Hồ sơ ứng viên

1/ Cùng với Giám đốc và ban trợ lý kinh doanh giám sát hỗ trợ đội ngũ kinh doanh làm việc hiệu quả để thực hiện mục tiêu doanh số.
2/ Làm việc cùng các nhà cung cấp được phân công để đảm bảo kế hoạch nhập - tồn kho cung cấp đủ đúng hàng hóa bán hàng tốt nhất.
3/ Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh thông tin về sản phẩm cũ, mới và giải quyết thắc mắc của khách hàng trong các trường hợp cần thiết.
4/ Nghiên cứu thực tiễn của hoạt động kinh doanh, đề xuất các mặt hàng/dịch vụ mới phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
5/ Giải quyết các đơn hàng đi, cập nhật thông tin sản phẩm.
6/ Thực hiện công việc theo chính sách và thủ tục của công ty.
7/ Tiếp đoán các nhà cung cấp, sắp xếp lịch NCC gặp gỡ khách hàng phổ biến thông tin về sản phẩm.
8/ Báo cáo tình hình kinh doanh với cấp trên, phổ biến thông tin, chỉ đạo cho đội ngũ kinh doanh.

- Tìm kiếm và tư vấn khách hàng sản phẩm của Công ty.
- Hỗ trợ khách hàng các thủ tục ký kết mua bán.
- Hỗ trợ đội nhóm hoàn thành các mục tiêu cấp trên đề ra

THƯ KÝ GIÁM ĐỐC
1/ Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của công ty thông qua các báo cáo.
2/ Thự hiện trong việc xây dựng quy trình, một số nội dung trong công tác quản trị, định hướng và chiến lược phát triển Công Ty.
3/ Hỗ trợ Ban Giám đốc theo dõi công việc của các bộ phận.
4/ Hỗ trợ điều phối các công việc của các bộ phận theo sự chỉ đạo từ Giám đốc.
5/ Nhận trình ký và kiểm tra các hồ sơ, văn bản, chứng từ từ các bộ phận chuyển đến trước khi trình ký Giám Đốc.
6/ Chuẩn bị, tham gia và làm biên bản các cuộc họp theo yêu cầu từ Giám đốc.
7/ Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác của GĐ.
8/ Các công việc hành chính văn phòng và các công việc khác theo sự phân công từ Ban Giám đốc.

I. QUẢN LÝ SẢN PHẨM:
1/ Quản lý giỏ hàng tổng sản phẩm của công ty (Làm giỏ hàng, làm giá, nhận giữ chỗ/cọc, ký nhận cọc).
2/ Cùng tham mưu, tư vấn TGĐ xây dựng chính sách bán hàng, chính sách thưởng cho bộ phận kinh doanh.
3/Soạn thảo, ban hành, lưu trữ và theo dõi các chính sách bán hàng, chiến dịch bán hàng, các quy định, quyết định liên quan đến dự án quản lý.
4/ Hỗ trợ tài liệu, thông tin pháp lý, thông tin sản phẩm, cập nhật giỏ hàng cho bộ phận thư ký sàn/ sales/ Giám đốc các sàn/ Sàn liên kết.
5/ Cập nhật thông tin khách hàng dự án mới và các sản phẩm giao hàng ngày.
6/Lưu trữ hồ sơ, tài liệu, chính sách bán hàng, chính sách thưởng. Lưu trữ quản lý dữ liệu dự án, khách hàng.
7/ Làm việc với các Đại lý, soạn thảo HĐ, chứng từ giao dịch và làm phí môi giới.- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp.

II/ QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC:
1/ Triển khai chiến lược hoạch định nguồn nhân lực theo chiến lược phát triển của công ty.
2/ Tham vấn, giám sát việc thực hiện chính sách chiến lược mới.
3/ Hỗ trợ công tác đào tạo theo yêu cầu công ty.
4/ Triển khai các hoạt động kiểm tra, kiểm soát, giám sát việc tuân thủ các quy định/quy trình Nhân sự đối với các đơn vị trong toàn hệ thống.
5/ Thực hiện các công tác của Phòng QTNNL bao gồm các lĩnh vực: Nhân sự, Tuyển dụng, Đào tạo; đề xuất cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự.
5.1/ Phụ Trách tuyển dụng:
5.2/ Hỗ trợ công tác đào tạo
6/ Xây dựng quy trình, quy định, văn bản hướng dẫn liên quan công tác quản trị nhân sự.
7/ Tham gia xây dựng và giám sát triển khai hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc tại các đơn vị đúng quy định.
8/ Các công việc hành chính văn phòng như quản lý các chi phí hành chính và các công việc khác theo sự phân công của TGĐ.