Ngành nghề
Nơi làm việc
Lô Thị Vân Anh
Thông tin nghề nghiệp
5
Đại học
Đã có gia đình
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Hà Nội
9 triệu
Khác
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2013 đến 2014: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty TNHH Vinatb
- Soạn thảo các chứng từ xuất khẩu như soạn hợp đồng, Invoice, Packing list.
- Theo dõi tiến độ giao hàng, kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa, liên hệ với công ty logistic để đảm bảo tiến độ giao hàng theo đúng hợp đồng.
- Kiểm tra bộ chứng từ để làm thủ tục Hải quan.
- Chuẩn bị hồ sơ xin giấy kiểm định thực vật.
- Theo dõi công văn đến, công văn đi, hóa đơn hàng tháng.
- Chào bán các sản phẩm của công ty qua mail, gọi điện.
- Theo dõi tiến độ giao hàng, kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa, liên hệ với công ty logistic để đảm bảo tiến độ giao hàng theo đúng hợp đồng.
- Kiểm tra bộ chứng từ để làm thủ tục Hải quan.
- Chuẩn bị hồ sơ xin giấy kiểm định thực vật.
- Theo dõi công văn đến, công văn đi, hóa đơn hàng tháng.
- Chào bán các sản phẩm của công ty qua mail, gọi điện.
Từ 2014 đến 2016: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty TNHH SPI Việt Nam
- Chuyển đổi thông tin từ dạng cứng sang dạng mềm theo đúng yêu cầu của khách hàng.
- Checking tính tuân thủ quy trình trong dự án.
- Checking tính tuân thủ quy trình trong dự án.
Từ 2018 đến 2019: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công Ty CP Dầu Khí Quốc Tế Việt Mỹ
- Chịu trách nhiệm trước TGĐ triệu khai công việc tuyển dụng, đào tạo NSKD (GĐĐH, GĐKD, GĐM, GSBH, GSKD), bao gồm:
- Đăng thông tin tuyển dụng NS trên các trang việc làm, mạng xã hội;
- Lọc hồ sơ ứng viên, gọi điện, gửi thư mời ứng viên phỏng vấn; tiếp nhận lưu hồ sơ NS, tổ chức phỏng vấn NS, đánh giá, thông báo kết quả phỏng vấn;
- Chuẩn bị tài liệu (bảng màu bảng giá, cơ chế chính sách, Hợp đồng NPP…) phù hợp với từng chức danh/cơ chế cấp cho NS trúng tuyển;
- Lập kế hoạch và tổ chức họp, đào tạo, trao đổi, hướng dẫn các NS mới tuyển dụng ngay khi trúng tuyển;
- Đôn đốc, hướng dẫn các P. NSKD tại CN Cần Thơ, Đà Nẵng… Triển khai công tác tuyển dụng đào tạo NSKD theo quy định của công ty;
- Chịu trách nhiệm trước TGĐ triển khai công việc tổ chức nhân sự gồm:
- Lập danh sách tổng hợp thông tin toàn thể CBNV, NSKD, NPP của công ty; theo dõi, cập nhật biến động hàng ngày/tháng/quỹ/năm báo cáo TGĐ; đánh giá, giám sát NS trong qúa trình làm việc; báo cáo TGĐ các giải pháp về NS kịp thời. Lập kế hoạch họp Công ty, Chi nhánh hàng tháng, quỹ, tổng kết năm.
- Lập hồ sơ đóng bảo hiểm cho các NS của công ty đã đáp ứng đủ điều kiện về thâm niên, hiệu quả kinh doanh… Lập báo cáo đề xuất trình TGĐ và Chủ tịch HĐQT TĐ xét duyệt;
- Theo dõi khai báo tăng, giảm đóng bảo hiển hàng tháng theo quy định của Nhà nước, không để xảy ra quá hạn gây thiệt hại cho công ty.
- Chịu trách nhiệm trước TGĐ triển khai công việc hành chính của công ty gồm:
- Lập báo cáo kiểm kê trang thiết bị, dụng cụ, máy tính, bàn ghế, tài liệu bán hàng… Tại văn phòng làm việc và các P. NSKD tại các Chi nhánh của Công ty;
- Theo dõi, kiển soát sự biến động chi phí hành chính đảm bảo ở mức phù hợp, không để tăng vượt trần;
- Theo dõi, hưỡng dẫn CBNV công ty thực hiện cơ chế, quy trình công tác phí theo quy định.
- Chịu trách nhiệm trước TGĐ triển khai công việc văn thư lưu trữ của công ty gồm:
- Lập sổ ghi chép theo dõi công văn đi, Công văn đến theo ngày;
- Triển khai lưu hồ sơ NS (CBNV, NSKD) đầy đủ, khoa học;
- Triển khai ghi chép lưu hồ sơ tài liệu (Bản gốc): Công văn đi, đến, cơ chế chính sách, hợp đồng NPP, quyết định tiếp nhận/bổ nhiệm nhân sự…
- Nắm bắt được cơ bản công việc của Kế toán bán hàng và điều phối đơn hàng;
- Làm các nhiệm vụ khác theo sự phân công của TGĐ, Ban LĐ Tập Đoàn.
