Ngành nghề
Nơi làm việc
Nguyễn Thị Hà Thư
Thông tin nghề nghiệp
6
Đại học
Độc thân
Trưởng phòng/ Quản lý cấp trung
Tp Hồ Chí Minh, Long An, Tây Ninh
35 triệu
Luật Dân sự
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2016 đến 2019: Chuyên viên tại VinGroup - Vincommerc
- Thực hiện công tác tuyển dụng, tiếp đón Nhân viên mới, cập nhật dữ liệu nhân sự công ty lên hệ thống. Phân loại, lưu trữ hồ sơ CBNV công ty.
- Quản lí việc phân ca, chấm công từ các chi nhánh siêu thị– khoảng 600 CBNV lên hệ thống.
- Soạn thảo Hợp đồng lao động, Phụ lục hợp đồng.
- Theo dõi quá trình đánh giá thử việc, tái kí, gia hạn hợp đồng của CBNV.
- Kiểm soát việc tuân thủ kỷ luật, phối hợp đánh giá khen thưởng định kì.
- Thực hiện các chế độ phúc lợi khác cho NLĐ như Khám sức khỏe, quà tết, thưởng lễ, quà trung thu, du lịch…
- Hỗ trợ thực hiện các công việc pháp lý như An toàn vệ sinh thực phẩm, tiếp đoàn thanh kiểm tra…
- Thực hiện các thủ tục nhân sự khác như giải quyết thủ tục nghỉ việc, thanh lí hợp đồng, thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển nhân sự trong cùng chuỗi siêu thị, hoặc giữa các P&L trong cùng Tập Đoàn..
- Quản lí việc phân ca, chấm công từ các chi nhánh siêu thị– khoảng 600 CBNV lên hệ thống.
- Soạn thảo Hợp đồng lao động, Phụ lục hợp đồng.
- Theo dõi quá trình đánh giá thử việc, tái kí, gia hạn hợp đồng của CBNV.
- Kiểm soát việc tuân thủ kỷ luật, phối hợp đánh giá khen thưởng định kì.
- Thực hiện các chế độ phúc lợi khác cho NLĐ như Khám sức khỏe, quà tết, thưởng lễ, quà trung thu, du lịch…
- Hỗ trợ thực hiện các công việc pháp lý như An toàn vệ sinh thực phẩm, tiếp đoàn thanh kiểm tra…
- Thực hiện các thủ tục nhân sự khác như giải quyết thủ tục nghỉ việc, thanh lí hợp đồng, thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển nhân sự trong cùng chuỗi siêu thị, hoặc giữa các P&L trong cùng Tập Đoàn..
Từ 2020 đến 2023: Trưởng nhóm / ban tại Công ty CP Quản Lý CT – CT Group
Mảng Tuyển dụng:
- Kiểm tra định biên nhân sự/vị trí tuyển dụng/mức thu nhập/hồ sơ ứng viên từ các Phòng Tuyển dụng để đảm bảo tuân thủ theo quy trình tuyển dụng.
- Thực hiện kiểm soát thông tin dữ liệu nhân sự đầu vào trên hệ thống dữ liệu nhân sự Tập Đoàn & lưu trữ bảng cứng hồ sơ nhân sự.
- Báo cáo hiệu quả tuyển dụng.
Mảng Quản lý nhân sự và C&B:
- Tổng hợp dữ liệu chấm công, tính lương cho CBNV hàng tháng.
- Quản lý tình hình nghỉ phép, tình hình biến động nhân sự và các thủ tục có liên quan.
- Thực hiện các thủ tục nhân sự: theo dõi thử việc, đánh giá tái ký hợp đồng, thực hiện thủ tục điều động/bổ nhiệm/ miễn nhiệm.., điều chỉnh lương, thủ tục nghỉ việc, chấm dứt và thanh lý Hợp đồng lao động cho CBNV.
- Hỗ trợ công tác BHXH, BHYT đảm bảo việc tuân thủ đúng các chế độ chính sách liên quan và quyền lợi của người lao động.
- Thực hiện chế độ phúc lợi CBNV theo Chính sách Tập Đoàn: Thưởng Lễ Tết, Thưởng đột xuất, Thưởng thành tích, sinh nhật, hiếu hỷ, khám sức khỏe định kì…
- Soạn thảo và ban hành các văn bản hành chính, thông báo, quyết định, quy chế, quy định, chính sách thuộc trách nhiệm của phòng Nhân sự.
- Xây dựng, cập nhật các báo cáo nhân sự. Lập báo cáo lao động định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.
- Tham gia công tác tham mưu, đề xuất để hoàn thiện các chính sách thu nhập, hệ thống thang lương, cơ chế xác định lương, thưởng và các khoản phúc lợi, đãi ngộ.
Mảng Đánh giá hiệu quả làm việc
- Hướng dẫn các quy chuẩn đánh giá nhân viên cho các Trưởng bộ phận.
- Phối hợp với các Trưởng bộ phận để tổ chức các hoạt động đánh giá nhân viên (tháng/ quý / năm) nếu có.
- Tổng hợp kết quả đánh giá nhân viên để tính KPI hang tháng và theo dõi việc cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên.
