Hồ sơ ứng viên

- Nhận thông tin từ đơn hàng từ bộ phận kinh doanh
- Kiểm tra nguyên vật liệu sợi, vải mộc, vải thành phẩm.
- Báo cáo Sếp tình hình vật tư, nguyên vật liệu tại kho
- Lên phiếu yêu cầu mua hàng trình Trưởng bộ phận, Giam Đốc
- Gửi mail NCC đặt hàng, yêu cầu NCC xác nhận thời gian hàng về đến Nhà Máy phản hồi mail đến bộ phận kinh doanh
- Theo dõi tiến độ mua hàng
- Lên kế hoạch sản xuất dệt tại nhà máy, hoặc hàng gia công tại các đối tác trình Sếp duyệt
- Theo dõi tình hình sản xuất tại nhà máy, đơn hàng gia công dệt, nhuộm tại các Đối tác và tại Công ty.
- Cập nhập thông tin sản xuất hàng ngày tại nhà máy và đối tác, gửi phản hồi phòng kinh doanh nắm thông tin làm việc khách
hàng.
- Tính công nợ, tính hao hụt gia công dệt và nhuộm với Đối tác và Nhà cung cấp.
- Theo dõi đầu ra đầu vào nguyên vật liệu (Sợi, vải mộc, vải thành phẩm...) từ các quản lý kho báo lên làm báo cáo lượng xuất,
nhập và tồn kho các nhà máy Đối tác và Công ty.
- Nhận số lượng kế hoạch đặt hàng dự kiến 6 tháng của khách hàng từ phòng kinh doanh.
- Kiểm tra và báo cáo số lượng vật tư, nguyên vật liệu tồn từ các quản lý kho tại công ty và kho đối tác lên cấp trên làm đề
xuất, yêu cầu mua hàng, và lên đơn hàng.
- Khảo sát giá thị trường, tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán giá, vận chuyển, các chế độ khác
- Soạn hợp đồng mua bán, gia công.
- Theo dõi tiến độ, số lượng hàng đã đặt bên nước ngoài cũng như trong nước lên kế hoạch giao để không trễ kế hoạch sản
xuất.
- Đảm bảo không để nguyên vật liệu thiếu trong quá trình sản xuất.
- Hồ sơ thanh toán,
- Theo dõi hàng sản xuất ra hàng ngày từ máy dệt và máy nhuộm.
- Làm việc với các đối tác gia công và bán nguyên vật liệu khi sản phẩm bị lỗi hoặc sai lên kế hoạch yêu cầu bồi thường.
- Làm báo cáo hàng tồn, hàng xuất, hàng nhập, hàng sản xuất, và lượng hàng mua chỉ, vải mộc...

Chuyên Viên Vật Tư
- Nhận (phiếu yêu cầu mua hàng, bảng kế hoạch vật tư, PR) công cụ dụng cụ, máy móc, thiết bị, từ bộ phận Team, Nhà máy
- Kiểm tra, xác nhận yêu cầu vật tư,
- Tìm kiếm nhà cung cấp, gửi yêu cầu báo giá, nhận báo giá, thông tin sản phẩm từ NCC tiếp tục gửi mail mã hàng sản phẩm
cho bộ phận và nhà máy kiểm tra thông số, hình ảnh yêu cầu xác nhận của Team
- Tiếp tục đàm phán NCC
+ Deal giá tốt nhất
+ Giao hàng sớm đảm bảo tiến độ Team, Nhà máy Dự án Cảng Nghi Sơn, thỏa thuận vận chuyển,
+ Phương thức thanh toán ( thanh toán sau, tín thư bảo lãnh, tạm ứng), hợp đồng...
- Soạn Hợp đồng.
- Lên bảng so sánh giá NCC lựa chọn NCC& PO Đơn đặt hàng
- Trình Trưởng bộ phận & Gíam Đốc duyệt
- Gửi mail PO đặt hàng cung cấp, gửi mail thông báo nhận hàng team, nhà máy, kho
- Điều phối giao hàng từ xa giữa nhà cung cấp, nhà máy và dự án cảng.