- Đăng thông tin tuyển dụng NS trên các trang việc làm, mạng xã hội;
- Lọc hồ sơ ứng viên, gọi điện, gửi thư mời ứng viên phỏng vấn; tiếp nhận lưu hồ sơ NS, tổ chức phỏng vấn NS, đánh giá, thông báo kết quả phỏng vấn;
- Chuẩn bị tài liệu (bảng màu bảng giá, cơ chế chính sách, Hợp đồng NPP…) phù hợp với từng chức danh/cơ chế cấp cho NS trúng tuyển;
- Lập kế hoạch và tổ chức họp, đào tạo, trao đổi, hướng dẫn các NS mới tuyển dụng ngay khi trúng tuyển;
- Đôn đốc, hướng dẫn các P. NSKD tại CN Cần Thơ, Đà Nẵng… Triển khai công tác tuyển dụng đào tạo NSKD theo quy định của công ty;
- Chịu trách nhiệm trước TGĐ triển khai công việc tổ chức nhân sự gồm:
- Lập danh sách tổng hợp thông tin toàn thể CBNV, NSKD, NPP của công ty; theo dõi, cập nhật biến động hàng ngày/tháng/quỹ/năm báo cáo TGĐ; đánh giá, giám sát NS trong qúa trình làm việc; báo cáo TGĐ các giải pháp về NS kịp thời. Lập kế hoạch họp Công ty, Chi nhánh hàng tháng, quỹ, tổng kết năm.
- Lập hồ sơ đóng bảo hiểm cho các NS của công ty đã đáp ứng đủ điều kiện về thâm niên, hiệu quả kinh doanh… Lập báo cáo đề xuất trình TGĐ và Chủ tịch HĐQT TĐ xét duyệt;
- Theo dõi khai báo tăng, giảm đóng bảo hiển hàng tháng theo quy định của Nhà nước, không để xảy ra quá hạn gây thiệt hại cho công ty.
- Chịu trách nhiệm trước TGĐ triển khai công việc hành chính của công ty gồm:
- Lập báo cáo kiểm kê trang thiết bị, dụng cụ, máy tính, bàn ghế, tài liệu bán hàng… Tại văn phòng làm việc và các P. NSKD tại các Chi nhánh của Công ty;
- Theo dõi, kiển soát sự biến động chi phí hành chính đảm bảo ở mức phù hợp, không để tăng vượt trần;
- Theo dõi, hưỡng dẫn CBNV công ty thực hiện cơ chế, quy trình công tác phí theo quy định.
- Chịu trách nhiệm trước TGĐ triển khai công việc văn thư lưu trữ của công ty gồm:
- Lập sổ ghi chép theo dõi công văn đi, Công văn đến theo ngày;
- Triển khai lưu hồ sơ NS (CBNV, NSKD) đầy đủ, khoa học;
- Triển khai ghi chép lưu hồ sơ tài liệu (Bản gốc): Công văn đi, đến, cơ chế chính sách, hợp đồng NPP, quyết định tiếp nhận/bổ nhiệm nhân sự…
- Nắm bắt được cơ bản công việc của Kế toán bán hàng và điều phối đơn hàng;
- Làm các nhiệm vụ khác theo sự phân công của TGĐ, Ban LĐ Tập Đoàn.
Từ 2019 đến hiện nay: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty TNHH thực phẩm Nguyên Phong
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, công văn đến và đi, quản lý con dấu.
- Soạn thảo văn bản.
- Theo dõi, làm các thủ tục, chế độ BHXH, BHYT,.... các chế độ khác cho cán bộ CNV.
- Tuyển dụng nhân sự thông qua các kênh tuyển dụng có phí và miễn phí
- Các công việc khác dưới sự chỉ đạo của ban GĐ.
- Soạn thảo văn bản.
- Theo dõi, làm các thủ tục, chế độ BHXH, BHYT,.... các chế độ khác cho cán bộ CNV.
- Tuyển dụng nhân sự thông qua các kênh tuyển dụng có phí và miễn phí
- Các công việc khác dưới sự chỉ đạo của ban GĐ.
Kỹ năng
- Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel, Power Point.
- Chăm chỉ, biết tổ chức sắp xếp công việc.
- Kỹ năng làm việc nhóm và giao tiếp tốt.
- Khả năng nắm bắt công việc tốt.
- Chăm chỉ, biết tổ chức sắp xếp công việc.
- Kỹ năng làm việc nhóm và giao tiếp tốt.
- Khả năng nắm bắt công việc tốt.
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Sơ cấp)
Học vấn bằng cấp
- Bằng cử nhân từ 2009 - 2013 tại Trường khác (ngành học: Khác)
Trường Đại học Kinh tế - ĐH QGHN
Mục tiêu nghề nghiệp
- Mục tiêu ngắn hạn của tôi là trong một năm tới sẽ trau dồi kiến thức nâng cao chuyên môn và học hỏi kinh nghiệm làm việc từ các thế hệ đi trước để trở thành Nhân viên nhân sự giỏi.
- Mục tiêu dài hạn của tôi là trở thành Trưởng phòng hành chính nhân sự trong 3-5 năm tới. Mong muốn có cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, chế độ đãi ngộ tốt. Luôn phấn đấu để tương lai được làm việc ở một vị trí cao hơn phù hợp với khả năng của mình, nhằm phục vụ cho sự phát triển chung của công ty và lợi ích cá nhân. Tận tâm với công việc, tôn trọng đồng nghiệp và luôn đặt lợi ích của tập thể lên trên hết.
- Mục tiêu dài hạn của tôi là trở thành Trưởng phòng hành chính nhân sự trong 3-5 năm tới. Mong muốn có cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, chế độ đãi ngộ tốt. Luôn phấn đấu để tương lai được làm việc ở một vị trí cao hơn phù hợp với khả năng của mình, nhằm phục vụ cho sự phát triển chung của công ty và lợi ích cá nhân. Tận tâm với công việc, tôn trọng đồng nghiệp và luôn đặt lợi ích của tập thể lên trên hết.