Mảng Đào tạo phát triển và gắn kết nhân viên:
- Theo dõi, đề xuất và triển khai việc đào tạo bồi dưỡng cho CBNV tiềm năng (khóa học tại Công ty hoặc đề cử tham gia khóa đào tạo bên ngoài).
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên và xây dựng văn hoá công ty (tổ chức sinh nhật CBNV, mừng ngày 8/3, 20/10…)
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Cấp trên.
- Kiểm tra định biên nhân sự/vị trí tuyển dụng/mức thu nhập/hồ sơ ứng viên từ các Phòng Tuyển dụng để đảm bảo tuân thủ theo quy trình tuyển dụng.
- Thực hiện kiểm soát thông tin dữ liệu nhân sự đầu vào trên hệ thống dữ liệu nhân sự Tập Đoàn & lưu trữ bảng cứng hồ sơ nhân sự.
- Báo cáo hiệu quả tuyển dụng.
Mảng Quản lý nhân sự và C&B:
- Tổng hợp dữ liệu chấm công, tính lương cho CBNV hàng tháng.
- Quản lý tình hình nghỉ phép, tình hình biến động nhân sự và các thủ tục có liên quan.
- Thực hiện các thủ tục nhân sự: theo dõi thử việc, đánh giá tái ký hợp đồng, thực hiện thủ tục điều động/bổ nhiệm/ miễn nhiệm.., điều chỉnh lương, thủ tục nghỉ việc, chấm dứt và thanh lý Hợp đồng lao động cho CBNV.
- Hỗ trợ công tác BHXH, BHYT đảm bảo việc tuân thủ đúng các chế độ chính sách liên quan và quyền lợi của người lao động.
- Thực hiện chế độ phúc lợi CBNV theo Chính sách Tập Đoàn: Thưởng Lễ Tết, Thưởng đột xuất, Thưởng thành tích, sinh nhật, hiếu hỷ, khám sức khỏe định kì…
- Soạn thảo và ban hành các văn bản hành chính, thông báo, quyết định, quy chế, quy định, chính sách thuộc trách nhiệm của phòng Nhân sự.
- Xây dựng, cập nhật các báo cáo nhân sự. Lập báo cáo lao động định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.
- Tham gia công tác tham mưu, đề xuất để hoàn thiện các chính sách thu nhập, hệ thống thang lương, cơ chế xác định lương, thưởng và các khoản phúc lợi, đãi ngộ.
Mảng Đánh giá hiệu quả làm việc
- Hướng dẫn các quy chuẩn đánh giá nhân viên cho các Trưởng bộ phận.
- Phối hợp với các Trưởng bộ phận để tổ chức các hoạt động đánh giá nhân viên (tháng/ quý / năm) nếu có.
- Tổng hợp kết quả đánh giá nhân viên để tính KPI hang tháng và theo dõi việc cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên.
Mảng Đào tạo phát triển và gắn kết nhân viên:
- Theo dõi, đề xuất và triển khai việc đào tạo bồi dưỡng cho CBNV tiềm năng (khóa học tại Công ty hoặc đề cử tham gia khóa đào tạo bên ngoài).
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên và xây dựng văn hoá công ty (tổ chức sinh nhật CBNV, mừng ngày 8/3, 20/10…)
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Cấp trên.
Kỹ năng
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật Dân sự và am hiểu các quy định pháp luật về lao động.
- Có kinh nghiệm gần 06 năm trong lĩnh vực nhân sự tổng hợp (Tuyển dụng, C&B, Quản lý và đào tạo nhân sự). Gồm 03 năm ngành bán lẻ, thương mại dịch vụ với số lượng nhân sự trên 5000 người và 03 năm ngành xây dựng & bất động sản.
- Có kỹ năng soạn thảo, phân tích và tổng hợp báo cáo.
- Có thể đi công tác xa và làm việc ngoài giờ.
- Thành thạo Tin học văn phòng (đặc biệt là kỹ năng tính toán và sử dụng phần mềm Excel).
- Cẩn thận, đảm bảo tính chính xác, kịp thời.
- Có tính chủ động, tinh thần trách nhiệm cao, sáng tạo trong công việc.
- Có kinh nghiệm gần 06 năm trong lĩnh vực nhân sự tổng hợp (Tuyển dụng, C&B, Quản lý và đào tạo nhân sự). Gồm 03 năm ngành bán lẻ, thương mại dịch vụ với số lượng nhân sự trên 5000 người và 03 năm ngành xây dựng & bất động sản.
- Có kỹ năng soạn thảo, phân tích và tổng hợp báo cáo.
- Có thể đi công tác xa và làm việc ngoài giờ.
- Thành thạo Tin học văn phòng (đặc biệt là kỹ năng tính toán và sử dụng phần mềm Excel).
- Cẩn thận, đảm bảo tính chính xác, kịp thời.
- Có tính chủ động, tinh thần trách nhiệm cao, sáng tạo trong công việc.
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Cử nhân từ 2012 - 2016 tại Trường Đại học Kinh tế - Luật (ĐH Quốc gia TP.HCM)
Mục tiêu nghề nghiệp
Trở thành một nhân viên Hành chính - Nhân sự thực thụ hoặc Nhân viên Pháp lí chuyên nghiệp của công ty. Trao dồi kiến thức, kĩ năng để trở thành người quản lí giỏi và thành công ở các vị trí cao hơn.