuê nhà, hợp đồng NCC với đối tác, hồ sơ nhân viên.
Quản lý chi phí hành chính – chi nhánh HCM
- Lên kế hoạch dự trù thanh toán và kinh phí hoạt động cho bộ phận Hành chính.
- Báo cáo tổng hợp các chi phí Hành chính hàng tháng.
- Hỗ trợ xây dựng định mức và giám sát vận hành mảng Hành chính của công ty.
Liên hệ với các cơ quan chính quyền, ban ngành đoàn thể địa phương và các đối tác phối hợp cùng các phòng ban liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh đối với công ty về các thủ tục hành chính: Đăng ký giấy phép kinh doanh, kiểm tra an toàn thực phẩm, PCCC…, thanh toán hợp đồng.
Tham gia tổ chức các hoạt động văn hóa, sự kiện của công ty: Hội nghị, Hội thao truyền thống, các hoạt động teambuilding, du lịch, lễ Giáng sinh, Tiệc tất niên…
Thực hiện chế độ phúc lợi, công đoàn như hiếu, hỷ…cho nhân viên.

Bán hàng
Quản lý kho
Quản lý công nợ
Lập các báo cáo về tiền lương, doanh thu.
Điều phối xe chuyên chở và nhân viên giao nhận hàng.

Chứng chỉ Kế toán Doanh nghiệp