Hồ sơ ứng viên

1. Công tác nhân sự:
Số lượng: 250 người
- Đánh giá lương, đề xuất lương, hợp đồng lao động
- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động
- Chấm công tính lương, thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên và chế độ BHXH, BHYT cho người nước ngoài
- Cải tiến và đề xuất các quy trình liên quan đến Nhân sự, Hành chính của công ty
- Quản lý công tác tuyển dụng theo thủ tục và quy trình tuyển dụng. Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực
- Kiểm tra, đôn đốc, báo cáo các công việc nhân sự cho Ban Giám Đốc....
2. Công tác hành chính:
- Thực hiện và chỉ đạo làm giấy phép lao động, thẻ tạm trú, hồ sơ nhập cảnh cho người nước ngoài
- Tổ chức sinh nhật cho nhân viên/công ty trong công ty hàng quý, year end party, du lịch, khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho nhân viên
- Kiểm tra giám sát các thiết bị, tài sản, văn phòng phẩm, đồng phục
- Quản lý, giám sát công tác thủ quỹ của công ty
- Đánh giá nội bộ, ISO, Phòng cháy chữa cháy....
3. Công tác khác:
- Thực hiện và hướng dẫn nhân viên phòng Hành chính Nhân sự lưu trữ hồ sơ một cách khoa học, dễ quản lý, tìm kiếm...
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty
- Kiểm tra đôn đốc việc thự hiện nội quy Công ty, đưa ra những đề xuất phù hợp với tình hình thực tế
- Giải quyết khiếu nại, giải đáp thắc mắc ...cho người lao động
Thành tích đạt được Nhận được sự tin cậy từ cấp trên và ban giám đốc công ty

Số lượng: 5,000 người (3 nhà máy)
1. Thực hiện các công tác đối ngoại với cơ quan chính quyền: Hepza, Sở lao động thương binh xã hội, Cục thống kê, Cục thuế Tp.Hồ Chí Minh, Bảo hiểm xã hội Tp.HCM
2. Thực hiện các công tác đối nội:
- Tổ chức đánh giá lương, thưởng nhân viên hàng năm, thăng chức thăng cấp hàng tháng
- Tính lương người Việt, người nước ngoài, tính các loại trợ cấp, chi phí công tác, tiền cơm, tiền nhà hàng tháng
- Đề xuất kế hoạch KPI hàng năm của bộ phận nhân sự
- Lập và rà soát các manul công việc từng nghiệp vụ
- Nghiên cứu, soạn thảo, chỉnh sửa và trình duyệt các văn bản, quy định, nội quy công ty, thỏa ước tập thể theo đúng quy định hiện hành áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty, các bộ phận và tổ chức thực hiện
- Báo cáo chi phí lao động dự chi và thực chi cho BGĐ theo yêu cầu
- Trực tiếp giải quyết các xung đột, thắc mắc và khiếu nại của người lao động, xử lý kỷ luật ( khiển trách, sa thải…)
- Lập kế hoạch, chuẩn bị hồ sơ xem xét lãnh lạo định kỳ, đề xuất và thực hiện các hoạt động 3Win
- Đề xuất quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Kiểm tra, đôn đốc, đào tạo nội bộ các nghiệp vụ hành chính nhân sự tại Nidec Tosok và 2 nhà máy Nidec Tosok Akiba ( ~700 người), nhà máy Nidec Tosok Bến Tre ( 400 người)
3. Công tác khác
- Đánh giá thử việc viên mới, hợp đồng và quyết định lương
- Báo cáo nhân sự gửi Công ty mẹ, Báo cáo nhân sự gửi Ban giám đốc
- Cập nhật thường xuyên luật, các thông tư, nghị định liên quan và phổ biến, hướng dẫn người lao động thực hiện quyền và nghĩa vụ

Mô tả
- Quyết toán công trình hoàn thành: Hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống chống sét của công trình nhà ở, trường học, chung cư,
- Xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận cuối năm
- Xử lý tờ khai thuế GTGT hàng tháng, thuế TNDN tạm tính quý, quyết toán thuế TNDN cuối năm, lập báo cáo tài chính năm.
- Cân đối thu chi, Sổ tiền mặt của công ty trong tháng, công nợ nhân viên,
- Theo dõi tình hình công nợ, đặt hàng với nhà cung cấp và nợ phải thu của khách hàng,
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động nhân viên văn phòng, nhân viên thời vụ,
- Chấm công tính lương, báo cáo tình hình sử dụng lao động
- Chi trả lương và trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, Thuế TNCN
- Giao dịch với ngân hàng, kho bạc, chi cục thuế, phòng lao động, phòng thống kê…