Hồ sơ ứng viên

- Soạn thảo, cập nhật, tổ chức thực hiện các quy trình, quy định, quy chế của Công ty: Nội quy lao động, quy trình chấm công, quy chế lương, quy định đánh giá năng lực, quy trình tuyển dụng, quy trình chấm dứt HĐLĐ, quy trình xử lý kỷ luật lao động.
- Lên kế hoạch đào tạo, tổ chức đào tạo, liên hệ với trung tâm đào tạo để sắp xếp, tổ chức đào tạo (huấn luyện ATVSLĐ, đào tạo nội bộ,…)
- Tổ chức, thực hiện các hoạt động liên quan đến các hoạt động tổ chức sự kiện nội bộ, chế độ phúc lợi cho CBNV (tổ chức sinh nhật, tất niên, lễ,….)
- Thực hiện quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân viên, phép năm, hợp đồng lao động, dữ liệu nhân viên.
- Thực hiện các báo cáo, thanh kiểm tra lao động do yêu cầu từ các cơ quan chức năng, nhà nước.
- Thực hiện các thủ tục báo tăng, giảm, điều chỉnh mức đóng, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, chốt sổ, gộp sổ, hồ sơ liên quan, báo cáo định kỳ… trong công tác BHXH, BHYT.
- Thực hiện tính lương, thưởng, giờ làm thêm.
- Tổ chức, thông báo, sắp xếp về các cuộc họp HĐQT, ĐHĐCĐ.
- Cung cấp các thông tin tài chính, biên bản họp HĐQT/ĐHĐCĐ và các thông tin khác cho thành viên HĐQT và Ban kiểm soát.
- Soạn thảo các Dự thảo điều lệ, quy chế, quy định Công ty thuộc thẩm quyền của HĐQT, ĐHĐCĐ; các văn bản của thường trực HĐQT gửi cho các thành viên HĐQT hoặc các công văn của HĐQT gửi tới cơ quan chức năng, đối tác hoặc các bên liên quan.
- Quản lý và lưu trữ các tài liệu của Hội đồng Quản trị/Báo cáo về việc thực hiện Nghị quyết HĐQT.
- Tư vấn cho Giám đốc Công ty các vấn đề pháp lý liên quan.

- Lập kế hoạch định biên nhân sự hàng năm, tiếp nhận thông tin yêu cầu tuyển dụng, xây dựng phương án tuyển dụng (Các vị trí tuyển dụng: Quản lý, kinh doanh, back office, điều độ, kho, tài xế,…).
- Thực hiện công tác tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng, lọc CVs, phỏng vấn, đánh giá, thực hiện quy trình nhận việc cho nhân viên mới.

- Báo cáo tình hình tuyển dụng nhân sự (theo tháng/quý/năm).
- Xây dựng kế hoạch đào tạo năm (nội bộ/đào tạo bên ngoài phù hợp nhu cầu thực tế).
- Tổ chức, thực hiện công tác đào tạo và báo cáo, đánh giá sau mỗi khoá đào tạo.
- Thực hiện, giải quyết và theo dõi chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm sức khoẻ, bảo hiểm tai nạn.
- Tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách, nội quy lao động.
- Xử lý các vấn đề về quan hệ lao động, kỷ luật lao động.
- Xây dựng các chính sách, quy trình, quy định (Nội quy lao động, cơ cấu tổ chức, TƯLĐTT, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, xây dựng MTCV,….).
- Thực hiện các văn bản liên quan: Điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, công văn, thông báo,….
- Hỗ trợ soát xét, cải thiện hệ thống chất lượng, chuẩn hoá tài liệu theo quy chuẩn ISO 9001:2015.

Đang học - Dự kiến tốt nghiệp năm 2024